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角色管理 角色是用来分类管理员工管理后台的权限,不同角色配置不同管理后台的权限,员工绑定角色后,该员工具有该角色对应的权限。本节将为您介绍如何创建角色,并对角色绑定菜单。 图1 角色管理 创建角色 拥有“角色管理”权限用户支持自定义创建角色。 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。
权限管理 为创建成功的角色添加成员,角色内所有成员拥有该角色对应的权限。 图1 权限管理 为角色添加成员 为角色添加成员,成员拥有该角色权限。 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。 在“管理后台”页面,选择左侧导航栏“权限管理”。 在角色列表中选择角色,
如何查看访客记录 打开访客记录开关,可以查看访客记录,方便创建人/接收人实时掌握事件访问情况。 创建事件时,在高级设置内打开“允许查看访客记录”开关。 如果无法打开“允许查看访客记录”开关,说明该事件模板构建者设置此项为关闭状态,且不允许用户自定义状态。 图1 打开允许查看访客记录开关
扫一扫 “扫一扫”入口 点击右上角“+”>“扫一扫” 在手机桌面,长按WeLink桌面图标约1秒,在弹出的菜单,点击“扫一扫” 扫码入会 移动端支持扫描二维码,加入会议。会议二维码请会议发起者从会议详情中获取。 点击右上角“+”> “扫一扫”>“扫码”,即可扫描会议二维码加入会议。
看板 看板是对业务数据的分类管理,并以可视化的形式展示业务数据。 看板入口 看板提供个人看板和团队团队看板两个入口。 个人看板 在ME团队导航栏,用于展示并管理当前用户的所有看板。 图1 个人看板 团队团队看板 在“团队列表”选择团队,团队页面上方展示当前团队内的所有看板。 图2
简单任务管理 场景描述 适用于零散的任务管理,围绕创建人、责任人、参与人等任务角色,提供分解分配、进展动态、任务交流、任务关闭等功能。 PC端 点击或,设置任务相关信息,点击“创建”。 在任务详情页面,设置“责任人”可分配任务责任人。 “责任人”可在任务详情页面右下角反馈任务进展。
创建IM互动群 创建IM互动群。 由会务管理员在个人会务后台创建会务群。 创建会务群的步骤如下: 登录个人Web端,单击左侧的“会务群管理”,进入会务群界面。单击“立即创建”。 群组名称根据大会活动主题自动生成,可自行修改。 单击“确定”,完成创建。 IM群互动。 IM互动群添加
精选评论展示 对于用户在公众号文章发布的评论,管理员可在管理后台审核精选后再展示。 移动端展示: 父主题: 公众号
发起审批 审批首页可以看到从管理后台发布的审批,选择需要发起的“审批”,以“请假”为例,填写表单数据、选择审批人和抄送人,并确定。 审批人 若管理员配置审批的审批人为“指定人员”、“部门主管”、“连续多级主管”、“发起人自己”,则发起审批页面会直接显示相应的审批人员,不需要发起人选择。
待我审批 点击【待我审批】进入“待我审批”列表页面,显示待我审批的单据,若审批了,则未审批单据转移到“我已审批的”列表。 各个审批列表均可对单据进行筛选,可按照提交日期、分组名称、审批名称进出快速筛选过滤,方便查看。 单条审批:在“待我审批”列表页面点击某条单据,进入详情页面处理。
审计日志查询 圆桌提供审计功能,用于记录和查询用户在圆桌的所有操作。 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。 在“管理后台”页面,选择左侧导航栏“运维管理 > 审计日志查询”。 设置查询条件,单击“查询”。 表1 参数信息 参数 描述 操作人 调用接口人。
概述 团队是针对跨职能协作的圆桌群组。在团队内,不同职能的成员可通过发送事件,完成信息的传递、作业的记录、成果的展示与沉淀。 圆桌提供的团队类型: 通用团队 圆桌通用型、标准化、结构化的团队团队。 父主题: 团队列表
智能推送 企业可通过智能推送服务面向内部不同群体/部门的员工,推送企业服务或信息,达到千人千面的传播效果。智能推送在员工手机端的效果如下: 管理员如何快速发布企业推送内容? 管理员登录WeLink管理后台,在“智能”下拉菜单,单击“小微助手”。 单击简介中的“创建推送”按钮,进入配置页面。
购买服务 试用到期后,可购买商用版: 登录WeLink管理后台,单击“设置 > 云尊享 > 开始尊享”。 单击“购买咨询”。 转到咨询页面,填写购买需求,等待华为云WeLink服务团队联系即可。 父主题: WeLink云尊享
配置说明 WeLink云空间推出全新的协作文档服务,颠覆过去的“本地编辑→发送→他人接收后本地修改→发送→本地整合”的低效协作模式;在多端实现文档的创建、编辑、协作、共享与交流的一站式操作,让办公效率连跳多级。 服务当前已上架,请联系您的客户经理,或移步至华为云WeLink官网购买。
饼图 饼图是以饼状图样式展示一个表单或多个表单关联数据。 在看板表单构建页面,从“图表组件”中拖拽“饼图”组件至表单设计区域。如图1。 图1 饼图 属性 图表名称:当前饼图组件的名称。 数据范围:设置饼图中需展示的表单数据,通过选择单个表单或多个表单形成数据集。 扇区设置:设置饼图需要展示的字段及对应数值。
历史记录 用于记录表单的历史修改信息,每次修改提交后,都会自动生成一条历史记录,包含修改人、修改时间和具体修改内容。 在表单开发页面,从“高级组件”中拖拽“历史记录”组件至表单设计区域,如图1。 图1 历史记录 属性 字段标题:该字段在页面呈现给用户的名称,默认名称为该字段类型名称。
审批管理 用于审批用户在“轻应用构建”平台构建的自建应用上架申请,审批通过后您可以在“货架管理”模块上架应用到应用中心的我的应用。我的应用内包含所有与当前租户有关的应用模板。 审批应用上架申请 拥有“审批管理”权限的管理员可以审批应用上架申请。 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。
如何管理团队成员 团队群组创建成功后,您可以添加成员、删除成员、切换成员角色等。 添加团队成员 登录圆桌。 在左侧栏选择团队。 单击左上角团队图标,进入团队详情页。 选择“成员”页签,在“已加入”页签。 添加成员。单击“添加”,选择添加方式,圆桌提供添加成员、邀请成员、批量导入三种添加团队成员方式。
简单任务管理 场景描述 适用于零散的任务管理,围绕创建人、责任人、参与人等任务角色,提供分解分配、进展动态、任务交流、任务关闭等功能。 移动端 进入任务协同,点击下方的“任务”页签,单击,输入任务名称后单击“完成”。 单击任务,进入任务详情页面,设置“责任人”可分配任务责任人。