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概述 消息列表用于展示并管理所有发布的事件,单击消息列表中的消息卡片进入事件详情页。 消息列表入口 消息列表提供个人消息列表和团队消息列表。 个人消息列表 在ME团队页面,团队内提供“消息”页签,用于展示并管理当前用户发布和接收的所有事件。 图1 个人消息列表 团队消息列表 在团
转发事件 事件成员可以转发事件给圆桌内非事件成员,同一个事件可被多次转发。 前提条件 在发布事件的高级设置里“允许转发”功能是打开状态。 如果无法修改高级设置里“允许转发”功能开关,说明该事件模板构建者在构建时没有设置选项为“用户自定义”。如需修改“允许转发”功能开关,可联系事件模板构建者修改选项为“用户自定义”。
通讯录 WeLink通讯录有多强? 它不仅实现了快速查找同事,建立多途径工作沟通,还能把您工作小伙伴的联系方式、最新动态等统统尽收眼底。 查看组织架构 支持查看企业组织架构,通讯录与管理后台排序保持一致,部门结构一目了然。 单击左侧菜单里的“通讯录”,可查看企业组织架构、外部通讯
会议设置 会议管理员可以在“会议设置”中进行更多的自定义设置。 基本设置 会议管理员可以设置语音提示语言、时区以及除主持人外的与会方入会时是否自动静音。 个人会议设置 个人会议是一个个人虚拟会议室,有固定的会议ID,会议管理员可以将会议室信息分享给他人,随时召开多方会议。 会议管
通讯录 WeLink通讯录有多强? 它不仅实现了快速查找同事,建立多途径工作沟通,还能把您工作小伙伴的联系方式、最新动态等统统尽收眼底。 查看组织架构 支持查看企业组织架构,通讯录与管理后台排序保持一致,部门结构一目了然。 点击“组织通讯录”,可查看企业组织架构、员工部门信息、职务信息及我所在的部门。
整体流程 从WeLink“业务”进入工作报告We码,即可开始相应报告的创建、填写、查看操作。 创建报告规则:即制定报告的填写内容、提交时间、提交人员、接收人员等规则; 写报告:需要写报告的人员会接到两类报告任务,一类是待提交报告,需按照报告规则进行填写; 一类是常用报告,由用户自主提交;
写报告 根据所设置的报告规则,需要填写报告的人员会看到待提交报告,进入工作报告We码,就可以进行填写和提交。可以选择抄送人,被指定的抄送人也会收到此报告。可以打开 “仅接收人和抄送人可见,不可分享” ,打开后在报告详情页不显示分享按钮,不支持分享。 若设置了提交提醒,系统会在指定
读报告 进入We码,你可以查看跟你相关的报告,包括全部(收到的所有报告)、未读、我提交的。你可以搜索关键字查询需要查看的报告,或用筛选条件进行过滤。 点击具体的报告,可进一步查看详情,同时支持评论、分享(若设置了“仅接收人和抄送人可见,不可分享”,此时分享按钮不会展示)、修改(接
收藏事件 针对重要事件可以收藏到个人收藏夹。 操作步骤 登录圆桌。 选择设置入口。 个人设置入口 在左侧栏选择“消息”模块,进入个人“消息”页面。 团队设置入口 在左侧栏选择团队,单击“消息”页签,进入团队“消息”页面。 在左侧消息中选择事件,将鼠标悬停在事件卡片上,事件卡片右上角出现操作项。
转发事件 事件成员可以转发事件给圆桌内非事件成员,同一个事件可被多次转发。 前提条件 在发布事件的高级设置里“允许转发”功能是打开状态。 如果无法修改高级设置里“允许转发”功能开关,说明该事件模板构建者在构建时没有设置选项为“用户自定义”。如需修改“允许转发”功能开关,可联系事件模板构建者修改选项为“用户自定义”。
踩事件 支持对事件进行点踩。 前提条件 发布事件的高级设置里“允许踩”功能是打开状态。 如果无法修改高级设置里“允许踩”功能开关,说明该事件模板构建者在构建时没有设置选项为“用户自定义”。如需修改“允许踩”功能开关,可联系事件模板构建者修改选项为“用户自定义”。 操作步骤 登录圆桌。
分享事件 支持对外公开以链接的形式分享事件。 前提条件 发布事件的高级设置里“允许分享”功能是打开状态。 如果无法修改高级设置里“允许分享”功能开关,说明该事件模板构建者在构建时没有设置选项为“用户自定义”。如需修改“允许分享”功能开关,可联系事件模板构建者修改选项为“用户自定义”。
社区列表 所有社区的列表。管理员可搜索、编辑和删除社区。 在“知识”下拉菜单选择“知识”,进入知识管理界面。单击“社区”> “列表”。 父主题: 社区
通讯录设置 通讯录设置包括“员工信息设置”,“外部联系人设置”和“高管模式设置”三个部分。 在“设置”下拉菜单选择“通讯录设置”,进入通讯录设置界面。 员工信息设置 单击右上角的“编辑”。 默认信息设置:管理员可勾选/取消勾选客户端个人详情页显示的员工基本信息。 自定义信息设置:
推送会务资讯 创建会务资讯。 会务管理员可在个人会务后台创建会务资讯并设置推送方式。 创建会务资讯的操作步骤如下: 登录个人会务后台,单击左侧的“会务资讯”,进入会务资讯管理界面。 单击“创建”。输入资讯标题,正文,上传附件,设置封面等。 创建完成后,可返回会务资讯界面,单击操作
敏感词管理 敏感词设置 管理员可在管理后台添加敏感词词库,并对敏感词词库进行查看、编辑、停用、删除操作,针对启用中词库中的敏感词将拦截发送。 查看:查看词库具体包含的敏感词; 编辑:可编辑词库名称、敏感词内容; 停用/启用:停用/启用词库,对启用中词库中的敏感词进行拦截发送; 删除:词库状态为未启用时才可进行删除。
当待呼叫会场不在会议列表中,需要将其加入会议列表中时使用。添加会场仅会议主席可用,非主席成员点击“添加会场”选项时,系统会提示用户申请主席。 延长会议 估计预定的会议时间不足以完成本次会议,主席会场可以通过“延长会议”操作使会议结束时间延后。 使用“键盘” 本地循环观看 主席会场可以按照设
整体流程 从WeLink“业务”进入工作报告We码,即可开始相应报告的创建、填写、查看操作。 创建报告规则:即制定报告的填写内容、提交时间、提交人员、接收人员等规则。 写报告:需要写报告的人员会接到两类报告任务,一类是待提交报告,需按照报告规则进行填写; 一类是常用报告,由用户自主提交。
团队成员管理 团队创建成功后,团队创建人和管理员可以对团队成员进行添加、删除等操作。 团队成员管理 登录圆桌。 单击底部导航栏,进入团队页面。 单击团队页面右上角设置图标,进入团队设置页。 选择操作方式,完成操作。 添加团队成员 单击“团队成员”后,进入选择人员页面,添加成员。 添加成员:支持以下添加方式。
任务 通过创建任务,可以持续跟踪事件进展情况,直到任务闭环。适用于个人任务管理,个人备忘录。 功能描述 支持责任人设置、责任人更改。 支持任务进展更新。 不支持修改发布后正文。 场景描述 适用于例会后的遗留任务认领,里程碑任务拆解后的个人任务发布。通过持续反馈更新进展,完成个人任务的闭环。