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(可选)创建全员/部门群 部门创建成功后,全局管理员或拥有部门通讯录管理权限的管理员,可在管理后台一键创建全员群及部门群。 创建全员群 单击公司名称后面的,在弹出来的菜单,选择“创建全员群”。 在弹出来的界面,单击“确定”。 新员工入职后会自动加入公司全员群,离职员工离职后会自动退出公司全员群
调测We码应用 支持用户将We码应用上传至当前租户开放平台进行调测。 使用说明 每个需要发布的应用内至少包含1个事件流。 发布应用选择看板时,该看板对应的事件流没有被应用选择,会有错误提示信息。 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击“轻应用构建”,进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集
云空间 管理员可以在“云空间”管理后台配置团队、个人的云空间配额及创建和管理公共空间。 在“业务应用”下拉菜单选择“应用管理”,找到基础应用里的“云空间”,单击“进入后台”,进入云空间管理后台。 在云空间管理后台单击“个人空间管理”,即可查看或修改用户个人空间配额。 在云空间管理后台单击
企业图标及背景设置 圆桌可以自定义企业图标和配置背景风格。 图1 设置企业图标和背景风格 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。 在“管理后台”页面,选择左侧导航栏“个性化设置 > 企业图标及背景设置”。 设置企业图标和背景风格。 在“企业图标及背景设置
导航栏设置 圆桌可以自定义左侧导航栏菜单,您可以将常用页面或应用设置在左侧导航栏作为快捷入口,直接单击导航栏即可跳转到指定页面,方便快捷。 图1 设置导航栏 新增菜单 支持在一级菜单内添加二级子菜单。 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。 在“管理后台”页面
隐私声明管理 隐私声明是企业针对使用圆桌用户提供的隐私相关声明。 图1 隐私声明管理 展示形式 登录圆桌时以弹窗的形式展示隐私声明内容,在用户阅读并选择“同意”后,方可进入圆桌。 如果选择“拒绝”,将自动退出圆桌。 新增隐私声明 新增一条隐私声明。 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台
更新We码应用 支持用户更新已发布的We码应用内容。 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击“轻应用构建”,进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”首页,单击已创建的模板集名称,或者单击“操作”列的“编辑”,进入模板集详情页面。 选择“应用列表”页签,选择需要更新的We码应用,单击
企业通讯录管理 企业通讯录管理 WeLink通讯录,支持多类别寻找,用户精准搜索;可随时建立完美协同连接,高效沟通。 WeLink提供了三种快速管理通讯录的方式(管理员后台导入、API快速集成、管理员助手添加),帮助企业在各种场景下都能快速完成组织的构建。 管理后台导入 管理后台可以批量导入部门和成员
企业通讯录管理 WeLink通讯录,支持多类别寻找,用户精准搜索;可随时建立完美协同连接,高效沟通。 WeLink提供了三种快速管理通讯录的方式(管理员后台导入、API快速集成、管理员助手添加),帮助企业在各种场景下都能快速完成组织的构建。 管理后台导入 管理后台可以批量导入部门和成员
会议室预订 预订会议室 选择合适的会议室以及会议时长,点击“预订”即可预订成功。 预订周期会议 选择合适的会议室以及会议时长,点击“预订周期会议”,可自定义按天、按周还是按月进行。 我的预订 支持查看我预订的会议室。 点击右侧“编辑”,可编辑会议信息。 点击“取消”,可取消已预订的会议室
关联子表 关联子表用于在当前表单中嵌套使用其他表单作为子表单,在提交当前表单数据同时创建子表的多条记录。 例如:提交一笔订单中包含了多个订单明细,则订单明细表为当前订单的子表。 在表单开发页面,从“高级组件”中拖拽“关联子表”组件至表单设计区域,如图1。 图1 关联子表 属性 字段标题
级联选择 选项信息是一对多的关系,且具有层次性和联动性,多用于创建主类目和所属下级子类目的场景,多用于部门选择,城市选择(比如省市区)等包含有层次关系的场景,以下拉框的形式展示。 在表单开发页面,从“高级组件”中拖拽“级联选择”组件至表单设计区域,如图1。 图1 级联选择 属性 字段标题
登录认证 WeLink客户端支持企业自有认证登录方式,使用企业统一账号、密码。轻松连接企业账号与WeLink。 管理员开启认证功能后,企业员工可以使用企业自有认证体系开通的帐号和密码登录WeLink。 不建议用户自行开启该功能,开启之后需进行开发对接,否则会登录失败。如需开启该功能
本地WiFi 线下已配置好WiFi热点,则可在管理后台“本地WiFi”处新增一个同样名称的热点并关联部门,该部门同事可通过移动端WeLink的“一键连”We码,免密连接到企业WiFi。 添加本地WiFi 在“设置”的下拉菜单中选中“WiFi管理”,单击“WiFi设置”。 单击“立即配置
现场抽奖 由会务管理员在个人会务后台创建互动抽奖并管理签到抽奖活动。 创建互动抽奖并管理签到抽奖的步骤如下: 登录个人会务后台,单击左侧的“签到抽奖”,进入签到抽奖界面。单击“立即创建”。 输入签到活动主题,上传背景图或选择默认背景模板,设置签到权限。 单击“保存”。创建完成,返回可看到刚刚创建的签到抽奖活动
子表 子表适用于需录入多条记录数据,但录入条数不定的情况。子表中可以添加其他组件作为表字段,支持的组件类型为单行输入框、多行输入框、日期、数字输入框和链接。 在表单开发页面,从“基础组件”中拖拽“子表”组件至表单设计区域。如图1。 图1 子表 属性 字段标题:该字段在页面呈现给用户的名称
下拉单选 下拉单选组件用于在下拉列表中选择某一个选项,支持自定义选项内容。例如选择性别、请假类型、产品名称、产品类型等场景。 在表单开发页面,从“基础组件”中,拖拽“下拉单选”组件至表单设计区域,如图1。 图1 下拉单选 属性 字段标题:该字段在页面呈现给用户的名称,默认名称为该字段类型名称
设置管理员 管理员可以添加和删除模板集的其他管理员。 如果新建模板集时,已勾选“创建人为当前模板集超级管理员,任何其他角色和人员均在创建人赋权后方可操作”,则只有模板集创建人可以添加新管理员,其他管理员无添加管理员权限。 添加管理员 在“我的模板集”首页,单击已创建的模板集名称,或者单击
数字输入框 数字输入框组件用于记录数字类型的数据信息,例如数量、年龄、库存、金额等。数字输入框组件支持输入数字的最大有效长度为18位。如果有超过18位数字的输入要求,建议替换为输入框组件。 在表单开发页面,从“基础组件”中,拖拽“数字输入框”组件至表单设计区域,如图1。 图1 数字输入框
邮箱设置 管理员可在管理后台配置员工在手机端登录的邮箱,用于接收通知和发送邮件。包括个人邮箱和企业邮箱。 个人邮箱管理 选择个人邮箱,员工在移动端登录个人邮箱后即可使用,如QQ邮箱,163等邮箱。 在“设置”下拉菜单选择“邮箱设置”。 选择个人邮箱,在弹出的提示框中,选择“确定”。