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项目设置 设置服务与工具 在“项目设置”页面单击“服务与工具”,可以开启项目所需要的服务与工具,可自定义位置、排序、重命名等操作。 排序/自定义位置 “服务与工具”页面分为导航栏(高频操作项)与工具箱(低频操作项)两部分,分别展示在导航栏和工具箱页面,支持排序和自定义位置。 移动
构建事件流 事件流即代表一个业务流转过程,流转过程中需要按照一定顺序进行信息传递与协作。一个事件流由一个或多个事件模板组成,每个事件模板代表信息的一次传递,多个事件模板实现信息之间的流转。 前提条件 已构建模板集。 操作权限 事件流状态包含“编辑中”和“运行中”,不同的事件流状态对应不同的操作权限。
短信设置 短信签名 可设置短信签名,开户通知短信和企业邀请通知短信。 登录WeLink管理后台,单击“设置 > 云尊享 > 短信设置”。 单击“选择签名”,在弹出的窗口中,可选择现有签名,或者单击“新增签名”,创建新的签名。 选择签名后,单击“确定”,等待申请。 审核通过后,在弹
如何更换登录手机号? 可以通过以下两种方法更换: 企业管理员修改:管理员登录管理后台,单击“通讯录 > 员工管理”,单击“编辑 > 手机号 > 修改手机号”进行修改。管理员修改用户手机号后,基于安全增强的考虑,用户无法使用原手机号登录,修改手机号后系统将短信通知新手机。 员工自己修改:
会议设置 会议管理员可以在“会议设置”中进行更多的自定义设置。 基本设置 会议管理员可以设置语音提示语言、时区以及除主持人外的与会方入会时是否自动静音。 个人会议设置 个人会议是一个个人虚拟会议室,有固定的会议ID,会议管理员可以将会议室信息分享给他人,随时召开多方会议。 会议管
通过触控屏快速配置 硬终端首次开机或恢复出厂设置后,可通过设置向导对终端进行快速设置。 您也可以在触控屏界面右下角单击“设置 > 高级设置 > 设置向导”,进入“设置向导”界面。 打开终端,进入设置向导界面,点击“确定”。 在语言界面选择系统语言,如图1所示。选择完成后,单击“下一步”。
保密通讯 当今时代,数据即财富,在守护企业数据安全上,WeLink保密通讯为您出力。华为云WeLink针对企业限时提供3个月密聊、密邮、密话三种通讯功能。芯片级加密,国密级加密算法,保护公司财务、商业机密传输,让企业通讯更安全。 系统支持:所有的Android、鸿蒙、IOS 移动端系统
会议设置 会议管理员可以在“会议设置”中进行更多的自定义设置。 基本设置 会议管理员可以设置语音提示语言、时区以及除主持人外的与会方入会时是否自动静音。 个人会议设置 个人会议是一个个人虚拟会议室,有固定的会议ID,会议管理员可以将会议室信息分享给他人,随时召开多方会议。 会议管
考勤组管理 考勤应用管理员可以在PC端对考勤组进行管理,主要包括修改、删除现有的考勤组规则和新增考勤组等功能。 修改或者新增考勤组时,有4个部分的内容需要设置,分别为基础信息、考勤班制、考勤方式和更多设置。需要注意的是,考勤组的班制类型无法修改。 基础信息 基础信息包括考勤组名称
管理员如何在后台删除邮箱域名? 问题现象 管理员登录管理后台,删除邮箱域名配置时,提示“邮箱使用中,不允许删除!”。 可能原因 该邮箱配置下包含一些正在使用的邮箱,所以不能删除,需要删除或更改使用该域名的用户邮箱地址。 解决方法: 在顶部菜单栏点击“通讯录 > 成员管理”,点击下方“导入/导出”。
白板协作 IdeaHub内置电子白板,支持本地和远端双向远程协作,同时支持通过手机扫码带走白板纪要、扫码打开白板文件,高效快捷。 白板操作 橡皮擦:可以选择“擦除”或“清屏”。 圈选:选中书写内容进行移动、删除、放大或缩小。 缩放:可以通过手势操控拖拽、移动、拉大、缩小画布。单击
云空间 如何做到海量文件随时随地都可以收发? 云空间可以办到,让您的办公资料和重要数据,像钱包一样放在自己身边,稳当又安心。 收发文件 您可以在WeLink云空间中直接管理云端文件,支持文件上传、下载、分类、在线预览,随时随地简单、快捷、高效地收发文件。 注:首次使用WeLink
设置会议空间 会议空间设置界面 会议权限设置、会议空间设置已迁移至:管理后台-设置-会议设置。 会议空间设置权限,仅支持开通了会议空间服务租户才显示功能设置项。 基本设置 外部会议共享提醒:对外部会议共享设置提醒 开启提醒:可以设置共享提醒的消息接收人; 关闭:不提醒。 允许入会
服务韧性 圆桌提供了3级可靠性架构,通过双AZ容灾、AZ内集群容灾、数据容灾技术方案,保障服务的持久性与可靠性。 表1 圆桌可靠性架构 可靠性方案 简要说明 双AZ容灾 圆桌实现2AZ双活,一个AZ异常时不影响云服务持续提供服务。 AZ内集群容灾 圆桌通过集群提供服务,集群中每个
会议空间权限设置 会议空间权限设置,路径:WeLink租户后台>设置>会议设置>会议设置>会议空间,单击编辑。 基本信息设置 外部会议共享提醒设置:对外部会议共享设置提醒,开启提醒后,可以设置共享提醒的消息接收人; 提醒方式:默认为会议号提醒; 提醒消息接收人:对外部会议共享设置
华为Box310/610终端第三方接入激活指南 华为Box310/610属于新型号终端,当前和华为云会议的激活适配还在验证中。在华为云会议完成验证此类终端型号前,激活到华为云WeLink会议时,均使用第三方方式激活,操作流程和第三方终端激活方式一致。 另外,第三方方式激活的Box
通过Touch快速配置 配置Touch接入终端 使用Touch对终端进行配置前需要先将Touch接入终端,接入方式包括TOUCH口连接、交换机网口连接和Wi-Fi连接。 TOUCH口连接 将Touch接入终端的TOUCH口,如图1所示。 图1 TOUCH口连接 TOUCH口具有供
常见Q&A Q:已经发布的表单,支持再次编辑吗? A:支持 Q:已发布的表单,编辑后,之前分享的地址/二维码会变化吗? A:不变化 Q:表单可以分享给企业外的人吗? A:可以 Q:支持微信直接分享吗? A:支持 Q:表单数据导出来是什么文件形式? A:Excel表格形式 Q:表单生成的二维码,能用微信扫码吗?
管理会议并发 为满足企业对会议并发资源的管理,开通会议空间标准版后,企业管理员可以将并发资源分配给各个部门进行使用和管理。 具体操作可登录会议管理平台: 功能及界面说明 并发端口预览(分配情况): 企业共享并发资源(剩余可分配资源)需要置顶展示。 展示项超过10条时,超出部分收录到其他部门。
试用IdeaHub,如何转商? 转商场景 IdeaHub企业仅分为WeLink试用企业租户或已认证的商用企业租户,之前核代租户模式取消,现所有的ideaHub均激活注册在企业自己的企业下试用或使用 WeLink试用企业(包括已商用企业) 客户已经在使用ideaHub半年试用套餐,