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应用模块展示企业订购或自建的应用,并通过应用授权实现不同用户展示不同应用。企业成员可直接使用这些应用。 应用的订购参见添加订阅应用。 应用的自建参见添加自建应用。 应用的授权参见设置应用可见范围。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将应用配置在导航区域,详情请参考配置web门户。
置顶消息 用户消息功能模块下,鼠标悬停在准备置顶的消息列表上,显示置顶按钮,如图1所示。 图1 鼠标悬停在消息列表 单击置顶按钮将消息置顶。 删除消息 用户消息功能模块下,鼠标悬停在准备置顶的消息列表上,显示删除按钮,如图2所示。 图2 鼠标悬停在消息列表 单击删除按钮将消息列表删除。
我发起的 用户可在“我发起的”页面,查看我发起的审批内容。 本章节将为您介绍如何查看我发起的。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 您有已经有发起审批的数据,如何发起审批请参考发起审批。
知会我的 用户可在“知会我的”页面,查看通知我的审批内容。 本章节将为您介绍如何查看知会我的。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 您已经有发起审批的数据,如何发起审批请参考发起审批。
企业成员可以在通讯录查看企业的组织架构、加入或创建的群聊。如何创建群组,请参考通讯录管理。 本章节将介绍如何查看企业通讯录。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将通讯录配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 搜索人员/群组 通讯录功能模块下,在搜索框输入人名或群组名,如图1所示。
创建门户菜单(可选) 门户菜单(app端)是将多个页面聚合在一起展示,支持用户在前台切换所需要展示的页面。app展示效果示意图如下: 图1 app端门户菜单展示效果示意 前提条件 已完成门户页面的配置,具体请参见创建门户页面。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“用户授权”,可见范围内人员在“可用成员”下显示。全员可用时,显示“全员可用”;部分可用时,显示具体成员,鼠标悬停可显示全部成员,如图1所示。 图1 可用成员 若不在可见范围内,右上角单击“用户授权”,在弹窗中选择应用可见
在顶部导航栏,悬停在个人头像处,显示个人中心,如图1所示。 图1 个人中心 查看及修改个人资料 在个人中心栏单击“个人资料”,显示个人资料信息。 在个人资料中,您可以单击头像处的“编辑”设置个人头像。 设置/修改密码 若您之前没有设置过密码,请参考以下步骤。 在个人中心栏单击“设置密码”,显示设置密码弹窗,如图2所示。
更改后,用户相关数据会更新同步至应用。若用户从授权中移除,应用可能会删除此用户。 图2 可见范围 可见范围内人员在“可用成员”下显示。全员可用时,显示“全员可用”;部分可用时,显示具体成员,鼠标悬停可显示全部成员,如图3所示。 图3 可用成员 应用账号映射 当应用在集成至开天企业工作台时已经具备账号,可通
参数 说明 应用名称 显示应用名称、应用简介、图标、应用来源。 应用类型 分为H5应用、CS应用、小程序。 适配终端 分为WEB端、移动端、管理后台端、TV端、PC端。 使用范围 根据应用可见范围分为全员可见或部分成员。 状态 分为启用、禁用。 到期时间 显示应用到期的时间。 说明:
登录用户工作台(web端) 前提条件 您已经在企业内且账号允许登录,详情请参考通讯录管理。 操作步骤 用户获取“用户访问域名”,域名在管理员添加用户时,会通过短信或邮件的形式告知用户,添加用户详情请参考添加员工。或您可以直接登录开天企业工作台用户工作台。 登录方式有两种,一种是输
单击上级分类右侧的按钮,单击“新建子分类”,如图3所示。 图3 新建子分类 填写子分类名称和显示顺序,完成后单击“确定”。在新创建的新闻子分类中,单击“编辑”,您可对基本信息、新闻发布权限以及自定义显示列表进行变更。 删除分类 在“新闻中心”页面,单击左侧“分类管理”。 单击需要删除分类
普通用户指南(app) app端用户工作台概述 用户注册 登录用户工作台(app端) 消息 日程 工作台 通讯录 云会议 个人中心设置
管控、展示不同字段内容信息,发布的新闻会推送给企业内所有成员,也可以置顶显示。 消息 消息和通讯录是日常工作沟通的重要功能,可进行在线沟通交流与文件传递、群聊等能力。 日程 管理个人时间和进行事项提醒,可显示已经预约的相关会议或任务等。 云盘 企业成员间速度快、够安全、易于分享的企业云盘。
内部存储空间ROM 16G及以上。 对iOS的系统要求 最低配置:iOS10.0。 推荐配置:iOS10.0-iOS15.6。 下载 您可以访问开天企业工作台-华为云官网单击“移动端下载”进入下载页扫码下载安装包。 父主题: 普通用户指南(app)
账号管理”。 选择左侧导航栏的“账号管理”,单击账号列表中对应账号“操作”列的“启用”,账号状态栏显示“已启用”,表示该账号启用成功。如果是重置过密码的账号,禁用后单击“启用”,账号状态栏显示“密码已重置”。 重置账号密码 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 账号管理”。
按钮。设置按钮文字、跳转链接后单击“保存”。以web端为例,页面效果如图6所示。 按钮文字至多显示5个汉字或字母。 图6 设置独立按钮 关闭:不配置完成注册后页面的独立按钮,即页面只显示一个按钮。以web端为例,页面效果如图7所示。 图7 未设置独立按钮 用户在门户登录页面选择“
在弹出的对话框中,勾选可以查看该门户站点的人员,单击“确定”。 须知: 设置权限时,需从右边“已选”区域清除租户名称,否则,其余用户依然有权限访问该站点。 删除门户站点 在门户站点列表,单击“操作”列的“删除”。 说明: 门户站点为禁用状态时,才能被删除。 默认站点即使被禁用也无法删除。
预约会议 单击进入“云会议”模块,单击“预约开会”,进入预约会议页面。 输入会议主题、会议开始时间、会议参与人,单击“预约会议”。预约成功的会议会显示在云会议主页的会议列表中,同时向参会人发送日程提醒,如图1所示。 图1 预约会议 父主题: 创建会议
角色权限处创建,拥有对企业部分门户、组织成员(通讯录)、应用的管理权限。 普通用户 指具体使用开天企业工作台的人员,一般是由租户管理员或业务管理员在管理后台进行添加,添加完成后,用户账号自动开通,可登录开天企业工作台。