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账号管理 OBS 2.0支持 统一登录 企业用户登录企业工作台后,可以使用企业内其他应用,无需二次登录。企业工作台为用户提供统一登录认证、应用间账号的免登录、账号登录日志、账号密码重置等相关功能。 支持区域: 华北-北京四 登录用户工作台(web端) 登录用户工作台(app端) OBS 2
管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 操作步骤 在开天企业工作台用户工作台,选择界面上方菜单栏“审批”。 选择左侧导航栏的“我发起的”,右侧界面显示出可发起的审批类型。 单击“请假”,发起请假审批,请假内容如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 请假事由 请假审批的内容,一般为文本内容。
新闻:单位、行业及系统发布的新闻内容,可搜索或按分类查看历史新闻。 公告:单位及系统发布的公告内容,可搜索或按分类查看历史公告。 日程:日历功能,显示用户参与的会议、通知、提醒及日程。 父主题: 普通用户指南(web)
若您之前没有设置过密码,请参考以下步骤。 在消息模块,单击头像进入“个人中心”。 在个人中心,单击“系统设置 > 账号与安全”,“账号与安全”右侧会显示“未设置密码”。如图1所示。 图1 系统设置 单击“设置密码”,输入密码,单击“完成”。如图2所示。 图2 设置密码 若您需要修改密码,请参考以下步骤。
消息 发起1对1聊天 群聊管理 消息管理 文件传输助手 父主题: 普通用户指南(web)
查看新闻/公告 单击“工作台”可查看新闻/公告。 图2 查看新闻/公告 使用应用 单击“工作台”可查看应用空间。 图3 应用空间 父主题: 普通用户指南(app)
文件传输助手 如果需要将文件传输给自己,可在转发相关文件时选择“文件传输助手”或者在消息界面搜索“文件传输助手”直接发送文件。 父主题: 消息
在门户菜单编辑页面,单击“添加菜单”,在弹出的窗口中配置菜单信息,参数说明如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 菜单名称 填写该菜单的展示名称。 菜单简称 客户端优先显示简称,主要用于部分名称较长的场景。 功能跳转 支持配置门户页面 、 展开。 门户:可以选择已经启用的门户页面。 展开:支持配置二级菜单,在二级菜单里配置门户页面。
击“编辑”,如图7所示。 图7 编辑日程 在编辑页面填写内容,单击“确定”,如图8所示。 图8 编辑详情页 注:已经结束的日程不可编辑,不显示编辑按钮,如图9所示。 图9 已结束日程 删除日程 在日程页面,单击日程列表,单击“更多”。在下拉列表中单击“删除”,如图10所示。 图10
通讯录中员工的个人信息界面可以通过创建自定义字段来灵活拓展成员信息。 添加自定义字段 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 用户组管理”。 选择左侧导航栏的“通讯录字段设置”,单击“添加字段”填写字段信息,如表1所示,编辑完成后单击“确定”。 表1 参数说明 参数 说明
基础版 支持账号、组织、登录、应用授权的统一管理;用户数不超过50 半年免费,不可重复开通 用户数不超过50 提供默认门户(工业门户模板) 支持Web端体验 要求实名认证 IM 日历 通讯录 审批 待办 新闻 公告 - 专业版基础型 支持账号、组织、登录、应用授权的统一管理;支持客户定制门户;用户数不超过100
应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,单击右上角的“添加应用”,选择“订阅预装应用 > 去订阅”,显示“应用选择”弹窗。 添加完成后,可对应用进行权限控制,请参见应用可见范围。 (可选)如您的应用添加完成后,您可对应用进行内容分组,具体操作请参见应用分组管理。
应用、角色权限等配置的操作后台。 门户 门户是指用户登录进入企业工作台后,展示的内容,一般包括菜单及页面。在企业工作台依据用户的使用端侧,门户分为两个端侧: Web端:租户管理员可以在管理后台门户模块创建Web端侧的门户;用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。 App端:租户
重命名文件。 上传文件:选择文件夹,单击“上传文件”,在弹出的对话框中单击“选择文件”,在弹出的对话中选择是否通知群成员,选择完成后群文件显示进度为100%表示上传完成。 发布群公告 群管理员可发布群公告。 在用户消息功能模块下,选择对应群聊。 在群聊对话框的右上角,单击。 在右
字段授权 您可以对应用所需要的字段进行自定义设置,具体请参见以下步骤。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,选择左侧的“单位应用管理”,找到需要配置的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“字段授权
角色定义 角色定义可以用来分类管理角色权限。通过对员工进行角色绑定,赋予员工该角色对应的权限。本章节将为您介绍角色创建的方法及如何为该类角色分配权限。 对于“租户管理员”角色,不可进行编辑、删除、分配权限等操作,仅可查看。 创建角色 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“平台管理
配置web门户 创建门户页面 创建门户菜单 创建门户站点 父主题: 管理员配置企业门户
组织管理 组织管理是通讯录的重要功能,通过添加、删除组织,可快速搭建企业的组织结构。通过开启成员邀请,可邀请用户通过邀请链接或邀请码加入组织。本章节将为您介绍如何管理组织。 添加组织 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 通讯录”。 在“通讯录”页面添加组织,有如下两种方式:
套餐到期通知 您可以设置企业套餐到期的提醒通知,避免套餐到期影响企业成员的正常使用。套餐通知功能默认开启,如果您想配置通知提醒,请参见以下步骤。 如果“企业管理”页面左侧导航栏没有“套餐通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
云会议参数设置 如您需要在企业工作台使用华为云会议能力,您可以在企业工作台管理后台设置华为云会议的参数,设置完成后可在app端使用华为云会议。 前提条件 请确保您已注册华为账号并开通华为云。 请确保您已实名认证华为账号。 请确保您已申请开通开天企业工作台,具体请参见开通MSSE服务。