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云会议 创建会议 加入会议 退出会议 父主题： 普通用户指南（app）
自定义字段 当前企业内自定义字段，详见通讯录字段设置。 添加完成后，单击“保存”。开天企业工作台会向用户发送短信，告知用户登录地址，如图 添加成员短信样例所示。 图3 添加成员短信样例 添加员工：邀请成员自注册 方式一：管理员通过管理后台邀请成员自注册。 在开天企业工作台管理后台界面上方菜单栏，选择“业务管理
添加完成后，单击“确定”。开天企业工作台会向用户发送短信，告知用户登录地址，如图2所示。 图2 添加成员短信样例 添加员工：邀请成员自注册 开天企业工作台为租户管理员提供了丰富全面的成员邀请和管理功能，租户管理员可在管理后台开启邀请设置，或者被赋予邀请成员权限的人员可在app端进行邀请，便于普通成员通过自注册的方式加入企业。
创建门户菜单（可选） 门户菜单（app端）是将多个页面聚合在一起展示，支持用户在前台切换所需要展示的页面。app展示效果示意图如下： 图1 app端门户菜单展示效果示意 前提条件 已完成门户页面的配置，具体请参见创建门户页面。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理
短信：通过短信形式发送至接收人手机。 系统消息：通过系统消息发送至接收人，可在消息模块中查看。 通知时间 分为到期前30天、到期前15天、到期前7天，默认上午10点发送消息。 通知范围 默认为租户管理员，最多可配置5人。 通知频次 分为通知1次、每天通知1次，默认上午10点发送消息。 通知开关
创建会议 发起会议 预约会议 邀请成员 父主题： 云会议
退出会议 单击右上角“离开”后会出现以下三个选项，请根据实际情况选择后退出。 离开会议：主持人和来宾均可选择离开会议，离开后会议会继续召开。 结束会议：如果主持人在离开会议时勾选“离开会议”，会议结束，所有与会者均退出会议。 离开会议并指定主持人：主持人离开会议，将主持人权限转移给与会者继续主持会议。
加入会议 受邀入会 会议ID入会 父主题： 云会议
在门户页面列表，单击“操作”列的“编辑”。 删除门户页面 在门户页面列表，单击“操作”列的“删除”。 说明： 门户页面为禁用状态时，才能被删除。 父主题： 配置app门户
说明 显示名 输入该菜单的展示名称。 页面Url 支持配置功能、门户、H5、门户菜单、应用和小程序六种类型。 功能：可以选择配置系统自带的功能。目前支持配置：消息、通讯录、日程、我的、云会议、应用分组页。 门户：可以选择已经启用的门户页面。 H5：支持配置跳转链接。当配置Url时，可以选择配置跳转方式为内跳或外跳。
预约会议 单击进入“云会议”模块，单击“预约开会”，进入预约会议页面。 输入会议主题、会议开始时间、会议参与人，单击“预约会议”。预约成功的会议会显示在云会议主页的会议列表中，同时向参会人发送日程提醒，如图1所示。 图1 预约会议 父主题： 创建会议
进入结果页面。若您已经在企业内会告知您已在企业中，若您不在会将您加入企业中，并自动开通账号。企业工作台会将您的账号及登录地址通过短信发送至您注册的手机号码，请注意查收。如图2所示。 图2 注册成功 父主题： 普通用户指南（web）
会议ID入会 进入“云会议”模块，单击“加入会议”，进入加入会议页面。 输入数字会议ID，单击“加入会议”，如图1所示。 图1 加入会议 父主题： 加入会议
登录web端用户工作台 企业成员可通过账号密码、手机短信验证码的方式登录用户门户。登录完成后可以使用开天企业工作台提供的应用服务，如查看日程、聊天、通讯录、查看新闻公告等功能。本节将指导您如何登录用户工作台web门户及使用应用。 前提条件 您已经在企业内且账号允许登录，详情请参考步骤二：配置企业通讯录。
输入正确的固定电话或手机号码，只能包含数字和“-”。 消息通道接入 选择是否将该应用的消息推送机制接入系统的消息推送中。 创建完成后，可对应用进行权限控制，请参见设置应用可见范围。 如需将数据同步给应用的开发者，需要进行设置应用同步配置及下载。 更多操作 自建应用添加完成后，您还可以执行如表4的操作。
步骤三：配置企业应用 开天企业工作台提供了平台预装应用，开租即可使用，同时提供订阅应用及自建应用功能。本节以添加预装应用、订阅应用、自建应用为例，介绍管理员添加应用的操作步骤。 添加预装应用 如您需要添加行业内已经预集成的应用，可通过手动添加的方式将应用添加在应用列表中。添加后的应用可分配给单位内部人员使用。
内置应用：企业工作台预置的应用，如云盘、待办、日程、待办中心等。 预装应用：由系统配置，配置完成后即可使用。预装应用又包括两种：联邦应用和SaaS应用。 订阅应用：租户管理员在云市场进行主动购买的应用。 自建应用：租户的自研应用或者不在预集成应用列表中的软件类或商业应用，租户管理员还需要选择应
选择左侧导航栏的“账号管理”，单击账号列表中对应账号“操作”列的“重置密码”。 在弹出的“确认”操作对话框中，单击“确定”。完成后系统将提示重置成功。重置的密码将通过短信的方式将新密码发送至用户手机。 父主题： 账号与登录
户，用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。 app端：租户管理员可以在管理后台的门户模块下创建app端侧的门户，用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。 配置流程 租户管理员在开天企业工作台管理后台配置个性化web端及app端门户的流程如图1所示。 图1 配置企业门户流程 建议配置流程：
云会议概述 企业工作台与华为云会议进行了集成，您可以通过企业工作台的app端使用您购买的华为云会议资源。 父主题： 云会议
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