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功能介绍 开天企业工作台属于全局性服务,产品功能如表1所示。 表1 开天企业工作台功能概览 功能 简介 工作台配置 提供门户,移动门户的定义,门户可以通过行业管理员或者企业管理员来定义(二级门户定义),行业管理员定义的门户将默认被租户继承。 工作台提供登录页定义的能力,登录页设置
查看消息 支持发送各类富媒体消息,还可复制、转发、翻译、收藏或删除等,畅享多样化无障碍的沟通体验! 查看消息 进入消息模块,可看到消息列表。 选择某一条消息,进入聊天对话框。长按消息,会显示对当前消息可进行的操作,如图1所示,相关操作说明参见表1。 图1 查看消息 表1 操作说明
添加预装应用 如您需要添加行业内已经预集成的应用,可通过手动添加的方式将应用添加在应用列表中。添加后的应用可分配给单位内部人员使用。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,
受邀入会 当成员收到会议邀请时,可通过以下两种方式加入会议: 接收到会议邀请,通过接听进入会议。 通过会议列表入会。 图1 受邀入会 父主题: 加入会议
配置数据源 数据源对接/适配各类业务数据,在配置门户页面前,需准备好需要配置的数据源。 前提条件 已登录开天企业工作台管理后台,具体请参见登录管理后台。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 门户”。 在门户引擎页面,在左侧导航栏中选择“数据源”,单击“新增数据源”。
创建门户菜单(可选) 门户菜单(app端)是将多个页面聚合在一起展示,支持用户在前台切换所需要展示的页面。app展示效果示意图如下: 图1 app端门户菜单展示效果示意 前提条件 已完成门户页面的配置,具体请参见创建门户页面。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
设置应用账号映射 如果应用集成至开天企业工作台时已经具备账号,可通过账号映射能力,将开天企业工作台的账号与原应用账号关联,实现开天企业工作台账号免登。 前提条件 您已经登录开天企业工作台管理后台,请参见登录管理后台。 您已为应用添加授权成员,请参见设置应用可见范围。 操作步骤 在
邀请成员 会议发起人可以在发起会议或预约会议时邀请企业工作台内的企业成员。 发起会议:在发起会议页面单击“邀请成员”,进入成员选择页面。若选中成员的app在打开状态,会接到会议邀请,单击“接听”即可进入会议。 预约会议:在预约会议页面单击“参会人”,进入成员选择页面。选中的成员会
创建门户站点 门户站点是门户框架与导航栏的合集,通过门户站点可选择该门户是否包含导航栏与导航栏的位置。本章节将为您介绍门户站点的配置方法。 前提条件 已完成门户菜单的配置,配置方法请参见创建门户菜单。 注意事项 门户站点是门户的最终展示形态,门户站点配置完成后需要分配可见权限(默认全员可见)。
新闻管理 新闻管理是开天企业工作台用来发布新闻的重要功能,通过新建新闻可快速创建普通、视频、链接、文档等多种类型的新闻。本章节将为您介绍如何创建、发布、查看、撤回、置顶、编辑、删除新闻。 前提条件 已完成新闻分类的创建,创建方法请参见分类管理。 创建新闻 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
公告管理 公告管理是开天企业工作台用于发布重要通知的功能,通过公告可快速将重要信息传达前台用户。本章节将为您介绍如何通过开天企业工作台创建、发布、查看、撤回、置顶、编辑、删除公告。 前提条件 已完成公告分类的创建,创建方法请参见分类管理。 创建公告 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
应用概述 开天企业工作台提供了平台预装应用,开租即可使用,同时提供订阅应用及自建应用功能。 内置应用:开租即用。如待办、日程、待办中心等。 预装应用:开租即用。预装应用包括两种:联邦应用和SaaS应用。 订阅应用:租户管理员在云商店主动购买的应用。 自建应用:租户的自研应用或者不
添加自建应用 日常使用过程中,您可进行创建自定义应用,自定义应用支持h5轻应用、cs应用、小程序,创建成功后通过管理后台进行绑定即可使用。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”
步骤三:配置企业应用 开天企业工作台提供了平台预装应用,开租即可使用,同时提供订阅应用及自建应用功能。本节以添加预装应用、订阅应用、自建应用为例,介绍管理员添加应用的操作步骤。 添加预装应用 如您需要添加行业内已经预集成的应用,可通过手动添加的方式将应用添加在应用列表中。添加后的应用可分配给单位内部人员使用。
创建门户菜单 门户菜单是门户的基础功能之一,该功能类似于分类页签,通过切换不同的菜单,可展示各类门户页面、URL页面及系统提供的各类组件页面。本章节将为您介绍门户菜单的创建及配置方法。 前提条件 如您跳转某个门户页面,需完成该门户页面的创建,创建方法请参见创建门户页面。 如您跳转
账号管理 员工账号创建完成后,您可通过账号管理功能查看已创建的账号使用情况,方便您及时掌握了解员工的账号使用动态。同时可对账号进行密码重置、账号禁用操作,解决日常账号管理问题。 查看账号 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 账号管理”。 选择左侧导航栏的“
消息管理 在开天企业工作台可进行消息的置顶、删除;并可在会话内进行消息的撤回、回复等操作。本章节将为您详细介绍消息的管理。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将消息配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 置顶消息 用户消
发起1对1聊天 开天企业工作台提供即时消息的功能,企业成员可借助开天企业工作台进行1对1单聊。开天企业工作台提供多种单聊发起方式,例如: 在顶部导航栏搜索框输入人名或群组名,在搜索结果中,点选即可开始聊天。 在通讯录搜索人名或群组名,在搜索结果中,点选即可开始聊天。 在通讯录中单
创建门户页面 前提条件 已登录开天企业工作台管理后台,具体请参见登录管理后台。 已经配置了新闻、公告所需要的数据源,具体请参见配置数据源。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 门户”。 在门户引擎页面,选择左侧导航栏的“移动端门户 > 门户页面”,单击“创建门户页面”。
创建门户页面 门户页面是企业工作台的重要展示功能,通过对门户页面的配置,可快速构建功能页面并配置页面布局。通过预置界面进行布局配置并添加各类功能、跳转等内容,进行自定义页面创建。本章节将为您介绍门户页面的创建及配置方法。 前提条件 已登录开天企业工作台管理后台,具体请参见登录管理后台。