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企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。
在弹出的页面,输入联系电话和验证码。 图1 编辑个人信息 单击“保存”,即可完成联系方式的绑定。 (可选)绑定邮箱。 是否绑定邮箱,请按需设置。例如,在流程中需要使用邮箱接收消息时(如图2),则需要绑定邮箱。
如果租户邮件服务器未打开SSL,此处保持关闭。 配置完成后,单击“保存”,完成邮箱的设置。 邮箱测试。 参数设置完成后,单击“邮箱测试”。 输入收件人的测试邮箱,单击“发送”。 收件人可正常接收到邮件,说明邮箱配置成功。
图5 授权码加入企业 在弹出的页面,输入5中获取的邀请码、输入验证码的获取方式,并输入获取的验证码,单击“加入企业”。 图6 通过授权码加入企业 被邀请的成员加入企业后,请参考赋予成员不同的角色权限中操作,为成员添加AstroFlow中角色权限。
图45 HR接收到邮件
待实名认证的用户登录应用,发起实名认证,验证流程是否按照预期执行。 父主题: AstroFlow学堂
图2 修改联系方式 输入原手机收到的验证码(186********),单击“确定”。 图3 当前手机获取的验证码 输入新的手机号码和验证码(153********),单击“确定”。 图4 修改手机号码 父主题: 门户配置
接口鉴权方式:设置接口鉴权方式,支持API鉴权、AK/SK和无身份验证。 API鉴权:填写API鉴权信息后,可在连接器中选择其响应参数,作为连接器请求参数的值。 无身份验证:不需要任何验证信息,直接调用的接口,通常用于访问一些公开的接口。
创建事件触发流程 使用说明 当服务器收到指定URL请求时,触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL,用来接收其他系统发来的请求。 创建事件触发流程 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
图3 应用运行态登录页 图4 获取验证码 图5 输入已获取的验证码 图6 完成密码重置 若步骤2:添加表单中,“表单发布 > 基础设置”选择“公开发布”(如图7),则表单将公开发布给应用外的用户填写,获得链接的用户可以直接进行填写,无需登录。
图1 授权码加入企业 图2 首次加入企业 在弹出的页面,输入邀请码、选择验证码的获取方式,并输入获取的验证码,单击“加入企业”,即可加入企业。 图3 通过授权码加入企业 如果当前账号未购买AstroFlow实例,会弹出图4中页面,提醒您选购Astro服务。
步骤五:业务功能测试 验证面试管理流程是否按照预期执行。 步骤一:创建面试流程管理应用 应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。所以,在使用AstroFlow创建工作流前,需要先创建一个应用。 进入AstroFlow服务控制台。
图11 成功接收到邮件
Astro低代码平台中提供的官方连接器,可在Astro的各个子服务中直接使用,您也可以将连接器转存至子服务的自定义连接器中,具体操作请参见将官方连接器转存为自定义连接器。
图1 包年/包月AstroFlow套餐生命周期 到期预警 AstroFlow套餐在包年/包月的到期前第7天内,系统将向用户推送到期预警消息。预警消息将通过邮件、短信和站内信的方式通知到华为账号的创建者。
事件触发:服务器接收到指定的URL请求时,触发流程。 定时触发:按照设定的时间周期,循环触发。 表单触发:通过应用表单,触发流程。 支持区域: 华北-北京四 创建事件触发流程 创建定时触发流程 创建表单流程 邮件发送 在流程中发送邮件给用户,实现通知告警等功能。
图14 审批人为空处理 启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。
事件触发:服务器接收到指定URL请求时,触发流程。 图2 事件触发 定时触发:按照设定的时间周期,循环触发流程。 图3 定时器触发 表单触发:通过指定的表单事件,触发流程。 图4 表单触发 父主题: 流程管理
图10 成功接收到邮件 父主题: 流程管理
无代码配置和调整各类人事流程,无论是审批、待办、信息收集,皆可流程化设置、自动化推送审批消息。 休假、差旅管理轻松数字化 灵活配置的工作流程,可以支撑不同行业标准和工时、排班和休假模式。 提供多场景的管理应用模板,可快速复用,覆盖企业的差旅、休假、人员管理等实际场景。