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部门列表:按照部门层级展示各个部门,提供新建子部门、部门设置、删除部门的操作入口。 新建部门:新建部门操作入口。 部门名称:展示当前选定的部门名称。 :选择一级部门时,展示直属下级部门的数量;选择非一级部门时,展示当前选定部门直属下级部门的数量。 :选择一级部门时,默认展示企业下所有用户,开启“
通用户只能看到自己所属部门的团队。 查看文件详情有以下两种方法。 方法一:鼠标悬浮至待查看文件所在行“更多”文字上,单击“详细信息”,页面右侧展示文件的详细信息。 方法二:勾选待查看文件前的复选框,单击列表上方“更多 > 详细信息”,页面右侧展示文件的详细信息。 父主题: 文件存储与管理
以查看已收藏的文件(夹)。 批量收藏文件(夹): 勾选待收藏的文件(夹)前的复选框,单击列表上方“更多 > 收藏”,被收藏文件(夹)名称后出现收藏星标。 批量收藏时最多支持选择100个文件(夹)进行收藏操作。 在左侧导航栏单击“收藏”,在收藏列表页面可以查看已收藏的文件(夹)。 取消收藏文件(夹)
PB级海量数据存储,用户按需扩容,文件备份不受线下物理容量限制。 高稳可靠 数据持久性高达12个9,业务可靠性99.99%,守护组织和个人的一站式数字内容中枢,使能千行百业内容协作更高效。 高效协作 支持多人、多地、多终端协同、移动办公,随时访问最新文件,提升协作效率。 体系化管理
在用户、部门、用户组页签界面搜索并勾选待添加的目标对象,单击。 说明: 用户、部门、用户组名称均支持模糊搜索。 添加的空间成员人数上限为200。 如果无用户组可选,可参考管理用户组章节先完成用户组创建。 单击“确定”。 说明: 如果需移除已选择的用户,在已选成员区域搜索并勾选需要移除的用户,单击移除。 空间大小
如果需移除已选择的用户、部门或群组,单击其后的即可移除。 访问权限 分享文件的访问权限,目前仅支持下载分享的文件。 分享有效期 分享文件的有效期,可设置为1天内、7天内、30天内有效,也可自定义有效时间,超过有效期后无法继续访问文件。 访问密码 访问密码即访问分享文件时输入的提取码。当用户打开访问密码开关后
个人空间 个人空间是用户存放个人文件的空间,仅用户自己可见。创建用户时如果分配了个人空间且空间为启用状态则用户个人空间页面可见。如果管理员执行了移交并删除任务,接收者可以在个人空间查看到移交的文件夹。 个人空间页面主要由文件(夹)辅助操作和文件(夹)列表/卡片视图两部分组成。 图1
团队空间包括部门空间和群组空间。团队空间是部门成员、群组成员共享文件的空间。 各部门空间之间、各群组空间之间相互隔离,部门空间仅部门成员用户可见,群组空间仅群组成员可见。创建部门时如果分配了部门空间且空间为启用状态,则创建的部门空间在团队空间首页可见。 团队空间首页主要由团队空间辅助操作和团队空间卡片视图两部分组成。
管理员能收到来自扩容提醒的系统消息,以及操作移交并删除、批量导入用户完成的管理消息。当有未读消息时,通知按钮会有红色角标显示。 查看消息 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击按钮会弹出窗口,窗口展示最近的消息通知。 单击“
示团队,选择团队单击进入团队空间文件列表页。 下载文件。 下载单个文件。 单击待下载文件行的“下载”,在浏览器“下载内容”中查看下载的文件。 批量下载文件(夹)。 勾选待下载文件(夹)前的复选框,可勾选多个,单击列表上方“下载”。界面显示“正在批量下载”字样。 打包完成后,界面显
全局搜索和关键字搜索都不支持输入空格。 部门管理员和普通用户可以搜索个人空间和所在团队空间的文件(夹)。租户管理员可以搜索个人空间和租户下所有部门空间的文件(夹)。 搜索框下的搜索历史展示最近搜索的5条历史记录,选择一条历史记录即可展示搜索结果。 如果搜索结果中的列表数据只来自于个人空间或团队空间,则界面不展示“个人空间”和“团队空间”页签。
夹)个数。 :通过“全部类型”下拉框选择列表/卡片视图中展示的文件(夹)类型。 :单击后以列表视图展示当前团队空间文件(夹)。 :单击后以卡片视图展示当前团队空间文件(夹)。 收藏文件列表/卡片视图 列表视图中展示收藏的文件(夹)名称、文件大小、格式、所在空间以及收藏时间,默认按
管理员可根据下方剩余企业空间大小的提示重新设置团队空间大小。 设置的部门空间大小不能小于当前部门空间已使用容量。 管理员也可勾选部门名称前的复选框(仅支持勾选一个部门修改空间),单击列表上方“修改容量”进行操作。 禁用部门空间 在部门空间列表搜索框中输入待禁用的部门名称,支持模糊搜索。
新建文件夹 用户可以直接在个人或团队空间里新建文件夹,文件夹相当于存放文件的目录,使用文件夹可以管理不同场景下的文件。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人或团队空间文件列表页。 进入个人空间文件列表页: 在
在线预览图片 KooDrive支持用户在线查看云空间中多种格式图片文件的缩略图。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入任意文件列表页。 如果文件为图片文件,“文件名”列展示图片缩略图和文件名。 图1 列表视图 在
“与我有关”以卡片形式展示与我相关的文件,目前仅展示分享给我的文件,最多展示4条数据。 单击“更多”,以列表的形式展示7天内与我相关的文件。单击文件名,可跳转到分享视图,查看对应分享。 最近访问 “最近访问”列表展示用户最近3个月查看的文件,最多展示最新的50条数据。 修改密码 鼠标移动至右上角的用户名,
使用流程 企业租户使用云空间的流程如图1所示。 图1 使用流程 开通KooDrive服务 企业租户管理员进入KooDrive服务控制台,单击“立即开通”,在KooDrive订购页设置购买参数配置并完成支付或创建。 创建组织并配置企业云空间 企业租户管理员进入KooDrive控制台
消息通知 用户能收到来自移交提醒的系统消息,以及团队消息、分享消息。当有未读消息时,通知按钮会有红色角标显示。 查看消息 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击按钮会弹出窗口,窗口展示最近的消息通知。 单击“查看更多”,跳转至“消息中心”页面,如图1所示。
认证证书 合规证书 华为云服务及平台通过了多项国内外权威机构(ISO/SOC/PCI等)的安全合规认证,用户可自行申请下载合规资质证书。 图1 合规证书下载 资源中心 华为云还提供以下资源来帮助用户满足合规性要求,具体请查看资源中心。 图2 资源中心 销售许可证&软件著作权证书
无法解压超过20GB的压缩包。 在“解压到”页面中选择文件解压目录,单击“确认”,页面上方出现“正在解压”字样,解压成功后,页面出现“解压成功,前往查看”字样。 如果解压的文件(夹)与目标目录下的其他文件(夹)重名,解压后的文件夹自动以补充时间戳后缀的方式重命名。 解压全部文