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在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 企业管理”。 在“企业管理”页面,单击左侧“登录页设置”。 在登录页设置中,单击“编辑”按钮。 在登录页设置中,设置登录页参数,页面内容参见表1,配置内容在登录页显示如图1所示。 表1 参数说明 参数 说明 网站logo 定
用密钥对消息进行加密,默认为空,不为空时,长度必须为16位。 加密类型 提供ECB和GCM两种加密方式。 设置完成后,开天企业工作台会依据设置的同步配置,将企业授权的成员同步给应用,详见设置应用可见范围。 您还可以单击“配置”列“更多”,单击“下载同步配置”将同步配置中的数据下载下来。 父主题:
当字段类型为“多选”时,最多添加50项,每项最多256个字符。 预设内容 添加字段“是否必填”时,若选择“是”,则需同时设置“预设内容”;若选择“否”,则无需设置“预设内容”。 设置完成后,员工个人信息页面将会展示添加的自定义字段,如图1所示,地址和入职日期为自定义字段。 图1 个人信息 父主题:
管理后台设置视频组件用户前台视频播放不了 请检查视频来源链接是否可以正常播放,如果不能,请更换其他可以正常播放的视频连接。 父主题: 门户配置
设置应用可见范围 设置应用可见范围是控制用户前台哪些员工可以使用应用。默认内置应用和预装应用全员可见,订阅应用和自建应用全员不可见,需要租户管理员进行手动授权。您可参考以下步骤设置应用可见范围。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。
在个人资料页面可查看个人详细信息,修改个人头像。 设置/修改密码 若您之前没有设置过密码,请参考以下步骤。 在消息模块,单击头像进入“个人中心”。 在个人中心,单击“系统设置 > 账号与安全”,“账号与安全”右侧会显示“未设置密码”。如图1所示。 图1 系统设置 单击“设置密码”,输入密码,单击“完成”。如图2所示。
云会议参数设置 如您需要在企业工作台使用华为云会议能力,您可以在企业工作台管理后台设置华为云会议的参数,设置完成后可在app端使用华为云会议。 前提条件 请确保您已注册华为账号并开通华为云。 请确保您已实名认证华为账号。 请确保您已申请开通开天企业工作台,具体请参见开通MSSE服务。
> 用户组设置”。 选择用户组类型中的子用户组类型,在界面右上角单击“添加用户组”。 在弹出的“添加用户组”对话框中输入用户组名称。 输入完成后,单击“确定”,用户组添加完成。 在用户组中添加用户 在用户组列表中,单击用户组右侧“操作”列的“设置”,进入用户组设置页面。 在人员管理页面中,单击“添加人员”。
设置应用账号映射 如果应用集成至开天企业工作台时已经具备账号,可通过账号映射能力,将开天企业工作台的账号与原应用账号关联,实现开天企业工作台账号免登。 前提条件 您已经登录开天企业工作台管理后台,请参见登录管理后台。 您已为应用添加授权成员,请参见设置应用可见范围。 操作步骤 在
如何指定部分用户访问门户站点 单击“管理后台 > 门户”。 单击“门户站点 > 设置权限”。 单击“已选”下面的租户名称后的X,在左边组织架构中选择部分用户,设置权限。如图 设置用户权限所示。 图1 设置用户权限 单击“确定”。 父主题: 门户配置
需要多人沟通时,可以单击消息页面中搜索框右侧按钮,选择创建群组。选中同时入群,还可以勾选企业下的组织,把整个组织的人都拉进来;设置群名称即可进行群聊沟通。本章节将为您详细介绍如何发起群聊。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将消息配置在导航区域,详情请参考配置web门户。
如果企业已经开通了已依赖的服务,那么如何处理? 购买时,之前已开通的服务费用将会自动为您折算到当前套餐包,实际支付的费用与套餐包的费用保持一致。 父主题: 计费
图1 登录界面 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。如需修改密码,请参见设置/修改密码。 图2 设置密码 忘记密码 用户在账号密码登录页面,单击“忘记密码”,输入绑定的手机号,进行密码重置,如图3所示。
用户登录后提示单位尚未配置统一门户,请联系管理员配置或启用统一门户? 登录管理后台,门户配置,门户站最右侧操作栏单击“设置权限”,给该用户配置权限。如图 设置权限所示。 图1 设置权限 父主题: 门户配置
本文旨在帮助您对开天企业工作台的入门操作有初步的认识,有助于您快速掌握工作台的基本功能。下面将按照操作流程指导管理员如何登录管理后台、配置企业通讯录和应用,以及普通用户如何登录并使用用户工作台。 父主题: 初级入门
编码相同。若未设置企业简称,需设置完成后才可继续使用系统。 当前企业简称仅可设置一次,请谨慎填写。 当未设置企业简称时,管理员在登录时会弹出“编辑企业简称”页面,强制要求管理员修改企业简称,不修改无法进行其他操作,如图1所示。 图1 管理员-修改企业简称 当未设置企业简称时,普通
管理员新创建的门户站点启用后,用户登录开天企业工作台,看到的不是最新的门户站点。 可能原因 新建门户站点权重未设置为1。 其他门户站点未设置禁用。 没有为用户配置权限。 处理办法 新建门户站点权重设置为1或者把其他启用的门户站点设置为禁用; 查看是否为该用户配置权限,若未配置权限,则给该用户配置权限。 父主题:
常用操作 登录管理后台 配置企业门户 修改管理员密码 通讯录管理 部门管理 员工管理 应用管理 应用概述 添加应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 应用分组管理 新闻管理 创建分类 创建新闻 公告管理 创建分类 创建公告 权限管理 角色定义 人员权限
输入单位添加的用户名后密码登录,提示请输入企业简称,如图 错误提示所示。 图1 错误提示 可能原因 您未正确输入用户账号。 处理办法 用户的前台登录账号设置格式为“企业管理员设置的登录账号@企业简称”,例如user@huawei。登录前请确认账号正确性。 父主题: 账号与登录
企业邀请码、企业链接、企业二维码 在“ 邀请设置”区域,可以进一步对邀请有效期进行设置。 图2 邀请设置 进入“注册完成按钮配置”,您可以单击操作列的“编辑”,选择是否开启“注册完成按钮配置”。 开启:可自行配置当前租户邀请链接完成注册后页面的独立按钮。设置按钮文字、跳转链接后单击“保存”。以web端为例,页面效果如图3所示。