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答:在实际出行前都可以填写,通常建议提前1-2天填写并提交,为审批预留一定时间。 2、为什么我账号里看到的“出差申请”无法修改? 答:请确认“出差申请”是否自己账号提交,若是则可以进行修改、删除等操作;若是别人代提交的,则只能查看和预订,若需修改可联系提交人。 3、如工作需要为其他部门出差,申请单怎么填写?费用怎么挂靠过去?
3、如何预订“公务出行-机票”? 答:进入慧通差旅APP—公务出行—国内机票,点击出差申请位置,系统自动匹配填写相关信息,进入机票预订页面,选择相应的航班,提交订单,等待出票。 4、预订时,系统找不到相应的城市怎么办? 答:在添加行程信息时,出发城市、目的地城市应填写到地级市,如目的地无机场,则需
意见反馈 点击“我的”-“意见反馈”,选择“问题类型”,如投诉、其他问题等,提交反馈意见。可在“我的反馈”中查看问题反馈处理进展。 父主题: 客服与帮助
修改出差申请 Your browser does not support video tags. A、未提交的差旅申请可以任意修改 B、已提交但审批未完成的出差申请,既可以撤回后修改,也可以直接修改。如果已预订订单,则不允许撤回 C、已审批通过的出差申请如行程发生变更,需修改申请单并通过审批后再重新进行预订
第二步:点击“创建出差申请”,进入申请单填写页。 第三步:按实际出差情况,填写申请单信息并提交。 【出差归属】: 员工可以选择为部门、为项目出差,前者受益归属成本中心,后者受益挂靠项目。 【费用归属】: A 、为部门: (1)为申请人部门出差:申请单提交为部门出差,费用归属默认申请人部门; (2)为其他部门出差
功能释义 1、临时TR预订是什么意思? 答:“临时TR预订”用于管理员工的预订动作是否需要等待出差申请单审批通过;当允许临时TR预订打开后,员工提交的出差申请单无需审批通过即可预订差旅资源。 2、出差申请有效期浮动范围是做什么的? 答:用于管理员工出差日期前后可浮动天数; 配置路径:登
第二步:点击“退票”按钮,查看“火车票退票须知”。 第三步:点击“提交退票”按钮完成退票。 B、改期 第一步:点击“我的”-“全部订单”,进入对应订单详情。 第二步:点击“改签”按钮,选择改签时间和改签座位,重新开启预订 第三步:再次核验个人信息,点击“提交改签”按钮完成改签。 父主题: 变更出差订单
出差审批 1、申请单提交后由谁审批? 答:由申请单上选择的费用归属部门领导进行审批,后台系统已设定好每位员工对应的审批流程,如遇异常情况请及时联系公司差旅相关负责人。 2、申请单内多个出行人由谁审批? 答:申请单支持多人合并提交,多人申请按照发起人的审批流程执行。 3、审批人为什么看不到我的“出差申请”?
或【预订其他酒店】,再次提交订单即可。 B、修改订单 点击“修改订单”,根据需要可选择修改入/离日期、修改姓名/电话/备注/到店时间、修改房型等。 修改后的订单价格可能会发生变化,实际情况请以酒店为准。 C、晚些到店 点击“晚些到店”,选择到店时间,提交修改即可。23:59后到店
3、机票如何改期? 答:进入慧通差旅-我的-待出行,选择需要改期的机票订单,进入订单详情页,点击“改期”进入页面,选择填写相应的改期信息, 提交改期申请,改期成功后,可在订单详情页查看改期记录。 4、航班被取消,应该怎么办? 答:可在机票订单详情页,进行“改期”或者“退票”操作。
申请,自动填充入住城市和入住时间。 第二步:查询酒店,选择需要的酒店。 第三步:订单填写页,注意核验酒店、乘客、联系人等信息,确认无误后,提交订单。 支持填写个人酒店会员卡号,累计酒店集团积分。 注: (1) 预订前注意该订单的取消政策,有的酒店是预订后不可取消,有的是入住后不可取消,请根据个人出差情况预订。
第三步:选择发票类型和抬头,输入邮箱,提交确认。 注:也可进入需要开具发票的订单详情页,按提示完成发票开具。 在机票订单详情页,点击“报销凭证”,选择发票类型、抬头等信息,提交确认,即可开具发票。 酒店住宿的发票会在离店日期当天下午2点后由系统自动开具,届时可直接进入酒店订单详情页查看发票。 当发票已提交确认时
、退票原因。 第三步:检查退票信息,提交退票。 B、改期 第一步:点击“我的”-“全部订单”,进入对应订单详情; 第二步:点击“改期/升舱”按钮,选择乘客、改期原因,点击“下一步”; 第三步:选择合适的航班或舱位,检查改期信息无误后点击“提交改期”。 注:如需升舱,请点击“改期/
2024年09月 序号 功能所属 功能特性 功能描述 版本范围 1 行程规划 APP智行卡片火车票场景优化 智能行程火车卡片新增同行人预订及二次预订场景入口 通用 2 差旅预订 酒店预订相关能力优化 代购订单金额限制、币种展示、发票备注信息等酒店预订相关能力优化 SaaS版 3 审批单类型管理
联系人等信息,支持在线选座/选铺,确认无误后,提交订单(公司月结属性无需个人付款)。 如本次出行耗时长、需中转换乘等,可同屏切换查询机票,节约旅途时间。 当多人同行且统一提交了出差申请时,员工可以直接预订连座火车票; 若员工已分别提交了出差申请单,在火车票查询页面通过“同行授权”
注:管理员在配置日常用车和加班打车申请时,可按需切换行前审批和行后审批两种模式。选择“行前审批”,则员工需先提交申请单后才能进行用车,未审批情况下也可用车,若申请单审批不通过,用车的费用需员工自行支付;选择“行后审批”,则员工无需提前提交申请单即可直接用车,用车结束后,若审批不通过,费用需员工自行支付。 【审批流
【证件号相关设置】用于管理员工的身份证件信息提交。 ①配置时如选择“必填”,则员工管理中必须维护员工相关证件号,审批管理和预订中也会同步使用此证件号确保为员工本人出行。 ②配置时如选择“非必填”,则员工管理中证件号可以为空,为空时员工无法通过他人为自己提交出差申请,员工首次为自己提交出差申请时补全即可正常使用。
例如:当出发地或目的地有多个机场时,点击“机场”便可筛选出目标机场。 第三步:订单填写页,注意核验行程、乘客、联系人等信息,确认无误后,提交订单(公司月结属性无需个人付款)。 如遇暴雨、台风等恶劣天气,可同屏切换火车票查询行程,确保出行顺利。 Tips: 国内机票支持使用外国人永久居留身份证进行预订。
角色配置:通讯录角色配置完成后,除角色对应人员名单内进行角色关联,系统还支持在本人通讯录详情页设置对应角色。 ● 差旅审批配置:为该员工开通提交出差申请的权限,可以选择“为自己申请”、“为同事申请”、“为客户申请”,同时根据所需选择是否开启代理审批人或集团跨企业审批/抄送权限。 ●