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步骤2:添加表单 表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建立对应的表单。在AstroFlow表单编辑器中,通过简单选择组件、设置组件属性和设置表单属性三步,即可快速搭建所需的表单。关于表单设计的更多介绍,请参见表单管理。 约束与限制 表单中,组件数量不能超过200个
创建表单触发流程 使用说明 表单新增记录时,触发流程。例如,设计一个表单触发流程,当员工发起一条请假申请时触发流程,发送邮件告知主管。 如何创建一个表单触发流程的视频介绍,请参见流程管理-表单触发。 图1 表单触发视频介绍 创建表单触发流程 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
如何获取请参见访问密钥。 图6 授权认证 在“配置动作 > Path”中,输入项目ID。 项目用于将物理区域间的资源(计算资源、存储资源和网络资源等)进行分组和隔离。用户拥有的资源必须挂载在项目下,项目可以是一个部门或者项目组。如何获取项目ID,请参见API凭证。 图7 输入项目ID
数据管理页 生成数据管理页 发布表单管理页 设置显示列 筛选管理页数据 通过Excel导入数据 全屏查看管理页 修改管理页名称 隐藏管理页 删除管理页 父主题: 表单管理
删除管理页 使用说明 删除数据管理页后,可从对应的表单中重新创建。删除数据管理页前,请确保管理页所在的应用状态为“编辑中”。 图1 查看应用状态 删除管理页 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“删除”。 图2 选择删除 在弹出的确认框中,单击“确定”,即可删掉数据管理页。
隐藏管理页 使用说明 管理页隐藏后,不影响单独访问管理页,只是在运行态的应用内查看不到。如果单独访问运行态下的管理页,是可以正常访问的。 隐藏管理页 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“隐藏该文件”。 图1 选择隐藏该文件 参考获取应用的访问地址中操作,
修改管理页名称 使用说明 数据管理页创建后,支持再次修改管理页名称。 修改管理页名称 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“修改名称”。 图1 数据管理页选择修改名称 在弹出的页面,输入修改后的名称,单击“确定”。 父主题: 数据管理页
筛选管理页数据 使用说明 通过筛选功能,对数据管理页中的数据进行过滤。 筛选管理页数据 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“筛选”。 在弹出的页面,设置筛选条件,单击“筛选”。 图1 设置筛选条件 图2 筛选结果 父主题: 数据管理页
AstroFlow中的表单是否支持匿名访问? 支持。在表单发布页签中,将表单设置为“公开发布”,如图1所示。设置后,用户无需登录即可直接进行问卷填写。 图1 公开发布 父主题: 产品咨询
全屏查看管理页 使用说明 当页面中的列较多无法全部显示时,通过全屏查看功能,可将此页面中的所有列完全显示在一个屏内。 全屏查看管理页 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“全屏查看”,即可进入全屏查看页面。 图1 全屏查看页面 在全屏查看页面,单击“退出全屏”,即可返回数据管理页。
在左侧导航栏中,选择“组织管理”。 选择“角色与权限”,在Astro Flow中,单击“创建角色”。 自定义角色名称,在权限列表中,选中“连接器”,单击“保存”。 图2 创建所需角色 返回AstroFlow角色列表中,选中6中创建的角色,单击“新增成员”,为成员添加AstroFlow中连接器权限。 图3 为成员添加权限
通过Excel导入数据 使用说明 将本地的问卷数据通过Excel格式,导入到AstroFlow中。上传的Excel表单数据,必须符合如下要求: 文件大小不超过5M,且单个sheet页数据量不超过5000行,仅支持“.xls”和“.xlsx”文件。 导入的sheet表头中不能包含空
生成数据管理页 使用说明 将表单中的全部数据,生成一个数据管理页,便于对表单中的数据进行集中管理。“全部数据”页签中的操作,和数据管理页中的操作一致,本手册以数据管理页中操作为例进行介绍。 图1 全部数据中操作 生成数据管理页 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
在“Astro平台角色列表 > 岗位角色”中,单击“创建角色”。 输入角色的名称(如部门主管),单击“保存”。 选中已创建的部门主管角色,单击“新增成员”。 图1 选择新增成员 在添加成员页面,选中待添加的成员(如X),单击“确定”。 图2 查看添加的成员 在成员列表中,单击成员后的“管理范围”。
如何使用公式编辑? 使用说明 数字类型组件默认值支持使用公式计算,公式计算可选择表单内的组件作为参数。在子表单中使用公式时,子表单存储为1列数,即子表单内选择子表参数进行计算时,按照行进行独立计算,如单价A、数量B和金额(金额默认值公式为A*B),则每行按照A*B进行计算。 例如
单个自动续费与批量自动续费可分别参考以下操作方式: 单个自动续费:在续费列表页面找到待设置自动续费的实例,单击“操作”列的“设为自动续费”。 图3 单个自动续费 批量自动续费:在续费列表页面勾选需要设置自动续费的实例,单击列表左上角的“设为自动续费”。 图4 批量自动续费 参考表1设置自动续期策略。
租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“业务管理”。 在“应用上架”页签的已上架应用列表中,单击应用后的“下移”,看下移应用。 图1 下移应用 图2 在门户查看设置效果 单击应用后的“上移”,可上移应用。 单击应用后的“置顶”,可将该应用在门户置顶显示。
参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 在流程列表中,单击待查看的流程,进入流程详情页面。 在“运行记录”页签,查看实例的运行状态、开始时间、结束时间和流程版本等。 图1 查看流程运行情况
雷达图 雷达图是一种常用的数据可视化图表,也称为蜘蛛网图或星形图。雷达图通过将多个数据系列的指标值在同一张图表中展示出来,以便于比较它们之间的差异和相似性。 在左侧组件区域,从“图表控件”中,选择“雷达图”组件,并拖拽至设计区,如图1所示。 图1 拖拽雷达图组件到设计区并设置属性
在组织层级中添加用户后,未对用户进行AstroFlow服务授权。 解决方案 登录华为云网站,在顶部导航栏右侧单击“控制台”,进入华为云控制台。 单击管理控制台左上角的,展开服务列表,选择“开发与运维 > Astro工作流 Astro Flow”,进入Astro工作流服务控制台。 在页面右上角,单击“Astro 低代码平台”,即可进入Astro低代码平台。