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表2 相关操作 操作 说明 修改门户菜单名称 在门户菜单列表,单击门户菜单名称旁的,在弹出的对话框中修改菜单名称,单击“确定” 。 编辑门户菜单 在门户菜单列表,单击“操作”列的“编辑”。 删除门户菜单 在门户菜单列表,单击“操作”列的“删除”。 父主题: 配置app门户
“保存草稿”,创建完成的新闻将会出现在“未发布”列表。单击“预览”,可预览创建完成的新闻。 查看新闻 在“新闻管理”页面中,单击新闻列表右侧“操作”列的“查看”,可预览发布的新闻内容。 置顶新闻 在“新闻管理”页面中,单击新闻列表右侧“操作”列的“置顶”,可将已发布的新闻置顶。当
受邀入会 当成员收到会议邀请时,可通过以下两种方式加入会议: 接收到会议邀请,通过接听进入会议。 通过会议列表入会。 图1 受邀入会 父主题: 加入会议
更多操作 门户菜单创建完成后,您还可以执行如表2的操作。 表2 相关操作 操作 说明 编辑门户菜单 在门户菜单列表,单击“操作”列的“编辑”。 设置门户菜单权限 在门户菜单列表,单击“操作”列的“权限配置”。 在弹出的对话框中,勾选可以查看该门户菜单的人员,单击“确定”。 须知: 设
操作说明 操作 说明 标记已读 将未读消息变更为已读。 标记未读 将已读消息变更为未读。 置顶 将消息列表置顶。 取消置顶 将已置顶的消息取消置顶。 删除 将消息从消息列表删除。仅删除消息列表,不会删除聊天记录。 父主题: 消息
在人员管理页面,输入“人员姓名”、“手机号码”或选择组织,单击“查询”进行搜索。 查看人员详情 在用户组列表中,单击“操作”列的“设置”。 在人员列表中,单击“操作”列的“详情”。 移除用户组成员 在用户组列表中,单击“操作”列的“设置”。 在人员列表中,单击“操作”列的“移除”。 父主题: 用户组管理
在门户站点列表,单击“启用”列的“设为启用”。 禁用门户站点 在门户站点列表,单击“启用”列的“设为禁用”,门户站点禁用后,用户侧按权重展示其余启用状态的门户站点。 预览门户站点 在门户站点列表,单击“操作”列的“预览”,可以对该门户站点进行预览。 复制门户站点 在门户站点列表,单击“操作”列的“复制”。
添加预装应用 如您需要添加行业内已经预集成的应用,可通过手动添加的方式将应用添加在应用列表中。添加后的应用可分配给单位内部人员使用。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,
创建完成后,您可在“公告管理”页面查看已创建的公告。 查看公告 在“公告管理”页面中,单击公告列表右侧的“查看”,可预览发布的公告内容,如图2所示。 图2 查看公告 置顶公告 在“公告管理”页面中,单击公告列表右侧的“置顶”,可将已发布的公告置顶。当有多个置顶的公告时,会优先展示最后置顶的数据,如图3所示。
修改底部菜单名称 在底部菜单列表,单击底部菜单名称旁的,在弹出的对话框中修改菜单名称,单击“确定” 。 启用底部菜单 在底部菜单列表,单击“启用”列的“设为启用”。 禁用底部菜单 在底部菜单列表,单击“启用”列的“设为禁用”。 配置权重 在底部菜单列表,单击“权重”列的“配置”,
预览门户页面 在门户页面列表,单击“操作”列的“预览”,可以对门户页面进行预览。 复制门户页面 在门户页面列表,单击“操作”列的“复制”,将在门户页面列表中生成一个该门户的副本。 编辑门户页面 在门户页面列表,单击“操作”列的“编辑”。 删除门户页面 在门户页面列表,单击“操作”列的“删除”。
预览门户页面 在门户页面列表,单击“操作”列的“预览”,可以对门户页面进行预览。 复制门户页面 在门户页面列表,单击“操作”列的“复制”,将在门户页面列表中生成一个该门户的副本。 编辑门户页面 在门户页面列表,单击“操作”列的“编辑”。 删除门户页面 在门户页面列表,单击“操作”列的“删除”。
单击“接听”即可进入会议。 预约会议:在预约会议页面单击“参会人”,进入成员选择页面。选中的成员会接收到日程提醒,同时会显示在云会议主页列表中。 父主题: 创建会议
用户消息功能模块下,鼠标悬停在准备置顶的消息列表上,显示置顶按钮,如图1所示。 图1 鼠标悬停在消息列表 单击置顶按钮将消息置顶。 删除消息 用户消息功能模块下,鼠标悬停在准备置顶的消息列表上,显示删除按钮,如图2所示。 图2 鼠标悬停在消息列表 单击删除按钮将消息列表删除。 回复对方消息 进入会
预装应用:开租即用。预装应用包括两种:联邦应用和SaaS应用。 订阅应用:租户管理员在云商店主动购买的应用。 自建应用:租户的自研应用或者不在预集成应用列表中的软件类或商业应用,租户管理员还需要选择应用支持的认证协议、同步方式创建应用实例,进行应用集成开发。 父主题: 应用管理
单击“确定”,员工会从员工列表中删除,加入右上角“离职员工”列表。列表按员工离职时间倒序排序,可通过姓名模糊查询。 用户离职后,60天后会自动删除数据,不可恢复,且会自动退出群聊。 图13 员工离职 员工复职 在通讯录页面,单击右上角“离职员工”列表。 在“操作”列单击“复职”
在左侧导航栏选择“用户授权”,单击“账号映射导入”。 图1 添加账号映射 在弹框中下载模板,按照模板要求填入账号信息并上传文件。 编辑列表中人员信息后单击上方“全部更新”,修改内容会在同步日志中体现。 父主题: 应用管理
所示。 图3 新建-会议 图4 新建-提醒 图5 新建-通知 图6 新建-日程 您新建的内容将新增在日程列表中。 编辑日程 在日程页面,单击日程列表,单击“更多”。在下拉列表中单击“编辑”,如图7所示。 图7 编辑日程 在编辑页面填写内容,单击“确定”,如图8所示。 图8 编辑详情页
在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 账号管理”。 选择左侧导航栏的“账号管理”,可查看企业下所有员工的账号信息。 在账号列表中,单击“租户名称”,可查看账号详情,如图1所示。 图1 查看账号 禁用账号 如员工离职或当前账号存在其他原因需要禁止使用,可在账号管理中禁用该账号。
应用、自建应用为例,介绍管理员添加应用的操作步骤。 添加预装应用 如您需要添加行业内已经预集成的应用,可通过手动添加的方式将应用添加在应用列表中。添加后的应用可分配给单位内部人员使用。 在开天企业工作台管理后台界面上方菜单栏,选择“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。