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企业信息设置邮箱服务器，测试失败 问题描述 邮箱测试失败，提示“测试邮件发送失败，请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配， 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制，如QQ邮箱，“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
查看流程的版本 使用说明 查看流程的所有版本，包括运行中、设计中和已归档。 查看流程的版本 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 在主菜单中，选择“流程管理”。 单击对应的流程，进入流程详情页面。
修改企业信息 使用说明 在Astro低代码平台中，一个企业对应一个AstroFlow实例且只能有一个。购买AstroFlow实例后，系统会默认创建一个和您账号同名的企业，您可以按需修改企业信息。 修改企业信息 参考如何登录Astro低代码平台中操作，登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中，选择“组织管理”。
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时，需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口，如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时，配置为465或者994
全屏查看管理页 使用说明 当页面中的列较多无法全部显示时，通过全屏查看功能，可将此页面中的所有列完全显示在一个屏内。 全屏查看管理页 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面，单击“全屏查看”，即可进入全屏查看页面。 图1 全屏查看页面 在全屏查看页面，单击“退出全屏”，即可返回数据管理页。
续费时按照变更后的版本进行续费。 升级版本费用 = 升级后版本价格 * 剩余周期 - 未升级版本价格 * 剩余周期 剩余周期计算：按照实际剩余有效期进行换算 示例：2023/11/1客户购买了3年的AstroFlow，有效期截止到2026/11/1，客户在2024/5/1发生变更版本，则剩余周期
删除流程的某个版本 使用说明 删除流程中不再使用的某个版本。仅支持删除“设计中”的流程，“已归档”和“运行中”的流程不支持删除。 删除流程的某个版本 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 在主菜单中，选择“流程管理”。
编辑组织中成员信息 使用说明 成员加入组织后，支持再次修改成员的姓名、部门和邮箱。 编辑组织中成员信息 参考如何登录Astro低代码平台中操作，登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中，选择“组织管理”。 选中成员所在的组织，单击成员后的“编辑”。 在成员编辑页面，修改成员的姓名、部门和邮箱，单击“保存”。
单击对应流程中的，进入流程设计页面。 单击“创建新版本”，以当前版本的流程为模板，创建一个新版本流程。 图1 创建流程新版本 您也可以在流程设计页面，单击，选择“创建新版本”。 图2 创建新版本 创建成功后，自动进入新版本流程设计页面，且流程版本号自动“+1”，状态变为“设计中”。 图3 流程新版本 父主题： 管理流程
查看应用中的流程 使用说明 在流程管理中，可查看当前应用中的所有流程。 查看应用中的流程 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 在主菜单中，选择“流程管理”，即可查看到当前应用中的所有流程。
在流程列表中，单击待查看的流程，进入流程详情页面。 在“运行记录”页签，查看实例的运行状态、开始时间、结束时间和流程版本等。 图1 查看流程运行情况 单击流程后的“详情”，可查看各流程节点的流转情况、操作人、进入时间、通过时间和节点日志等信息。 图2 查看流程详情 父主题： 管理流程
单击对应的流程，进入流程详情页面。 在版本管理页签，单击对应流程版本后的“归档”，即可下线该版本流程。 执行完成后，流程状态由“运行中”，变为“已归档”。若需要再次启用该版本，可单击版本后的“重新发布”。 图1 归档流程 父主题： 管理流程
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器：默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人，
删除角色、绑定/移除角色员工，关联基础权限，关联权限组、新建/编辑/删除权限组。 企业信息(只读) 查看租户信息、查看企业邮件服务器。 组织层级(只读) 查看组织部门结构，查看组织部门成员信息。 开放集成配置 可配置、解绑自维护、飞书等第三方集成通讯录及同步通讯录。 Astro平台角色与权限
开启允许成员修改邮箱功能 使用说明 开启“允许成员修改邮箱”功能后，组织中的成员登录Astro低代码平台时，才可以在“个人信息”中修改邮箱，否则只能查看。 图1 修改邮箱 开启允许成员修改邮箱功能 参考如何登录Astro低代码平台中操作，登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中，选择“组织管理”。
更新流程模板 使用说明 当前流程的版本被设置为流程模板时，更新流程模板后，流程模板将按照新的版本运行，使用该流程模板的流程都会同步更新。 若当前流程版本中，增加了“流程模板”节点（如图1），则不支持执行更新流程模板操作。 图1 存在流程模板 更新流程模板 参考如何登录AstroF
页面。 选择“批量导入成员”，单击“下载导入模板”。 图2 下载导出信息模板 在下载的模板中，填写好成员信息，单击“上传信息模板”。 确认导入信息无误后，单击“确认导入”。 在组织层级页面，可查看到导入的成员信息。 父主题： 为组织添加成员
创建事件触发流程 使用说明 当服务器收到指定URL请求时，触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL，用来接收其他系统发来的请求。 创建事件触发流程 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。
选中开始节点（定时触发），设置触发时间。 建议定时触发规则配置完成后，单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图5 设置触发时间 添加发送邮件节点，并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。 图6 设置节点属性（一） 图7 设置节点属性（二）
建议定时触发规则配置完成后，单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图6 设置触发时间 将鼠标放在触发节点的连线上，单击+，添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点，并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息，可以是员工也可以是部门，本示例以部门为例。
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