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平台首页 呈现企业的概述信息,如公司的名称、要开通的差旅业务、差旅申请审批等。管理员可以通过“开始配置——开启因公预订”直接点选想要开通的差旅业务,具体设置方法参考下文。
掌控差旅动向,清晰了解人去哪、钱花哪、钱省哪,辅助科学决策。 平台运营 提供企业基础信息管理(组织信息、员工信息、分子公司权限等)、营销活动配置与执行效果管理、员工通知与声音管理、VIP要客信息管理等众多差旅场景下的平台运营管理服务,解决“搭建平台易,运营平台难”的问题,有效支持
not support video tags. 数据服务用于查询管理企业已产生的差旅数据,支持集团公司对下属任意子公司层级数据范围的权限管控和查阅。默认包含:在线报告、明细报表、差旅地图、数据洞察、下载中心等子项,管理员可以进行查看、下载等操作。 首页 可视化呈现全球差旅地图及消费金额
能力,实现企业服务与差旅服务的集成。 文档的阅读次序,建议先阅读一遍开发指南。然后就可以独立查看各个功能块文档说明。 所有的接口需使用HTTPS协议、JSON数据格式、UTF8编码。 查看完整《API参考》文档,请访问https://www.hwtrip.com/developer/。
企业钱包 企业可以实时了解在差旅平台上的账户余额,根据实时的差旅成本动态,进一步实现差旅成本的灵活管控和配置。 可以点击对应钱包的“查看”按钮,进入钱包详情查看钱包充值记录、交易流水等详细内容。
案。 批量导入预算方案: 第一步:点击“批量导入”按钮; 第二步:选择对应的信息并上传表格,点击“完成”按钮,即可完成批量导入预算方案。 3、如何查看已消费金额? 答:登录差旅管理平台-企业钱包,可以查看企业具体的消费金额及剩余额度。 父主题: 管理员
开具发票 维护发票信息 开具发票流程 查看发票信息
表页 第二步:选择需要的航班预订,点击详情可查看机票退改条件。 根据出行需要可点击底部“时间排序”、“价格低-高”和“筛选”按钮筛选出合适的航班。 其中,点击“筛选”,可选择起降时间、航空公司、机型、舱位、机场及精选等信息,以此快速查询到需要的航班,例如:当出发地或目的地有多个机场时,点击“机场”便可筛选出目标机场。
在线服务 点击“客服”,可“在线咨询”或拨打电话进行相关问题咨询。 父主题: 客服与帮助
订单中心-订单列表筛选交互优化,方便用户高效、精准查询订单信息 商用 14 差旅预订 新增「个人信息出境同意书」 国际预订新增「个人信息出境同意书」,实现差旅合规 商用 15 隐私安全 增加「信息收集目的及使用场景」说明 常旅客、常用联系人、常用地址增加「信息收集目的及使用场景」说明,保障用户隐私合规
内用车、国际用车六个业务。 路径:平台首页——订单管理 六个业务操作流程基本一致,以 “国内机票”为例: 【查询】管理员可以通过以下条件,进行订单的查询、重置等操作。 查询可选条件值:“订单编号”、“航班号”、“订单状态”、“起飞机场”、“到达机场”、“乘机人姓名”、“PNR”、
【服务信息】: 请勾选需要的服务,未勾选的服务项目将不可预订相应服务。 填写多人出行申请时,若勾选某项服务,申请单审批通过后,所有出行人均可预订相应服务。 【预算】: 点击获取预算,系统可根据行程自动计算预算,同时支持手动调整预算额度。 若部门项目/出差人/行程等信息变更后,请
意见反馈 点击“我的”-“意见反馈”,选择“问题类型”,如投诉、其他问题等,提交反馈意见。可在“我的反馈”中查看问题反馈处理进展。 父主题: 客服与帮助
权限管理分为操作角色管理和操作员管理两部分,用于企业门户操作角色及各个模块查看权限的配置。(注:只有“超级管理员”才具备“权限管理”模块查看和设置权限) 操作角色管理 用于创建和管理企业门户的操作角色及其可查询菜单的权限。 【新增】 第一步:点击“新增”按钮,进步下级列表新建角色。
第三步:返回“预算管理”页面即可看到新增的方案。 【预算方案查询】选择相应条件值,即可查询对应的预算方案。 【批量导入】管理员可以批量操作整个管理平台的预算方案。 第一步:点击“批量导入”按钮,开始批量导入预算方案。 第二步:选择成本中心设置方式,填写好信息并上传表格,点击“返回”完成批量导入。
第一步:点击“公务出行”-“打车/接送机”,进入“接机”页面选择对应的出差申请,并点击“降落的机场” 第二步:进入航班查询页面,输入航班号或者出发、到达地查询并选择乘坐的航班。 第三步:选择目的地和时间,点击用车查询,进入用车车型选择页面,选择车型后即可下单,其余操作和实时用车相同。 2)送机 第一步:点击“公务出行”-“打车/接送机”。
数据服务 1、数据服务驾驶舱能否导出excel表格? 答:数据服务驾驶舱暂时不支持导出excel表格,差旅管理平台-数据服务模块下提供了基于订单的明细数据表,可作为管理员进一步分析差旅业务情况的基础数据源。 2、如何导出员工的明细报表? 答:登录差旅管理平台-数据服务-明细报表,自定义导出相应的明细报表。
注册&重置密码 获得账号及首次使用 企业会为您开通差旅账号,您可以在邮箱和短信内查收您的账号信息。 注:员工首次使用,需要通过点击“忘记密码”设置本人的新密码,具体设置方法详见下方首次登录操作过程。 首次登录 打开慧通差旅APP或官网登录页面(本手册截图以APP为例,官网操作可参考APP流程)。
注:也可进入需要开具发票的订单详情页,按提示完成发票开具。 在机票订单详情页,点击“报销凭证”,选择发票类型、抬头等信息,提交确认,即可开具发票。 酒店住宿的发票会在离店日期当天下午2点后由系统自动开具,届时可直接进入酒店订单详情页查看发票。 当发票已提交确认时,订单便无法申请退票退款,请在行程结束后再开具发票,同
功能的设置及对整个差旅业务的管理。 点击“管理员手册”即可查看管理员手册详情。 员工手册 为员工提供一套详细的使用指导,针对差旅平台的基本功能进行阐述,帮助员工快速熟悉、快速上手平台的功能使用。 点击“员工手册”即可查看员工手册详情。 运营学堂 运营学堂包含预订指南、出行贴士、上线通知和数据课堂四个模块。