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占位符:设置字段的占位符。 多选:是否支持多选。启用后,支持设置选项允许最多选中的个数。 最多选中数:设置下拉选项,最多允许选中的个数。开启“多选”时,才需要配置。 例如,“最多选中数”设置为“2”,设置后效果如下: 图2 设置后效果 选择类型:设置选项的类型,如自定义选项、关联其他表单数据或数据联动。
表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建立对应的表单。您可以单独分享表单,也可以通过发布应用来使用表单。 创建流程 流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器(事件触发、定时触发和表单触发)和N个动作节点组成。 应用发布 应用开发完成后,需要进行发布。发布后,其他用户才可以正常访问应用。
将流程设置为模板 使用说明 将当前流程的运行中版本设置为流程模板,转换为模板后不影响当前流程的使用,模板可用于流程节点中子流程的调用。将流程设置为模板,需同时满足如下条件: 条件1:您当前所在组织使用的是AstroFlow企业版,此功能为AstroFlow企业版专属。 图1 AstroFlow专业版
用户轻松实现各类服务应用构建流程的自动化。 为什么选择Astro工作流 第三方数据集成,流程扩展性强。 流程采用多版本可视化编排,实现无感切换。 强劲性能,秒级表单流程编排、天级应用构建发布。 流程模板灵活引用,无缝升级和回滚,实现流程高度重用。 智能化应用构建。 更多选择理由,请参见产品优势和应用场景。
您的需求时,可参考自定义AstroFlow中角色中操作,自定义所需的角色。 权限 在Astro低代码平台中添加的成员默认是没有任何权限的,需要将其加入角色,并给角色授予权限,才能使得角色中的用户获得对应的权限。成员赋予权限后,才可以基于被授予的权限对云服务进行操作。 租户管理员
本、多行文本或流水号作为主要信息在数据列表页展示。 选择数据后显示到表单中:开启后,可选择需要展示的字段。 请选择需要显示的字段:“选择数据后显示到表单中”开启时可配置,选择关联表单中需要显示的字段。 图6 选择显示字段 数据填充 添加数据填充规则,将关联表字段的值填充到当前表单字段。
备注组件,用于输入注意事项,指导用户操作。 在左侧组件区域,选择“备注”组件,并拖拽至设计区域,如图1所示。 图1 拖拽备注组件到设计区并设置属性 基础配置 内容:输入需要显示的文字内容。输入内容不得超过512个字符。 样式配置 内间距:设置容器内组件与容器四边的间距,可分别配置上、下、左、右或四周。默认值为0px,范围为0~100px。
等待飞书管理员审核。 每次调整应用后,都需要创建新的版本并发布提交给飞书管理员审核。调整的内容中,有些会自动审核通过,有些则需要管理员手动审核。如图5,为需要管理员审核的内容,管理员也可以将此应用设置为免审核(如图6),这样提交发布申请后会自动通过审核。 图5 需要管理员审核的内容 图6 开启免审核
设置管理页的成员访问权限、访问地址和发布时间等信息,单击“启动发布”。 图1 数据管理页发布 基础设置:设置成员的访问权限。 组织内发布:组织内成员访问管理页时,需要登录并授权。 公开发布:管理页将公开发布给应用外的用户,获得链接的用户可以直接对数据进行管理,如新增数据、编辑数据和删除数据等。 注意:成
创建应用 应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。所以,在使用AstroFlow创建工作流前,需要先创建一个应用。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的图标、名称和描述信息。
“选择类型”设置为“自定义选项”时,可自定义选择内容。如果默认的三个选项不能满足需求时,可单击“添加选项”,添加选项个数,如图3。如果需要添加一个其他选项,可直接单击“添加其他”,如图4。当选项较多时,一个一个修改选项比较繁琐,此时您可以单击“批量编辑”,来批量编辑选项,如图5。
景应用形成企业自由组合能力和系统化解决方案。 资产中心 通过官方发布的各类专业模板,开箱即用,构建快、选择多、标准化,轻松搭建符合企业业务需要的应用。 连接器 海量连接器帮助拼装能力、联接云端、打通行业,让应用无所不能。 协议规范 提供低代码协议规范,确保上层低代码编辑器生成的业
设置流程名称(如表单触发流程),触发条件选择“表单触发”,单击“创建”。 图3 创建表单触发流程 创建完成后,系统自动进入流程设计页面,如图4所示。默认为纵向布局,单击“切换横向布局”,可调整页面布局。 图4 表单流程流程设计页面 设计流程。 例如,设计一个表单触发流程,当员工发起一条请假申请时触发流程,发送邮
“选择类型”设置为“自定义选项”时,可自定义选择内容。如果默认的三个选项不能满足需求时,可单击“添加选项”,添加选项个数,如图3。如果需要添加一个其他选项,可直接单击“添加其他”,如图4。当选项较多时,一个一个修改选项比较繁琐,此时您可以单击“批量编辑”,来批量编辑选项,如图5。
单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“导出 > 导出全部数据”。 执行上述操作后,需要等待5分钟,才能再次执行导出全部数据。 图4 选择导出全部数据 选择需要导出的字段,单击“导出”。 图5 设置表单导出的列 在页面中,单击“操作记录”,进入导出数据页面。 设置筛选条件,单击“筛选”。
添加表单 AstroFlow中的应用由表单和流程组成。表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。应用创建后,需要为其添加一个或多个表单。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 约束限制 表单中,组件数量不能超过200个。若表单中包含子表单,则“子表单+子表单中组
选择对应的表单,单击“编辑表单”。 在主菜单中,选择“表单发布”。 根据自身业务需求,进行表单发布设置。 图1 配置表单发布设置 基础设置 组织内发布:组织内成员访问该链接需要登录并授权。选择该方式后,在“权限设置”中,可设置组织内哪些成员可以访问提交表单,具体操作请参考配置表单权限设置。 公开发布:表单将公开发
修改应用名称和图标 使用说明 已发布的应用不支持修改应用名称和图标等。如果需要修改已发布应用的名称和图标,请先停止应用。如何停止发布中的应用,请参见停止应用发布。 修改应用名称和图标 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击已创建的应用,进入应用。
设置应用的图标、名称和描述信息,单击“确定”。 基于模板安装应用时,若应用的流程中包含“审批”和“发送邮件”节点,这些节点的配置信息不会被同步,需要您重新配置。 应用图标:此处设置的图标,用于在门户中显示。对上传图片的大小没有限制,系统会自动进行同比例缩放,建议不要使用太大的图片。 图2
在主菜单中,选择“流程管理”,进入流程管理页面。 在左侧导航栏中,选择“流程模板”。 在右侧页面,将鼠标放在流程模板上,单击,选择“同步流程模板”。 选择变更后的版本,单击“同步”。 图2 设置同步流程模板 父主题: 管理流程