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与其他服务的关系 企业工作台与周边服务的依赖关系如下: 图1 开天企业工作台与其他服务的关系 表1 企业工作台云服务与其他服务的关系 服务名称 企业工作台与其他服务的关系 主要交互功能 华为云IAM 企业登录华为云后,在Console中开通企业工作台服务。 基于华为云认证的客户来开通企业工作台
应用管理 应用同步配置 应用的同步配置是应用回调的协议及密钥,开天企业工作台通过同步配置将数据同步至应用的开发者。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在应用管理页面,单击左侧“单位应用管理”。 在单位应用管理页面,找到需要修改的应用,单击“配置
用户注册 开天企业工作台向用户提供用户自注册功能,用户可通过输入企业邀请码或打开企业邀请链接进行注册。 本章节将为您详细介绍如何注册。 前提条件 管理员开启企业自注册并告知您邀请码或邀请链接,请参照添加员工。 操作步骤 在登录页面单击“注册账号”。 在注册页面输入管理员告知您的邀请码
组织管理 组织管理是通讯录的重要功能,通过添加、删除组织,可快速搭建企业的组织结构。通过开启成员邀请,可邀请用户通过邀请链接或邀请码加入组织。本章节将为您介绍如何管理组织。 添加组织 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 通讯录”。 在“通讯录”页面添加组织,
步骤三:配置企业应用 开天企业工作台提供了平台预装应用,开租即可使用,同时提供订阅应用及自建应用功能。本节以添加预装应用、订阅应用、自建应用为例,介绍管理员添加应用的操作步骤。 添加预装应用 如您需要添加行业内已经预集成的应用,可通过手动添加的方式将应用添加在应用列表中。添加后的应用可分配给单位内部人员使用
企业邀请码哪里获得? 租户管理员在管理后台开启邀请设置,用户可以通过邀请码直接在前台登录页面进行注册,便于普通成员通过自注册的方式加入目标单位或组织,具体获取方式如下。 在“通讯录”页面,在左侧通讯录选择需要邀请成员的组织。 在界面右上角选择“邀请成员加入本组织”。 如果出现“当前组织的邀请功能已停用
配置业务管理员 业务管理员由租户管理员创建,用于辅助租户管理员进行管理。租户管理员可在开天企业工作台创建角色,分配权限,并将角色分配给企业成员,企业成员即具备管理后台的权限,成为业务管理员。本节将为您介绍如何配置业务管理员。 前提条件 已登录开天企业工作台管理后台,详情请参考登录管理后台
角色定义 角色定义可以用来分类管理角色权限。通过对员工进行角色绑定,赋予员工该角色对应的权限。本章节将为您介绍角色创建的方法及如何为该类角色分配权限。 对于“租户管理员”角色,不可进行编辑、删除、分配权限等操作,仅可查看。 创建角色 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“平台管理
账号管理 员工账号创建完成后,您可通过账号管理功能查看已创建的账号使用情况,方便您及时掌握了解员工的账号使用动态。同时可对账号进行密码重置、账号禁用操作,解决日常账号管理问题。 查看账号 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 账号管理”。 选择左侧导航栏的“账号管理
订阅应用成功,企业工作台看不到应用 问题描述 管理员订阅应用成功,但用户在企业工作台没有看到应用。 可能原因 忘记修改应用可见范围。 处理办法 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方导航栏“业务管理 > 应用管理”。 在应用管理页面,单击左侧“单位应用管理”。 在单位应用管理页面,
文件传输助手 如需给自己传送文件、发送备忘消息,可在文件传输助手聊天内发送内容。本章节将详细介绍如何给自己传送文件及发送消息。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将消息配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 操作步骤 用户消息功能模块下
功能总览 功能总览 全部 门户管理 组织管理 应用管理 账号管理 统一登录 系统配置 运营门户 web端用户工作台 app端用户工作台 OBS 2.0支持 门户管理 系统已为每个企业提供预置门户模板,可直接使用,同时提供企业个性化门户配置的能力。 个性化门户建议配置流程: 1. 配置数据源
退订服务 退订 根据业务需求,对于当前不再使用的租户,管理员可以进入总览界面退订,释放租户占用的资源。资源退订后,未放入回收站的资源将立即删除且无法恢复。如需退订,请参见以下步骤。 进入开天企业工作台控制台总览界面,单击右上角“退订”,如图1所示。 图1 退订 进入“云服务退订”页面
知会我的 用户可在“知会我的”页面,查看通知我的审批内容。 本章节将为您介绍如何查看知会我的。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 您已经有发起审批的数据,如何发起审批请参考发起审批
管理员创建了应用,用户首页看不到该应用 查看用户是否在应用可见范围内,请参见以下步骤: 选择界面上方导航栏“业务管理 > 应用管理”。 在应用管理页面,单击左侧“单位应用管理”。 在单位应用管理页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择
我发起的 用户可在“我发起的”页面,查看我发起的审批内容。 本章节将为您介绍如何查看我发起的。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 您有已经有发起审批的数据,如何发起审批请参考发起审批
修订记录 发布日期 修订记录 2023-09-23 第五次发布。 新增如下章节: 套餐到期通知 云会议 云会议 优化如下章节: 修改管理员密码 2023-05-13 第四次正式发布。 新增如下章节: 套餐信息 查看帮助文档 优化如下章节: 通讯录管理 角色权限 通讯录 2022-12
我已审批 用户可在“我已审批”页面,查看登录的用户处理过的审批内容。 本章节将为您介绍如何查看我已审批。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 您有已经审批过的数据,如何进行审批请参考待我审批
设置应用可见范围 设置应用可见范围是控制用户前台哪些员工可以使用应用。默认内置应用和预装应用全员可见,订阅应用和自建应用全员不可见,需要租户管理员进行手动授权。您可参考以下步骤设置应用可见范围。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在
主页 主页是开天企业工作台应用的聚合,成员可在主页快速处理企业内相关事宜,如查看日程、查看新闻、查看待办事项。 开天企业工作台为各个行业预置了行业模板,租户可以直接使用。在管理后台的门户管理中,租户管理员可以自定义门户,详情请参考管理员配置企业门户。本章节以默认的行业模板向您介绍主页的布局及内容