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创建表单视频讲解 通过一个两分钟的操作视频,向您介绍如何在AstroFlow表单设计器中,通过拖拉拽的方式,快速创建一个表单。 父主题: 表单管理
动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 在AstroFlow中,支持创建如下三种类型的流程,更多关于流程的介绍,请参见流程管理。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。
动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。例如,创建一个流程,当添加表单中表单有新增数据时,将新增记录发送给主管审批,主管审批通过后,发送邮件提醒员工及时备餐。 表单设计完成后,单击页面左上方的,返回应用。
节点选择区 动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。节点功能及使用场景介绍,请参见流程节点详解。
图1 默认拥有个人信息的管理权限 前提条件 请参考角色与权限中操作,提前创建所需的角色。 赋予成员Astro平台中角色 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。
在已订购的实例中,单击“操作”,选择“退订”。 图1 选择退订 在弹出的确认框中,单击“退订”,即可退订实例。 若您购买AstroFlow专业版或企业版后,有订购扩容包,执行退订操作时,扩容包会一并退订。 图2 退订实例 在费用中心停止计费 进入“费用中心 > 续费管理”页面。
注意:请确认您的通讯录维护方式,关联后,如变更通讯录维护类型需清空当前企业下所有企业成员信息,请谨慎操作! 父主题: 自维护
中止后,流程实例将会停止流转,且无法进行恢复,请谨慎操作。 手动中止流程 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。
若该应用已上架到门户,请先下架该应用,再执行停止发布操作。如何从门户下架应用,请参见下架应用。 图1 停止应用发布 父主题: 应用管理
若当前流程版本中,增加了“流程模板”节点(如图1),则不支持执行更新流程模板操作。 图1 存在流程模板 更新流程模板 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。
流程删除后,不可恢复,请谨慎操作。 父主题: 管理流程
复制应用 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击待复制应用上的,选择“复制应用”。 图1 选择复制应用 在复制应用弹框中,设置应用的图标、名称和描述信息,单击“确定”。
应用场景 定时触发广泛应用于多个领域和场景,不仅提高了操作的效率,也确保了流程的规范性和可靠性。 以下是一些典型的应用场景: 在任务管理系统中,它能够自动识别那些已经超过截止期限但尚未完成的任务,自动将其状态更新为“已逾期”。
设置人工节点 使用说明 流程启动后,支持触发流程的人员进行撤回操作。同时支持指定当某个节点通过后,流程不允许撤回。 设置人工节点 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“人工节点设置”。 在触发者操作中,选中“允许触发者撤回”。
图4 从Flow页面进入实例 如果您使用子账号登录提示无权限,请用主账号给成员用户授权后再登录,具体操作请查考主账号已购买AstroFlow实例,子账号无法访问,提示操作权限不足。 父主题: 新手指引
创建应用视频讲解 通过一个简单的操作视频,向您介绍如何创建一个简易的请假应用,帮助您快速熟悉使用AstroFlow创建应用的过程。本视频主要针对员工请假场景,即员工在请假前需要提交一个请假申请审批的流程,员工提交请假申请后,主管处理审批或拒绝提交人申请,同时将审批结果告知HR。
审批节点后,如果没有分支(审批)节点,如果审批被否决,则会中止流程,不会继续执行后面操作。只有通过添加分支,即使被否决,流程也能继续往下走。 图2 添加一个分支(审批)节点 (可选)为每个分支添加执行动作。 例如,审批通过后,发送邮件知会相关人员。
购买AstroFlow专业版或企业版套餐后,若您有订购扩容包,执行续费操作时,需要支付的费用为“专业版/企业版套餐费用”和“扩容包费用”的总和。 续费相关的功能 AstroFlow续费的相关功能,请参见表1。
图7 示例应用 操作:在操作中,可进行续费、升级实例版本、人数扩容、资源扩容和退订实例,详细介绍请参见《Astro工作流 计费说明》。 Astro低代码平台:单击该按钮,可进入Astro低代码平台。
若您购买的是基础版,请先将实例升级到专业版或企业版,再执行对接飞书的操作。 图1 通信录维护类型 参考如何进行服务授权中操作,为组织中的成员授权。 成员授权后,才可以正常访问AstroFlow。