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获取应用的访问地址 使用说明 获取应用运行态的访问地址,其他成员可通过该地址登录并使用应用。在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。
AK/SK为访问密钥,是您在华为云的长期身份凭证,如何获取请参见访问密钥。 图6 授权认证 在“配置动作 > Path”中,输入项目ID。 项目用于将物理区域间的资源(计算资源、存储资源和网络资源等)进行分组和隔离。用户拥有的资源必须挂载在项目下,项目可以是一个部门或者项目组。
图2 搜索获取应用信息 按照上述操作,依次为“以应用身份读取通讯录”、“获取通讯录部门组织架构信息”、“获取用户user ID”、“获取用户手机号”、“获取用户邮箱信息”和“获取用户受雇信息”六个接口开通权限。 配置数据权限。
通过Excel导入数据 使用说明 将本地的问卷数据通过Excel格式,导入到AstroFlow中。上传的Excel表单数据,必须符合如下要求: 文件大小不超过5M,且单个sheet页数据量不超过5000行,仅支持“.xls”和“.xlsx”文件。
导出附件大小超过520M时,会将所有导出文件进行分卷压缩。待导出完成后,只需解压zip包,即可获取完整的导出文件夹。 导出表单部分数据 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 选中待导出的数据,单击“导出 > 导出选中数据”。
如何获取应用运行态的访问地址,请参见获取应用的访问地址。 自定义菜单项的名称 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击已创建的应用,进入应用。 单击系统默认菜单项后的,选择“修改名称”。
隐藏管理页 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“隐藏该文件”。 图1 选择隐藏该文件 参考获取应用的访问地址中操作,获取应用运行态的访问地址并登录,数据管理页未显示。
动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 步骤五:发布应用 发布应用并获取应用运行态的访问地址。将地址分享给组织内的其它成员(如张三、主管),成员即可登录应用发起请假申请和审批。
单击“启动发布”,并获取应用运行态的访问地址 图15 获取应用发布地址 将地址分享给5.d中添加的审批人。 审批人打开地址,输入账号和密码后,即可进行流程审批。 如果需要不登录表单,即可填写数据,可将表单的“基础设置”设置为“公开发布”,详细介绍请参见配置表单发布设置。
连接器 节点功能 通过连接器,可以调用其他服务,获取返回值,返回值可以在后续的节点中使用。 约束限制 基础版:可调用官方连接器,支持自定义连接器5个,分类2个。 专业版:可调用官方连接器,支持自定义连接器100个,分类20个。
步骤三:编排面试流程 创建一个表单触发流程,当简历管理表单中有新增数据时,触发流程执行。 步骤四:发布应用 发布应用,获取应用运行态的访问地址。应用发布后,求职者才可以登录应用,填写求职信息。 步骤五:业务功能测试 验证面试管理流程是否按照预期执行。
图5 授权码加入企业 在弹出的页面,输入5中获取的邀请码、输入验证码的获取方式,并输入获取的验证码,单击“加入企业”。 图6 通过授权码加入企业 被邀请的成员加入企业后,请参考赋予成员不同的角色权限中操作,为成员添加AstroFlow中角色权限。
步骤4:应用发布 应用发布后,即可获取访问地址,将地址分享给组织内的其它成员,其它成员即可参与问卷调查。在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 在AstroFlow应用管理页面的主菜单中,选择“应用发布”。
关联表单 关联表单组件提供了关联其他表单数据,填充数据到当前表单组件的功能。在获取关联的表单数据同时,还提供了过滤筛选的功能。 图1 拖拽关联表单组件到设计区并设置属性 操作视频 参数说明 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。
公开发布:表单将公开发布给应用外的用户填写,即用户获取链接后,无需登录即可进行填写。 注意:成员、部门字段不能在表单中公开,请在公开发布前将表单内部门、成员组件隐藏。 访问地址:设置表单的访问地址。 设置访问地址后,您可以直接复制表单访问地址、通过二维码登录表单或直接打开表单。
图13 选择应用发布 单击“启动发布”,并获取应用运行态的访问地址。 图14 获取应用运行态的访问地址 请假人登录应用,发起请假申请。 图15 发起请假申请 主管收到邮件。 发起请假申请,即向请假申请表中新增了一条记录,此时会触发流程自动执行。
公开发布:页面将公开发布给应用外的用户填写,即用户获取链接后,无需登录即可进行填写。 访问地址:设置页面的访问地址。当“基础设置”选择“公开发布”时,只支持配置自定义方式地址。 设置访问地址后,您可以直接复制页面访问地址、通过二维码登录页面或直接打开页面。
这种流程实例在运行时,会执行用户的连接器,获取审批人列表下发任务。 图5 动态获取审批人 或签/会签处理。 当审批人为多个成员时,需要设置多人审批处理方式。 图6 设置多人审批方式 或签:只需要审批人中的任一个用户完成了审批,即可推动任务流程,走向下一个任务。
获取应用运行态的访问地址。 流程设计完成后,单击页面左上方的,返回应用。 在应用的主菜单中,选择“应用发布”。 单击“启动发布”,获取应用的访问地址。 此处获取的地址,是应用在运行态的访问地址。其他用户可通过该地址,登录应用。 图6 获取应用的访问地址 业务功能测试。
图1 授权码加入企业 图2 首次加入企业 在弹出的页面,输入邀请码、选择验证码的获取方式,并输入获取的验证码,单击“加入企业”,即可加入企业。 图3 通过授权码加入企业 如果当前账号未购买AstroFlow实例,会弹出图4中页面,提醒您选购Astro服务。