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说明: 部门空间默认展示的空间大小为配置云空间实例时的团队空间默认大小,管理员可根据下方剩余企业空间大小的提示设置部门空间大小。 分配的部门空间大小不能为0GB。 管理员也可勾选部门名称前的复选框(仅支持勾选一个部门分配空间),单击列表上方“分配空间”进行操作。
查看文件详情 文件列表展示的文件基本信息不够全面,用户可以通过查看文件详情了解更多的文件信息,包括文件大小、创建时间、创建者、更新时间等信息。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 查看个人空间文件详情。 在左侧导航栏单击
工具中心 管理用户组 父主题: 普通用户指南
续费 包年/包月云空间服务在到期后会影响云空间的正常运行。如果您想继续使用云空间,需要在规定的时间内为云空间进行续费,否则资源将会自动释放,数据也可能会丢失。续费包括手动续费和自动续费两种方式,您可以根据需求选择。按需计费模式不需要续费操作,只需要保证账户余额充足即可。
KooDrive权限 在华为云Console上开通KooDrive的企业租户使用的是华为云账号,开通KooDrive服务后,KooDrive会以该华为云账号创建一个系统管理员账号,用该账号登录KooDrive业务应用后,可以进行组织(部门和用户)和空间管理。
收藏文件(夹) 用户在访问并查看云空间上的文件(夹)时,可以收藏文件(夹),方便随时关注文档的状态,后续快捷访问文件(夹)。 收藏文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人空间或团队空间。
“分享给我”的页面中提供下载、保存到云空间、清除分享记录、查看分享详情操作,详细的操作请参考查看分享的文件(夹)章节。 “我分享的”的页面中提供复制分享链接、查看分享信息详情、修改分享信息设置、复制密码、取消分享操作,详细的操作请参考查看分享的文件(夹)章节。
重命名文件(夹) 用户可以根据文件(夹)内容或使用场景对文件(夹)重命名,更方便准确地掌握自己文件或文件夹所在的位置。 约束限制 管理员可以重命名个人空间及所有团队空间的文件(夹)。 部门管理员可以重命名个人空间及本部门团队空间的文件(夹)。 普通用户可以重命名个人空间及本部门团队空间的文件
删除团队文件(夹) 管理员可删除团队空间中不需要的文件(夹),合理有效地管理空间。 约束限制 系统管理员有权限删除任意部门空间的文件(夹),部门管理员仅支持删除本部门空间的文件(夹)。 操作步骤 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面
个人空间大小 开启“是否分配个人空间”开关时,此处默认展示的个人空间大小为配置企业云空间时配置的个人空间默认大小,管理员可根据下方剩余空间大小的提示重新设置个人空间大小。 单击“确定”。该用户信息被添加在对应部门的用户信息列表中。
团队空间大小 开启“是否分配团队空间”时,此处展示的团队空间大小为配置企业云空间时的团队空间默认大小,系统管理员可根据下方剩余空间大小的提示重新设置团队空间大小。 配置完成后单击“确定”完成子部门创建。 修改部门 系统管理员登录KooDrive服务业务面。
云空间的系统管理员可以看到企业内所有的部门空间,普通用户和部门管理员只能看到自己所属部门的团队空间。 群组卡片展示群组空间头像,群组名称、群组拥有者(如果无则不展示)、群组人数、群组空间总容量、已使用容量。 群组空间卡片视图提供管理群组空间操作。
工具中心 工具中心展示使用云空间过程中用到的一些工具,例如已上线的用户组管理,后续规划的文件收集、AI识图等工具,敬请期待。 图1 工具中心 父主题: 用户中心界面一览
文件存储与管理 新建文件夹 重命名文件(夹) 移动/复制/转发文件 收藏文件(夹) 搜索文件(夹) 查看文件详情 删除个人文件(夹) 父主题: 普通用户指南
服务韧性 KooDrive提供了3级可靠性架构,通过双AZ容灾、AZ内集群容灾、数据容灾技术方案,保障服务的持久性与可靠性。 表1 KooDrive可靠性架构 可靠性方案 简要说明 双AZ容灾 KooDrive实现2AZ双活,一个AZ异常时不影响云服务持续提供服务。 AZ内集群容灾
云盘服务更名云空间服务。 2023-12-28 第三次正式发布。 更新 什么是云空间服务:增加通过API方式访问KooDrive。 产品功能:增加搜索、收藏、分享文件(夹),管理用户组、开放API功能介绍。 2023-11-20 第二次正式发布。
云盘服务更名云空间服务。 2024-5-17 第一次正式发布。
云空间服务在到期前续费成功,所有资源得以保留,且云空间服务的运行不受影响。云空间服务到期后的状态说明,请参见到期后影响。 续费相关的功能 包年/包月云空间服务续费相关的功能如表1所示。
计费FAQ 欠费后,数据会被删除吗? 当用户账号产生欠费后,用户需在约定时间内支付欠款,以防止账号冻结、相关服务资源停止或者释放对自身业务产生影响,具体操作请参见欠费还款。 欠费后,如果没有及时续费或充值,将进入宽限期。如宽限期满仍未续费或充值,将进入保留期。在保留期内资源将停止服务
准备工作 使用KooDrive前需完成以下准备工作: 已注册华为账号并开通华为云。 已完成企业账号实名认证。 注册华为账号并开通华为云 具体操作请参考注册华为账号并开通华为云。 完成实名认证 已完成注册华为账号并开通华为云。 参考实名认证完成企业账号实名认证。