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工差旅出行体验,最终使能企业数字化转型成功! 图1 华为云慧通差旅解决方案架构 了解更多 ● 访问官网 如您需进一步了解华为云慧通差旅解决方案更多详细信息,可点击访问华为云慧通差旅官网。 ● API方式 如您需要调用华为云慧通差旅相关接口进行二次开发,实现企业服务与差旅服务的集成
开具发票流程 当前可支持开票的业务范围: A、机票、酒店的因私订单费用 B、火车票套餐费用及因公场景下酒店混合支付的个人费用部分 C、用车因私开票需在订单详情页跳转供应商界面操作申请 第一步:点击“我的-发票助手-开具发票”。 第二步:选择对应的机票、酒店等需要开具电子发票的订单。
合住:根据企业政策,员工与同行人合住,预订差标可以有所上浮,入住更高标准的酒店。 (3) 混合支付:指员工预订的酒店如果超过差旅标准,则超标部分的费用需要员工个人承担。目前酒店和火车票的预订均支持混合支付,以酒店为例: 预订的酒店超过差旅标准时,预订页面将显示超标预订等相关信息。点击“
企业可按部门或项目维度进行预算配置,支持预算状态及执行可视化;满足出行人自定义开票、在线开票等多样化开票需求;通过多维度结算管理,帮助企业实现高效、合规管控。 资源管理 提供国内/国际机票、国内/国际酒店、火车票、用车等差旅资源,包含基础信息配置管理、运价管理、协议管理、供应链
同种类保险不支持同时购买,以确保保险购买合规,降低用户理解门槛 商用 11 审批流管理 审批流程审批人配置模块新增【指定人员】功能 审批流程引擎审批人模块配置优化,在自选审批人场景下,增加【指定人员】功能,进一步丰富审批流程配置能力 商用 12 审批信息 行程模式新增【交通行程多次往返申请】功能 后端新增
可针对企业实际情况进行配置。 三种用车类型通用内容配置 【用车超标管控违规方式】目前国内用车“金额超标”和“车型超标”,都可以配置“不允许预订”,或者“允许预订,选择违规原因”。 注:违规原因需要企业自行设置,在整体配置页面的下方(操作日志上方)进行新增配置 【扩展服务】可以对待
连接器 连接器模块是保证双方系统对接时需要配置的相关内容,部分对接模式不需要额外配置,如有需要,平台技术人员会主动联系管理员指导相关操作事宜。
用于企业差旅预算方案的管理,管理员可以对预算方案进行查询、新增、复制、修改、重置等操作。 【新增预算方案】 注:新增预算前需提前将成本中心和受益项目配置完成。 第一步:点击“新增预算方案”开启配置。 第二步:输入“预算方案名称”及选择“预算有效期”,点击“确定”按钮。 第三步:返回“预算管理”页面即可看到新增的方案。
2、出差申请有效期浮动范围是做什么的? 答:用于管理员工出差日期前后可浮动天数; 配置路径:登录差旅管理平台-差旅管控-预订管控,找到【出差申请有效期浮动范围】,浮动天数管理员可结合企业情况进行具体配置。 3、差旅日期重叠校验是做什么的? 答:用来检查员工提交的申请单在相同日期内是
平台首页 呈现企业的概述信息,如公司的名称、要开通的差旅业务、差旅申请审批等。管理员可以通过“开始配置——开启因公预订”直接点选想要开通的差旅业务,具体设置方法参考下文。
下载&登录差旅平台 访问APP 方法一:扫描二维码下载; 方法二:进入手机-应用市场,输入“慧通差旅”搜索,点击“安装”。 访问PC 浏览器输入地址:https://itravel.hwht.com/login?from=hwtrip,进入差旅平台首页。
人员管理 1、如何配置管理员权限? 答:登录差旅管理平台,通讯录-角色-差旅经理(又叫管理员)-添加成员-搜索成员-保存人员,即可完成管理员权限配置。 2、员工离职后通讯录如何处理? 答:结合企业情况,可以直接删除,也可以保留一定时间再进行删除操作。 父主题: 管理员
企业钱包 企业可以实时了解在差旅平台上的账户余额,根据实时的差旅成本动态,进一步实现差旅成本的灵活管控和配置。 可以点击对应钱包的“查看”按钮,进入钱包详情查看钱包充值记录、交易流水等详细内容。
并进行修改、删除等操作。 启用配置 管理员可以结合企业各部门受益管理情况灵活启用配置类型。如“按企业整体管控”,则企业下所有部门遵循统一的受益模块启用规则;如“按部门差异化管控”,则企业下各部门可独立配置受益模块启用规则。 路径:受益管理——启用配置
成长地图 | 华为云 华为云慧通差旅 基于华为云强大的技术能力,通过构建“全场景、全流程、全数据”一体化的数智化差旅管理平台,助您实现精益管理、提质增效、安全合规,持续提升员工出行体验,助力企业数字化转型“速赢”! 立即购买 立即购买 成长地图 从入门到精通,带您玩转华为云慧通差旅 01
四。 给人员配置“指定角色”,有两种配置方式: ①部门:进入通讯录页面,点击“部门”,在对应部门处点击“...”选择【部门角色管理】,依次选择角色组、角色和人员,然后点击“保存”。 ②角色:进入通讯录列表页,点击“角色”,为对应角色配置【添加人员】。 为每个人员配置【适用部门】,即每个人负责管理哪些部门。
“审批流程”,点击“+”,添加相应的环节(目前可添加:审批人、抄送人、条件分支、任务); 第三步:按需完成“审批人”、“抄送人”、“条件分支”、“任务”配置,保存或发布,此时整个审批流程就配置完成了。 父主题: 管理员
【信息维护】可以对新增员工的个人信息、差旅等级、差旅审批配置、预订权限等情况进行维护和管理。 ● 基本信息、登录信息、证件信息:根据员工个人情况进行更新维护即可。 ● 差旅等级:可以根据之前差旅管控中的差标设置为该员工选择相对应的差旅等级。 ● 角色配置:通讯录角色配置完成后,除角色对应人员名单内进行角
移动焦点图及移动特惠精选发布后查看路径: 差旅平台APP首页——焦点图及特惠精选 PC广告配置 用于管理官网的差旅广告,可对已上线的焦点图进行新增、查看、修改、发布等管理操作。 路径:运营管理——PC广告配置 【新增】 第一步:点击“新增”按钮,可以按需选择配置PC首页轮播大广告位、右侧小广告位或国内/国际酒店模块广告位,填写完信息后点击保存。
权限管理 权限管理分为操作角色管理和操作员管理两部分,用于企业门户操作角色及各个模块查看权限的配置。(注:只有“超级管理员”才具备“权限管理”模块查看和设置权限) 操作角色管理 用于创建和管理企业门户的操作角色及其可查询菜单的权限。 【新增】 第一步:点击“新增”按钮,进步下级列表新建角色。