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在主菜单中,选择“流程管理”,单击“创建流程”。 设置流程名称(如定时触发流程),触发条件选择“定时触发”,单击“创建”。 图2 创建定时触发流程 创建完成后,系统自动进入流程设计页面,如图3所示。流程设计页面默认为纵向布局,单击主菜单中的“切换横向布局”,可将页面调整为横向布局,如图4。 图3 定时触发流程设计页面
调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。 使用AstroFlow构建自动化工作流时,需要先创建一个应用。应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。用户在开发应用时,创建表单和流程,并进行关联。在运行应用时,即可通过提交表单,来触发流程执行并记录业务数据。
接进入应用的“页面管理”界面,请根据实际的业务需求对应用进行定制。 应用图标:此处设置的图标,用于在门户中显示。对上传图片的大小没有限制,系统会自动进行同比例缩放,建议不要使用太大的图片。 图2 应用图标在门户中显示效果 应用名称:根据应用的实际用途或功能进行设置,长度不能超过32个字符。
模板封面:为模板添加一个封面,建议使用640x360尺寸的图片。 模板名称:建议设置为模板的功能,便于用户通过名称了解该模板的用途,不能超过32个字符。 应用ID:应用在系统中的唯一标识,不支持修改。 模板描述:建议设置为模板的用途和使用场景,方便用户快速查找到所需要的模板,长度不能超过128个字符。 在“我的应用
表单用于填报和收集数据。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 了解表单创建流程 创建应用后,可以为应用添加多个表单,组建成一个完整的业务管理系统。表单是AstroFlow数据收集、整理和分析的入口,您可以单独分享表单,也可以通过发布应用来使用表单。在AstroFlow中,通过表单设
应用场景 定时触发广泛应用于多个领域和场景,不仅提高了操作的效率,也确保了流程的规范性和可靠性。 以下是一些典型的应用场景: 在任务管理系统中,它能够自动识别那些已经超过截止期限但尚未完成的任务,自动将其状态更新为“已逾期”。 在零售连锁管理中,它能够确保每日向各门店店长准时发送销售日报的提醒。
在主菜单中,选择“应用设置”。 在基本信息中,按需修改应用的图标、名称和应用描述信息。 应用图标:此处设置的图标,用于在门户中显示。对上传图片的大小没有限制,系统会自动进行同比例缩放,建议不要使用太大的图片。 图1 应用图标在门户中显示效果 应用名称:根据应用的实际用途或功能进行设置,长度不能超过32个字符。
Astro工作流的实例管理权限,拥有该权限的用户可以创建和管理实例。 系统策略 Astro Flow InstanceManagement策略内容 表2列出了AstroFlow常用操作与系统策略的授权关系,您可以参照该表选择合适的系统策略。 表2 AstroFlow操作与系统策略关系 操作 Astro Flow FullAccess
例如,设置邮件主题为“实例创建者”,内容设置为“事件实例创建人为:${系统参数.创建人姓名.createByName}”,收件人最终收到的邮件内容如图6。其中,“${系统参数.创建人姓名.createByName}”为系统参数。 图5 邮件设置后效果 图6 收件内容 父主题: 流程节点详解
4、为什么要先创建一个应用 在AstroFlow中,应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。用户在开发应用时,创建表单和流程,并进行关联。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程执行并记录业务数据。 图1 业务系统的访问入口 5、熟悉如何创建一个表单 表单由多个组件组成的,
角色与权限 基本概念 角色与权限介绍 自定义Astro平台中系统角色 自定义Astro平台中岗位角色 自定义AstroFlow中角色 父主题: Astro低代码平台
全体成员:组织内的所有成员都可以提交。 部分成员:仅此处添加的成员可提交,请单击“添加成员”,按需添加。支持按“成员”、“部门”、“岗位角色”和“系统角色”进行选择。 图1 设置权限成员 操作权限:默认为“提交”,不可修改。 字段权限:设置表单可提交字段。 同步表单组件权限:同步表单中组
操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击已创建的应用,进入应用。 单击系统默认菜单项后的,选择“修改名称”。 图1 修改菜单项名称 在弹出的窗口中,输入修改后的名称,单击“确定”。 请根据实际的业务场景进行修改,长度不能超过32个字符。
完成应用的创建后,可以将应用发布到门户,并定制化配置符合组织风格的应用管理平台。 统一应用收口:企业可灵活搭建业务门户,为企业提供统一的、系统化应用组合收口。 自由应用组合:支持Astro低代码平台中企业搭建的应用、大屏等多场景应用组合解决方案。 个性化门户:支持客户定制个性化门户页面、实现千商千面。
图2 为成员授权 参考赋予成员AstroFlow中角色中操作,赋予成员不同的AstroFlow权限。 在AstroFlow角色列表中,系统为您预置了“Flow服务管理员”和“开发者”两个角色。当预置角色不能满足需求时,可自定义角色并赋予所需的权限,来控制用户在AstroFlo
确定”。 图3 创建一个部门 名称:新建组织的名称,请按需进行设置。 上级部门:选择新建部门所属的上级部门。购买AstroFlow实例后,系统会默认为您创建一个和您账号同名的部门。 描述:新建部门的附加描述信息,请按需进行设置。 添加子部门 将鼠标放在创建部门中创建的组织上。 单击,选择“添加子层级”。
和“发送邮件”节点,这些节点的配置信息不会被同步,需要您重新配置。 应用图标:此处设置的图标,用于在门户中显示。对上传图片的大小没有限制,系统会自动进行同比例缩放,建议不要使用太大的图片。 图2 应用图标在门户中显示效果 应用名称:根据应用的实际用途或功能进行设置,长度不能超过32个字符。
23:59:59。 变更配置后对计费的影响 当前包年/包月AstroFlow套餐的规格不能满足您的业务需要时,可以在控制台发起变更规格操作,变更时系统将按照如下规则为您计算变更费用: 套餐版本升级:新套餐版本价格高于老套餐版本价格,此时您需要支付新老版本的差价。 升级版本费用 = 升级后版本价格
凌晨3:00首次尝试自动续费,如果扣款失败,每天凌晨3:00尝试一次,直至AstroFlow套餐到期或者续费成功。到期前7日自动续费扣款是系统默认配置,您也可以根据需要修改此扣款日。 父主题: 续费
模板封面:为模板添加一个封面,建议使用640x360尺寸的图片。 模板名称:建议设置为模板的功能,便于用户通过名称了解该模板的用途,不能超过32个字符。 应用ID:应用在系统中的唯一标识,不支持修改。 模板描述:建议设置为模板的用途和使用场景,方便用户快速查找到所需要的模板,长度不能超过128个字符。 提交申请后,请联系运营管理员审批。