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数字秘书 数字秘书承载与当前用户相关的任务、轻应用构建平台构建的通知/审批类事件模板发布的事件。支持快速浏览并处理事项。 数字秘书支持看板视图样式。 图1 数字秘书 筛选事件 单击卡片右上角,设置筛选条件状态、描述、归属团队等,对数字秘书内的事件进行筛选。 看板视图 以卡片的形式展示事件信息,左右滑动查看事件卡片。
简介 蒲公英表单,在线编辑表单工具,满足问卷调查、物品领用、活动报名等常见表单需求。 0门槛,开箱即用:预设近30种表单模板 1分钟,创建表单:位置、手写签名、图片等15种题型 内外可控,类型多样:单次、多次、周期、匿名填表,一键提醒未填 灵活触达,实时数据:支持二维码、链接、微信等分享方式,实时查看数据
登录管理后台 圆桌的管理后台是为管理员提供的信息管理平台,管理员可通过后台管理角色、用户权限、模板上下架、系统公告、运维管理等功能。 操作步骤 从圆桌门户进入管理后台 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。如图1所示。 图1 登录管理后台 父主题: 管理员指南
在团队页面,单击右上角的,进入发布事件页面,您可以选择应用下的一个业务流开始创建该业务流的起始事件。 填写信息。不同的事件模板填写表单内容不同,具体可参见常用事件模板。 此处以创建“消息”事件弹窗举例。如图1。 图1 创建消息事件 发布设置。 表1 发布设置 参数 描述 接收人 需要接收该事件的人员,最多可添加200人。
发布事件的高级设置里“必达”功能是打开状态。 如果无法修改高级设置里“必达”功能开关,说明该事件模板构建者在构建时没有设置选项为“用户自定义”。如需修改“必达”功能开关,可联系事件模板构建者修改选项为“用户自定义”。 操作步骤 登录圆桌。 选择设置入口。 个人创建入口 在选择团队
发布事件的高级设置里“必达”功能是打开状态。 如果无法修改高级设置里“必达”功能开关,说明该事件模板构建者在构建时没有设置选项为“用户自定义”。如需修改“必达”功能开关,可联系事件模板构建者修改选项为“用户自定义”。 操作步骤 登录圆桌。 选择设置入口。 个人设置入口 在左侧栏选择“消息”模块,进入个人“消息”页面。
发布人查看和统计所有人反馈的信息数据。 图2 反馈数据 构建流程 根据业务需求,在“事件流”中设计业务流程,并分别构建活动通知事件模板和活动反馈事件模板,在“看板”模块构建一个活动反馈看板。 图3 构建流程 父主题: 进阶实战
数字秘书 数字秘书承载与当前用户相关的任务、轻应用构建平台构建的通知/审批类事件模板发布的事件。支持快速浏览并处理事项。 数字秘书支持列表视图、看板视图、日历视图三种视图样式。 图1 数字秘书 筛选事件 单击卡片右上角,设置筛选条件,对数字秘书内的事件进行筛选。 调整卡片尺寸 调
自动回复 管理员可以设置自动回复模板。 被关注自动回复:设置公众号被用户关注时,发送给用户的欢迎消息。 收到消息回复:设置关注用户向公众号发送消息时,发送给客户的回复消息。 关键字回复:设置特定的文字、图片、图文、音视频和文档信息作为自动回复,当用户发送给公众号的消息符合你所制定的规则时,就会收到自动回复消息。
返回到圆桌首页,在底部导航栏选择团队,进入团队页面。 在左上方单击团队,切换到添加应用的对应团队。 在团队页面右上角单击,在“创建事件”页面,查找添加的模板。 如果可以找到该模板,表示您已添加成功。 父主题: 应用中心
字输入框、下拉单选、下拉多选、评分、复选按钮、单选按钮、成员、文件上传、视频上传、级联选择、二维码、富文本、子表、关联模板。 在表单触发中使用连接器 在事件模板的“表单触发”页签,“设置运行动作”处打开“设置动作”弹窗。 在“设置动作”弹窗中,“操作类型”选择“调用连接器”。 设置连接器信息,单击“确定”。
应用中心 概述 订阅模板 启用模板 将模板添加到团队 分享模板 父主题: 圆桌门户用户指南
段为可选项 按表格视图的字段选择 展示表格视图中支持配置的所有字段,导出时包含字段排序 按分组导出的模板,支持修改后再导入,但仅支持导入第一个sheet表的数据。 合并导出的模板不支持修改后再导入。 任务批量复制 前提条件 需先在“服务与工具”中打开功能开关。 操作步骤 在项目主页面点击右上角,进入“工具箱”页面。
管理员只能查看和管理权限范围内的审批,支持分权分域管理。 管理员第一次进入审批管理后台,会默认初始化经典模板到企业的考勤和其他分组。 修改审批 可以修改已初始化的经典审批模板,或自定义创建的审批。 在【审批管理】页面对某个审批点击“修改”按钮,或者直接点击审批标题,弹出审批修改页
updateBusinessRule 复制事件模板 eventTemplate copyEventTemplate 创建事件模板 eventTemplate createEventTemplate 删除事件模板 eventTemplate deleteEventTemplate 更新事件模板 eventTemplate
看板库:包含圆桌预置模板和当前租户在轻应用构建平台构建的模板。 在“看板库”页签选择需添加的看板模板,单击“操作”列,看板模板会自动添加到“已添加的看板”,同时出现在顶部导航栏。 您也可以使用右上角搜索功能,搜索看板模板。 轻应用构建平台构建的模板只能选择没有被应用绑定的模板。 页面顶部
容。 点击“选择模板”。 点击“新建模板”,可编辑短信内容。编辑完成后点击“提交”审核。 核对下载地址,该短信的下载地址需与企业内应用商店下载链接保持一致,在“云尊享应用信息”页面点击“下载应用”,即可查看企业内应用商店下载链接。 正式发布应用之后,所有短信模板将以审核通过之后的新模板为准。
提供(授权经办人办理移动业务) 场景描述:WeLink企业通话业务 具体话术报备:WeLink企业通话业务 承诺书:有模板,经办人签字(盖公章) 申请函:有模板,经办人签字(盖公章) 经办人身份证人像画:经办人身份证正面(复印盖公章) 经办人身份证国徽画:经办人身份证反面(复印盖公章)
消息 概述 添加应用模板 创建事件 预置数据 查看应用模板详情 常用事件模板 事件管理 父主题: 圆桌门户用户指南
在“已添加的看板”选择需删除的看板模板,单击“操作”列,看板模板会自动从“已添加的看板”和页面顶部导航栏消失。 删除团队内看板 登录圆桌。 在左侧栏选择团队,单击页面上方的,进入“看板管理”页面。 您也可以在左侧栏选择团队,单击左上角团队图标,选择“看板管理”。 在“已添加的看板”选择需删除的看板模板,单击