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消息 适用于通知、培训、业务协同。 功能描述 支持上传文件、图片、视频(可在线观看)。 消息可快速复制。 可设置消息必达,查看阅读回执。 发布后不支持修改内容。 场景描述 秘书/助理/事务负责人等可发起一个重要通知,例如信息安全培训、重要活动、重点事项等,选择消息必达,创建人可查看阅读回执,针对未读人员可再次提醒。
研讨会用户指南 创建直播 单击页面上的“+”,点“直播”,进入直播应用,点击“创建直播”。 进入预定直播页面,输入主题、时间和观看权限等信息,直播类型选择“研讨会”(重要),单击“保存”。 分享直播 单击创建好的直播进入直播详情页,在直播详情页将链接复制分享给其他人。 观众链接:分享给观众观看,手机和PC端都可使用;
团队 概述 创建团队 切换团队 查看团队内容 编辑团队基本信息 团队成员管理 父主题: 圆桌移动端用户指南
概述 为进一步满足用户需求,圆桌提供“轻应用构建”平台,轻应用构建是零/低码应用构建平台,企业IT通过拖、拉、拽即可快速搭建应用,实现特定业务场景下的业务需求。 模板集 模板集是用于构建并管理应用的仓库,如需构建事件流、看板,应用,需先创建模板集。 圆桌应用 圆桌应用由事件流和看
团队 日常工作中,团队是交流的聚集地。 WeLink支持团队文件保存和共享,团队成员快速开启视频、语音会议,让工作更省时省力。 创建团队 在“通讯录”页签,单击“团队”右侧的“+”,选择团队成员后单击“确定”即可创建团队。 团队文件共享 团队空间支持图片、视频、多格式文件上传,团
添加硬终端 对于新购买的硬终端,则需要添加并激活硬终端,才能使用会议服务。 企业管理员登录WeLink会议管理平台,在“企业 > 硬件终端”页面,单击”添加”,根据提示即可完成硬终端设备添加以及初次使用时输入激活码即可激活设备。 对于免费试用客户暂不提供硬终端接入服务,如需购买硬
知识 WeLink客户端“知识”显示的内容在这里设置。“知识”可以给企业的所有用户发送文字、图片、语音、视频、图文等信息,不能只发送给某个分组或部分用户。 知识管理主要包括四大块:公告通知,员工互动,学习培训和知识配置。 在“知识”下拉菜单选择“知识”,进入知识管理界面。 公告 互动
运营 “运营”可查看企业WeLink的运营数据,帮助企业更好的管理应用和运营。 数据概览 用户数据 业务数据 权益信息 问题反馈
管理小微助手 小微助手为企业提供两大利器:智能推送服务和智能机器人服务。 智能推送,企业管理员可以灵活配置推送内容,一键便可将内容推送到员工手机上,实现企业信息上传下达。 智能对话,常见问题与业务办理均可通过小微助手统一问答,可根据不同业务部门设置不同小微机器人,实现按部门权限管理答案范围。
团队 日常工作中,团队是交流的聚集地。 WeLink支持团队文件保存和共享,团队成员快速开启视频、语音会议,让工作更省时省力。 创建团队 单击左侧菜单里的“通讯录”,单击团队右侧的“+”,选择团队成员后单击“确定”即可创建团队。 共享团队文件 进入团队空间,支持图片、视频、多格式
业务数据 功能数据 使用统计 管理员可按部门、时间或终端类型查看基本功能的使用人数排名情况。支持图表和数据表格两种显示方式,可导出数据表格。 单击“业务数据 > 功能数据 > 使用统计”。 使用趋势 某个时间段内,管理员可按部门或终端类型,查看基本功能的使用趋势。支持图表和数据表格两种显示方式,可导出数据表格。
API概览 团队相关接口 团队接口提供了多个API接口,包含创建团队、添加团队成员以及修改团队操作等相关能力,如表1所示。 表1 团队管理接口 API 说明 创建团队 根据团队模板生成对应的团队实例。 添加团队成员 已创建成功团队添加成员。 修改团队 修改团队的名称和描述信息。 事件相关接口
团队列表 概述 创建团队 调整团队顺序 置顶团队 查看团队内容 关注团队 分享团队 编辑团队基本信息 删除团队 退出团队 团队成员管理 设置父级团队 解除关联团队 父主题: 圆桌门户用户指南
构建应用 将事件流和看板以应用为单位上架到应用中心,上架到应用中心的应用可以供本租户内的其他用户使用。 操作步骤 在轻应用构建平台的“应用列表”内,单击“上架新应用”。 填写上架新应用信息,如图1所示。 图1 上架新应用 单击“确定上架”,应用“上架状态”显示“上架审批中”。 拥
用户列表 查询当前租户内的用户信息。 图1 用户列表 父主题: 管理员指南
向导与激活 前提条件 企业已开通WeLink租户并完成员工添加。开通WeLink企业操作请参考免费注册企业,添加员工操作请参考添加员工。 已购买IdeaHub,激活码免费试用半年。试用期到期,如需购买激活码请参考购买资源。 IdeaHub已连接公网。 已完成添加IdeaHub配置
测试发布 应用创建成功后,可发布测试版应用。 在“版本发布管理”界面,单击对应应用操作栏的“发布”。 在弹出的发布界面,选择“测试发布”,单击“选择人员”,可添加测试体验的人员。 单击“发布”,发布测试版成功。 获取测试版本,是为了进行充分体验和测试,以保证验证通过。可通过以下两种方式获取测试版本:
发送过一条消息,现在内容变了,如何快速通知到之前的那批人 如果您发送的是“消息”或“任务”事件,可以使用快速复制功能,复制事件的内容及接收人等信息。 操作步骤 在圆桌左侧栏选择“事件列表”模块。 在“事件列表”页面,左侧业务流列表中选择需复制接收人的“消息”类事件,将鼠标悬停在事件卡片上,事件卡片右上角出现操作项。
更多应用 WeLink还精心为您提供了其他一些移动办公的功能,考勤、工作总结、待办审批…… 更多应有尽有的办公小技能等您来体验! 查找应用 进入WeLink“业务”界面,单击右上角的,进入服务市场,查看全部应用。 单击右上角的,输入应用名称,快速查找应用。 健康打卡 员工可在移动端进行健康汇报。
应用配置 管理员可以配置移动端的我的应用和应用分类。 我的应用(仅对首次安装的移动端进行初始化) 在“应用”下拉菜单选择“业务配置”,即可查看或编辑移动端“业务”模块中“我的应用”区域展示的应用及其排列顺序。 单击“添加应用”,勾选需要在“我的应用”界面显示的应用。 自定义应用分类