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企业管理和使用云会议最佳实践 方案概述 资源规划 操作流程 购买会议资源 配置企业架构 配置会议室设备和客户端 使用会议功能（仅客户端入会） 使用会议功能（会议室和客户端入会） 使用会议功能（仅会议室入会） 使用会议功能（网络研讨会）
会议ID和密码邀请与会者 描述 该接口用于通过会议ID和密码邀请与会者。一般用于App已知会议ID和来宾密码，通过扫码等方式获取其他终端的SIP号码后，使用该接口将其他终端邀请加入会议中。 需要管理员在企业的“会议设置”>“来宾扫码邀请任意硬终端入会”设置成打开，才允许通过来宾密码邀请其他终端入会。
主持人密码和来宾密码有什么用处？ 创建会议后，主持人使用主持人密码入会，来宾使用来宾密码入会。 会议过程中若主持人释放主持人权限，其他与会者想要申请主持人则需要输入主持人密码。 父主题： 会议操作
录制文件的格式是什么？ 录制的文件格式为MP4。 父主题： 会议录制
示例1：企业注册信息、资源和业务权限管理 应用场景 第三方使用企业管理员账号登录成功后，可以查询所属企业的注册信息、企业内资源以及业务权限，并可对企业注册信息进行修改（当前只支持企业地址修改）。 业务流程 图1 企业注册信息、资源和业务权限管理流程图 第三方通过企业管理员账号、密码登录，获取Token。
云会议的技术规格 超大会议规格 华为云会议采用分布式部署，遍布多个地区的服务器群组，保障超大会议规格、充沛的会议资源。 最大支持1000方双向视频会议。 30小时超长会议时长。 可提前1年预约会议。 超强网络自适应能力 华为云会议无需部署专用网络，拥有超强网络自适应能力，可动态调
操作流程 企业管理和使用云会议的操作流程如下： 企业管理员购买会议资源。 企业管理员配置企业架构。 企业用户配置会议室设备和客户端。 企业用户使用会议功能。 仅客户端接入会议。 会议室和客户端接入会议。 仅会议室接入会议。 网络研讨会。 父主题： 企业管理和使用云会议最佳实践
注册华为云账号并创建企业，添加部门、为企业部门分配管理员与会议资源，管理企业下的资源与用户。 普通管理员 105 赋予管理员权限，管理对应部门下的会议资源与用户。 企业用户 3000 添加为企业用户，可使用对应部门下的会议资源与功能。 父主题： 企业管理和使用云会议最佳实践
同与会者的需求，提供多种方式灵活入会。 受邀入会 当软终端处于登录状态，在会议开始时，软终端会接收到来电邀请入会。 会议列表入会 如果会议发起人在预约会议时添加了与会者，相应的与会者可以从会议列表中提前进入会议。 会议ID入会 已知会议ID和密码，可以直接输入会议ID和密码入会。
如果您的操作系统为Windows 7或未升级到最新版本和补丁的Windows 10，并且不想升级系统，在确保华为云会议客户端下载来源可靠的前提下（如计算机连接的网络是可信任网络，同时客户端安装包是通过华为云会议官网下载：https://www.huaweicloud.com/product/meeting/download
配置企业架构 登录华为云会议管理平台 添加部门 添加用户 添加管理员 父主题： 企业管理和使用云会议最佳实践
可配套的音频外设推荐 会议室大屏或其他视频会议终端，需要选购音频外设时，推荐选择以下品牌和型号。 会议室推荐配套外设： 罗技CC3500E（中型会议室） 罗技CC4000e（小型会议室） Polycom Trio 8800（中型会议室） PC推荐外设： 摄像头：罗技C930E 摄像头：罗技C270
第三方终端互通场景和版本信息 第三方终端互通场景： 互通场景 注册方式 音频 视频 辅流发送和接收 召开云上会议，邀请第三方终端入会 TLS注册 支持 支持 支持 第三方终端呼会议接入号加入云上会议 支持 支持 支持 互通测试版本信息详见官网： 第三方硬件终端互通互联 父主题： 商用环境第三方会议终端支持现状
UserVmrDTO数据结构 参数 类型 描述 id String 云会议室的ID。 说明： 对应创建会议接口中的vmrID。 vmrId String 云会议室的固定会议ID。 说明： 对应创建会议接口返回数据的vmrConferenceID。 vmrName String 云会议室名称。
第三方终端接入华为云会议的方法 企业管理员添加第三方终端 终端通用配置SIP参数注册说明 第三方终端配对控制器 父主题： 商用环境第三方会议终端支持现状
购买会议资源 注册华为账号并开通华为云 购买资源 父主题： 企业管理和使用云会议最佳实践
配置Ability的windowStage abilityRegisterWindowStage 接口描述 该接口用于设置Ability的windowStage给SDK。 注意事项 1. 此接口必须调用。 2. 必须在初始化后，入会前调用此接口。 方法定义 abilityRegi
重置密码、忘记密码、创建会议后收不到邮件和短信？ 请确定在“华为云会议管理平台”添加用户时绑定了正确的邮箱和手机号。 如果邮箱和手机号绑定正确，还未收到邮件、短信，可能是终端网络不稳定导致。规避措施： 对于重置密码、忘记密码：登录“华为云会议管理平台”，将该用户删除后重新添加。
如何管理和使用云会议。 通过调研梳理A企业的组织架构、各部门人员分布情况、会议室场地特点、会议使用情况等，分析各个会议业务场景对会议资源和硬件设备的使用情况，为云会议解决方案的制定提供参考，并根据调研结果帮助用户高效地部署和使用云会议。 应用场景 A企业下属有多个子公司和项目组，
会议硬件：包括IdeaHub套餐和配件等，可选择不同的设备型号。 专业服务：运营专家服务、媒体下沉交付和运维服务、云会议集成开发支持。 根据A企业规划，需要购买的会议资源有并发端口、网络研讨会、IdeaHub S2硬件终端和接入账号、录播空间。 长期频繁使用的会议资源按“包年/包月”方
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