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登录管理后台 本章节介绍管理员如何在开通开天企业工作台服务后,登录到开天企业工作台的管理门户。 前提条件 请确保您已注册华为账号并开通华为云。 请确保您已实名认证华为账号。 请确保您已申请开通开天企业工作台,具体请参考开通MSSE服务。 操作步骤 管理员可通过华为云控制台进入开天
业务类型 新闻:可以选择行业管理员、系统管理员创建和当前企业内部自建的新闻分类。 公告:可以选择系统管理员创建和当前企业内部自建的公告分类。 说明: 仅当“数据源类型”选择“自有类型”时需要配置。 关联组件 该数据源适配的组件,设置后该数据源才能被对应的组件选中。 配置完成后,单击“确定”。
企业门户配置流程 系统已为每个企业提供预置门户模板,可直接使用,同时提供企业个性化门户配置的能力。在企业工作台依据用户的使用端侧,门户分为两个端侧: web端:租户管理员可以在管理后台的门户模块下创建web端侧的门户,用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。 app端:租户管理
在弹出的设置权限对话框中,可对菜单及应用的权限进行分配。选择对应角色权限左侧的复选框(可多选),单击“确定”,如图 设置权限所示,即可赋予该角色相应模块的管理后台权限。 图2 设置权限 在权限管理页面,单击左侧导航栏的“人员权限”。 在人员权限页面,单击“添加人员”。 在弹出的添加人员对话框中,选择人员并配
套餐到期通知 您可以设置企业套餐到期的提醒通知,避免套餐到期影响企业成员的正常使用。套餐通知功能默认开启,如果您想配置通知提醒,请参见以下步骤。 如果“企业管理”页面左侧导航栏没有“套餐通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
角色已关联成员时不可删除。 图3 删除角色 分配权限 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“平台管理 > 角色权限”。 在“权限管理”页面,选择左侧导航栏的“角色定义”。 在“角色定义”页面中,单击角色列表右侧的“分配权限”,如图4所示。 图4 分配权限 在弹出的设置权
收藏消息,可在我的收藏查看。 删除 删除消息,删除仅是从我的聊天记录中删除,不影响对方的聊天记录。 稍后处理 加入消息模块的稍后处理列表。 发邮件 给对方发送邮件。需要登录邮箱服务。 创建提醒 将消息创建成为日程。 创建任务 将消息创建成为任务。 更多 多选消息。 快速响应 使用系统提供的表情快速响应消息。
默认主页详情 导航栏:工作台的导航窗格,用于切换不同功能的界面。 个人中心:可进入个人中心,查看当前账号的相关信息、帮助中心等内容。 应用:系统的应用栏目,由后台管理员订阅相关应用进行使用。 待办中心:当前用户需要处理及已处理的内容。 新闻:单位、行业及系统发布的新闻内容,可搜索或按分类查看历史新闻。
通过华为云IAM提供接口获取客户的信息和用户的信息。 OneAccess 企业用户的认证、企业内应用的管理授权功能。 通过OneAccess实现对企业内用户的管理。 通过OneAccess实现对企业内部门的管理。 通过OneAccess实现对企业内应用的管理。 通过OneAccess实现对企业用户的登录认证。
应用名称 需要添加的应用名称,最大不超过64个字符。 适配平台 选择需要添加已适配的平台,包括app端、web端、管理后台、PC端。 说明: 调整适配平台会影响门户的应用展示,在门户的应用组件中,会将不匹配适配平台的应用自动删除。为避免影响,请确保已经将应用从对应适配平台门户的应用组件中移除。
修改完成后,单击“保存”,完成企业信息修改。 编辑企业简称 企业简称是企业下用户使用账号密码登录时@后的唯一标识,不可与租户编码相同。若未设置企业简称,需设置完成后才可继续使用系统。 当前企业简称仅可设置一次,请谨慎填写。 当未设置企业简称时,管理员在登录时会弹出“编辑企业简称”页
内置应用:企业工作台预置的应用,如云盘、待办、日程、待办中心等。 预装应用:由系统配置,配置完成后即可使用。预装应用包括:联邦应用和SaaS应用。 订阅应用:租户管理员在云商店主动购买的应用。 自建应用:租户的自研应用或者不在预集成应用列表中的软件类或商业应用。租户管理员需要选择应用支持的认证协议
或邮件的形式告知用户,添加用户详情请参考添加企业成员。或您可以直接登录开天企业工作台用户工作台。 登录方式有两种,一种是输入用户名和密码,另一种是输入手机和验证码,如图1所示,然后单击“登录”,进入用户门户首页。 图1 企业用户登录 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首
pp端的链接分享给成员,成员单击链接后加入企业。 邀请的成员加入的组织为人员所在组织。 若人员组织变更,邀请信息变化为调整组织后的邀请信息; 若人员离职,已经分享的邀请信息无影响。 设置常用联系人 设置常用联系人,会在通讯录界面直接展示,进一步缩短用户查找同事的时间。 系统会根据
发起审批。 操作步骤 审批模块下,单击“待我审批”,展示需要登录成员审批的内容,如图1所示。 图1 待我审批 单击列表,展示待我审批的申请详情。 在弹出的审批详情中,可查看审批的详细内容。查看信息后您可进行如下操作,如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 同意 该审批将通过,并通知对应审批人。
企业工作台的公告依据发布来源分为统一公告和租户公告。 统一公告:系统管理员发布的公告,发布的公告全平台的成员均可以接收,如系统升级通知等。 租户公告:租户管理员发布的公告,发布的公告只有本租户成员可以接收,如放假通知等。 主页(用户工作台) 主页是将开天企业工作台应用的聚合,成员
选择左侧导航栏的“账号管理”,单击账号列表中对应账号“操作”列的“重置密码”。 在弹出的“确认”操作对话框中,单击“确定”。完成后系统将提示重置成功。重置的密码将通过短信的方式将新密码发送至用户手机。 父主题: 账号与登录
入门指引 本文旨在帮助您对开天企业工作台的入门操作有初步的认识,有助于您快速掌握工作台的基本功能。下面将按照操作流程指导管理员如何登录管理后台、配置企业通讯录和应用,以及普通用户如何登录并使用用户工作台。 父主题: 初级入门
并为企业绑定预装的应用列表。 企业可以查看用户登录和管理侧的登录地址,并能跳转到管理后台对企业进行管理操作。 公告 公告会主动推送给企业内部的用户,及时知会企业或系统重要通知事项。 新闻 分类管理是新闻管理的重要功能之一,通过对发布的新闻进行分类,可实现对应的权限管控、展示不同
击“操作”列的“编辑”。 编辑完成后,单击“确定”。 删除分类 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 公告”。 在“公告”页面,单击左侧“分类管理”。 进入“分类管理”页,在界面右侧分类列表中单击“操作”列的“删除”。 删除分类前需要将该分类下的公告全部删除后,才可删除该分类。