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在注册页面输入管理员告知您的邀请码。若您获得的是邀请链接,可跳过此步骤。 在加入企业页面,输入您的个人信息,如图1所示。 图1 加入企业页面 输入个人信息完成后,单击“立即加入”。 进入结果页面。若您已经在企业内会告知您已在企业中,若您不在会将您加入企业中,并自动开通账号。企业工作台会将您的账号及登
面右上角的“添加子组织”。 图1 添加子组织 添加次级组织:单击需要添加子组织旁边的,在下拉框中选择“添加子组织”,如图2所示。 图2 添加次级组织 在弹出的“添加子组织”窗口中,配置组织基本信息,相关参数如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 组织名称 必填。组织的名称,字数限制30字以内。
创建完成后,您可在“公告管理”页面查看已创建的公告。 查看公告 在“公告管理”页面中,单击公告列表右侧的“查看”,可预览发布的公告内容,如图2所示。 图2 查看公告 置顶公告 在“公告管理”页面中,单击公告列表右侧的“置顶”,可将已发布的公告置顶。当有多个置顶的公告时,会优先展示最后置顶的数据,如图3所示。
业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,单击云会议应用的配置按钮,进入云会议参数配置页面,如图1 云会议配置所示。 图1 云会议配置 在云会议参数配置页面,单击编辑后,输入华为云会议的App ID和App Key。输入完成后单击保存,参数配置完成。
成员在当前企业的工号。 邮箱 成员绑定的邮箱。 说明: 若设置邮箱,会给指定邮箱发送加入企业邮件的通知。 工作信息 组织名称 成员所在的组织。 汇报上级 成员的上级领导。 职位 成员所在组织的职位。 排序 成员在所在组织的排序,数字越小排序越靠前,输入范围为1-9999的整数。 自定义字段
分类管理 分类管理是新闻管理的重要功能之一,通过对发布的新闻进行分类,可实现对应分类的权限管控、展示不同字段内容信息。本章节将为您介绍如何创建、删除新闻分类。 新建分类 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 新闻”。 在“新闻中心”页面,单击左侧“分类管理”。
eb端或App端的链接分享给成员,成员单击链接后加入企业。 邀请的成员加入的组织为人员所在组织。 若人员组织变更,邀请信息变化为调整组织后的邀请信息; 若人员离职,已经分享的邀请信息无影响。 设置常用联系人 设置常用联系人,会在通讯录界面直接展示,进一步缩短用户查找同事的时间。
内部自建的新闻分类。 公告数据源:可以选择系统管理员创建和当前企业内部自建的公告分类。 说明: 仅当“数据源类型”选择“自有类型”时需要配置。 关联组件 该数据源适配的组件,设置后该数据源才能被对应的组件选中。 配置完成后,单击“确定”。 新闻的创建请参见新闻管理,公告的创建请参见公告管理。
该菜单在导航中未被选中的图标展示。 是否展示 是否在底部导航展示该菜单。 默认首页 可以配置用户进入app时,默认展示的导航项。 编辑完成后,单击“确定”,完成底部菜单的创建。 您可以添加多个菜单项,配置后的菜单项会在app端的底部导航栏展示。目前最多展示5个导航菜单,优先展示勾选了“是否显示”的编号靠前的5个。
在弹出的对话框中,修改门户站点名称使名称唯一,单击“确定”,将生成和该门户站点配置信息一致的门户站点。 编辑门户站点 在门户站点列表,单击“操作”列的“编辑”。 设置门户站点权限 在门户站点列表,单击“操作”列的“权限配置”。 在弹出的对话框中,勾选可以查看该门户站点的人员,单击“确定”。
管理员指南 登录管理后台 管理员配置企业门户 用户组管理 通讯录管理 账号管理 应用管理 新闻管理 公告管理 企业管理 角色权限 云会议 访问集成工作台 访问工业云商城 修改管理员密码 查看帮助文档 退订服务
提供企业个性化门户配置的能力。在企业工作台依据用户的使用端侧,门户分为两个端侧: web端:租户管理员可以在管理后台的门户模块下创建web端侧的门户,用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。 app端:租户管理员可以在管理后台的门户模块下创建app端侧的门户,用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。
登录用户工作台(app端) 开天企业工作台提供两种登录方式,如图1所示。 账号密码登录:用户输入账号密码进行登录。 短信验证码登录:用户输入绑定的手机号,输入接收的验证码内容进行登录。 图1 登录界面 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过
初级入门 入门指引 步骤一:登录管理后台 步骤二:配置企业通讯录 步骤三:配置企业应用 步骤四:普通用户登录用户工作台
进阶实战 自定义配置企业门户流程 自定义配置web端企业门户 自定义配置app端企业门户 配置企业登录页 配置业务管理员 应用管理
单击“修改密码”,输入原密码与新密码,单击“确认修改”。如图3所示。 图3 修改密码 我的收藏 在主页面内左上角单击头像,单击左侧任务栏内的“我的收藏”即可查看个人收藏的消息。 切换企业 当您加入多个企业时,在主页面内左上角单击头像,单击左侧任务栏内的“切换企业”,出现弹窗提示。 单击“确定”后退出登录,即可重新选择企业进行登录,如图4所示。
普通用户指南(web) web端用户工作台概述 用户注册 登录用户工作台(web端) 主页 消息 日程 通讯录 审批 应用 个人中心
您可以设置企业套餐到期的提醒通知,避免套餐到期影响企业成员的正常使用。套餐通知功能默认开启,如果您想配置通知提醒,请参见以下步骤。 如果“企业管理”页面左侧导航栏没有“套餐通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。
在门户引擎页面,选择左侧导航栏的“移动端门户 > 门户菜单”,单击“创建门户菜单”。 在弹出的窗口中输入门户菜单名称,单击“确定”。 编辑菜单内容,在门户菜单列表中选择3中创建完成的门户菜单,单击“操作”列的“编辑”。 在门户菜单编辑页面,单击“添加菜单”,在弹出的窗口中配置菜单信息,参数说明如表1所示。
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