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参考如何进行服务授权中操作,为组织中的成员授权。 成员授权后,才可以正常访问AstroFlow。 图2 为成员授权 参考赋予成员AstroFlow中角色中操作,赋予成员不同的AstroFlow权限。 在AstroFlow角色列表中,系统为您预置了“Flow服务管理员”和“开发者”两个角色。当预置角色不能满足需求
参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部模板”中,单击模板上的,选择“使用该模板生成应用”。 图1 选择使用该模板生成应用 设置应用的图标、名称和描述信息,单击“确定”。 基于模板安装应用时,若应用的流程中包含“审批”和“发送邮件
”页签中的操作,和数据管理页中的操作一致,本手册以数据管理页中操作为例进行介绍。 图1 全部数据中操作 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在应用的左侧目录树中,选择对应的表单,单击“生成数据管理页”。
将已添加的应用上架到门户。上架后,应用才会在门户中显示。应用上架后,在AstroFlow中不支持停止发布和删除应用。 图1 单击停止发布提示信息 图2 删除应用提示信息 操作步骤 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“业务管理”。 在“应用上架”页签,为应用设置分类。
表单触发流程发布成功 功能测试。 返回应用管理界面,选择“应用发布”。 图13 选择应用发布 单击“启动发布”,并获取应用运行态的访问地址。 图14 获取应用运行态的访问地址 请假人登录应用,发起请假申请。 图15 发起请假申请 主管收到邮件。 发起请假申请,即向请假申请表中新增了一条记录,此时会触发流程自动执行。
修改联系方式 使用说明 登录业务门户后,可修改账号的联系方式。 操作步骤 参考如何登录业务门户中操作,登录业务门户首页。 在业务门户首页右上角,单击账号图标,选择“个人设置”。 图1 选择个人设置 在“个人中心”,单击联系电话后的“修改”,可修改用户的联系方式。 图2 修改联系方式
华北-北京四 使用模板一键安装应用 发布应用并获取访问地址 生成应用模板并上架到资产中心 应用 使用AstroFlow构建自动化工作流时,需要先创建一个应用。应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。用户在开发应用时,创建表单和流程,并进行关联。在运行应用时,即可通
云提供的一款自动化流程引擎服务,以通用办公流程为场景基础,满足企业中人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。同时提供各类流程触发、数据连接和表单集成能力,帮助用户轻松实现各类服务应用构建流程的自动化。 为什么选择Astro工作流 第三方数据集成,流程扩展性强。 流程采用多版本可视化编排,实现无感切换。
超过512个字符。 文本设置:设置文本内容的字体、大小和颜色等。 水平对齐方式:设置文本内容的水平对齐方式,支持“左对齐”、“居中对齐”和“右对齐”。 垂直对齐方式:设置文本内容的垂直对齐方式,支持“顶部对齐”、“居中对齐”和“底部对齐”。 图2 设置文本基础配置 样式配置 内间
步骤3:创建流程 流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。
从Flow页面进入实例 如果您使用子账号登录提示无权限,请用主账号给成员用户授权后再登录,具体操作请查考主账号已购买AstroFlow实例,子账号无法访问,提示操作权限不足。 父主题: 新手指引
多行文本输入 多行文本输入用于录入较长、较为复杂的内容,和单行文本输入不同的是能够在表单中展示段落文本内容。多行文本输入和单行文本输入、文本、富文本呈现的效果,如图1所示。 图1 各文本组件效果呈现图 在表单设计页面,从“常用控件”中,拖拽“多行文本输入”组件至表单设计区域,如图2所示。
模板应用的基础上继续改造应用。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击应用上的,选择“生成模板”。 图1 选择生成模板 在生成模板弹框中,设置模板的图标和名称,单击“确定”。 图2 生成模板 模板封面:为
成应用的创建。 如果模板中包含自定义链接器(目前仅支持无鉴权的自定义连接器),则在跨租户使用模板安装应用的过程,平台会自动将该自定义链接器复制到自定义连接器的“模板安装”分类下。 复制的连接器命名规则如下: 原名称添加时间戳后缀。 若补充时间戳后长度超出限制,则截断原名称部分。 若原名称自带时间戳,则替换时间戳部分。
业务功能测试。 在应用管理页面的主菜单中,选择“应用发布”。 单击“启动发布”,并获取应用运行态的访问地址 图15 获取应用发布地址 将地址分享给5.d中添加的审批人。 审批人打开地址,输入账号和密码后,即可进行流程审批。 如果需要不登录表单,即可填写数据,可将表单的“基础设置”设置为“
行审批,每个人员对应到一条任务。 连接器:流程中连接器节点执行完成后,执行用户指定的动作。 流程结束:流程中结束节点执行完成后,执行用户指定的动作。 选择自定义连接器,设置执行动作,单击“保存”。 图1 选择自定义连接器 在流程中,选中对应节点,设置动作执行的触发条件,单击“保存”。
方案架构 图1 定时触发流程图 用户配置触发规则:用户通过界面设置定时任务的触发条件,如时间、周期等。 任务队列(Tasks Queue):所有待执行的任务都在任务队列中等待被调度器选中执行。 定时触发器(Timer):系统内部的定时器根据用户的配置,计算出下一次触发任务的时间点。
删除组织中成员 使用说明 成员删除后,该成员在Astro中的数据信息将会全部被删除,并无法登录到本组织,请谨慎操作。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。 选中成员所在的组织,单击成员后的“删除”。 在弹
当您包年/包月的AstroFlow套餐到期未续费,首先会进入宽限期,资源状态变为“已过期”。宽限期内您可以正常访问AstroFlow,但以下操作可能会受到限制: 创建表单、应用和流程 组织设置和通讯录管理 连接器的使用和自定义 如果在宽限期内仍未续费AstroFlow套餐,那么就会进入保留期,资源状态变为
Flow中。上传的Excel表单数据,必须符合如下要求: 文件大小不超过5M,且单个sheet页数据量不超过5000行,仅支持“.xls”和“.xlsx”文件。 导入的sheet表头中不能包含空的单元格,否则该sheet页数据系统将不做导入。 导入文件不支持Excel公式计算,如SUM=H2*J2等。