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公开发布:表单将公开发布给应用外的用户填写,即用户获取链接后,无需登录即可进行填写。 成员、部门字段不能在表单中公开,请在公开发布前将表单内部门、成员组件隐藏。 访问地址:设置表单的访问地址。 设置访问地址后,您可以直接复制表单访问地址、通过二维码登录表单或直接打开表单。 图10 设置访问地址 默认地址:使用默认地址访问表单。
将流程以图片的形式导出 使用说明 在AstroFlow中,支持将流程以图片(PNG格式)的形式导出到本地。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应流程中的,进入流程设计页面。
建业务流程及自动化工作流,轻松实现人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。不过,要熟练使用AstroFlow,还需要进行一些基础和深入的学习。在此您总结了用户咨询的高频问题和搭建经验,并制定了一套完整的学习计划,希望对您的使用有所引导及帮助。 1、快速了解AstroFlow
交表单内容。 提交后跳转的页面:设置表单提交成功后,跳转的页面。 图6 提交表单默认跳转页面 表单显示企业信息:单独访问表单时,是否在表单下发显示租户的名称。 图7 设置为显示后的效果 步骤4:发布表单 在表单发布中,可设置表单在运行态的成员访问权限、访问地址及发布时间等信息,详
参考发布表单管理页中操作,发布数据管理页。 通过访问地址,登录运行态的数据管理页。 图10 登录运行态的数据管理页 导出子表单中的数据。 方式一:选中待导出的数据,单击“导出 > 导出选中数据/”或者选择“导出全部数据”。在导出数据页面,选择子表单中的字段,单击“导出”,也可以选择其他数据和子表单中的数据一起导出。
此处获取的地址,是应用在运行态的访问地址。其他用户可通过该地址,登录应用。 图6 获取应用的访问地址 业务功能测试。 用户张三通过5中的地址,登录应用,发起订单。 图7 提交一个订单 主管通过5中的地址,登录应用,进行订单审批。 主管在“待处理”中,可查看到用户的订单。单击订单后的,进行订单审批。
员。 图5 设置待邀请的用户信息 姓名:待添加用户的姓名,长度不能超过32个字符。 本示例需要添加请假发起人(张三)、主管和HR。 手机:待添加用户的手机号。 部门:用户所属的部门,如选择4中创建的子部门。 邮箱:待添加用户的邮箱地址。 工号:待添加用户的工号,不能超过60个字符。
如何登录AstroFlow 在使用AstroFlow前,您需要购买一个AstroFlow实例。AstroFlow实例是一个独立的资源空间,所有的操作都是在实例内进行,不同实例间的资源相互隔离。购买实例后,即可登录AstroFlow界面,进行工作流创建。 前提条件 组织中的成员,如
表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。在AstroFlow表单编辑器中,通过选择组件、设置组件属性和表单发布设置三步,即可快速搭建所需的表单。 图1 AstroFlow表单编辑器 表1 AstroFlow表单编辑器功能介绍 区域 说明 1 该区域分别提供如下功能: 单击,可设置表单的名称,长度不能超过32个字符。
图4 设置组件属性 步骤3:页面发布 在页面发布中,可设置页面在运行态的成员访问权限、访问地址及发布时间等信息,详细介绍请参见页面发布设置。在AstroFlow中开发的页面,除了在PC端访问外,还支持在移动端访问。 图5 页面发布设置 父主题: 自定义页面管理
初识自定义页面编辑器 自定义页面是由多个组件组成,您可以根据自己的特定需求来设计和优化页面,使其更加实用及个性化。 在AstroFlow自定义页面编辑器中,通过选择组件、设置组件属性和发布页面三步,即可快速搭建所需的页面。 图1 初识AstroFlow表单编辑器 表1 AstroFlow页面编辑器功能介绍
约束与限制 AstroFlow当前支持的区域,如表1所示。 表1 支持的区域 区域名称 区域 华北-北京四 cn-north-4
主视觉-背景色:设置主视觉的背景颜色,如图2所示。 页面主视觉:设置门户页面在PC端的主视觉效果,推荐图片尺寸为1920*320。所谓主视觉是指人第一眼看到的内容,给人印象感触最大的。 移动端主视觉:设置门户页面在移动端的主视觉效果,推荐图片尺寸为414*240。 自定义门户访问地址,支持使用默认地址和自定义门户地址。
流程创建后,支持在运行记录中,查看流程实例的运行情况和详情。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 在流程列表中,单击待查看的流程,进入流程详情页面。 在“
对端鉴权ID、对端鉴权密钥请配置为8中,获取的Astro应用的App ID、App Secret。 图11 飞书集成认证 单击“同步信息”,同步组织机构和用户信息。 您也可以在组织层级页签中,单击“同步信息”,同步组织机构和用户信息。 同步成功后,单击“查看部门信息”。在“组织层级”中,可查看到同步的组织和用户信息。
创建应用视频讲解 了解创建应用流程 如何创建一个应用 通过智能助手创建应用 自定义菜单项的名称 修改应用名称和图标 删除应用 复制应用 将应用生成模板 将模板上架到资产中心 使用模板创建应用 删除模板 如何获取应用的访问地址 如何停止应用发布
删除表单将同时删除相关数据、配置和关联操作,例如与其他表单、应用和流程关联,关联的配置会受到影响,该表单生成的数据管理页也会同步删除,请谨慎操作。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 将鼠
表单设计完成后,在“表单设置”中,可自定义表单在运行态的名称、提交次数、提交后的跳转页面和是否显示表单企业信息。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”。 在主菜单中,选择“表单设置”。
如何开启自动同步功能 使用说明 开启自动同步功能后,Astro会根据设置的执行周期自动从飞书同步组织和用户信息。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织层级”。 在“开放集成配置”页签中,开启“是否开启自动同步”。
自维护:以手动添加、批量导入或一键公开邀请的方式,在Astro低代码平台上维护企业的通讯录。 飞书:Astro可以在飞书中以自建应用的方式进行集成。集成后,支持直接将飞书侧的组织架构同步到Astro中。 仅AstroFlow专业版或企业版实例支持对接飞书。若您购买的是基础版,请先将实例升级到专业版或企业版,再执行对接飞书的操作。