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通知时间 立即通知,不可编辑。 通知范围 默认为租户管理员,最多可配置5人。 通知频次 通知1次,不可编辑。 通知开关 开启后发送通知,关闭后不通知。 配置完成单击“保存”。 父主题: 应用管理
通知时间 分为到期前30天、到期前15天、到期前7天,默认上午10点发送消息。 通知范围 默认为租户管理员,最多可配置5人。 通知频次 分为通知1次、每天通知1次,默认上午10点发送消息。 通知开关 开启后发送通知,关闭后不发送通知。 父主题: 企业管理
日历区默认周视图,单击右上角的切换按钮可以切换多种视图模式。 主页分四个场景化的新建入口,分别为会议、提醒、 通知、日程,如图1所示。 图1 日程 发起会议 在软件下侧导航栏单击“日程”,单击右下侧蓝色加号图标,单击“会议”,即进入新建会议页面。
日程分为发会议、建提醒、发通知、建日程。 会议:召集人员处理事宜,在新建会议邀请界面,可以输入会议内容,会议地点、设置会议的开始时间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 提醒:提醒自己完成某些事项。 通知:向团队内人员发送通知。 日程:制定个人的计划、行程等内容。
公告管理 公告管理是开天企业工作台用于发布重要通知的功能,通过公告可快速将重要信息传达前台用户。本章节将为您介绍如何通过开天企业工作台创建、发布、查看、撤回、置顶、编辑、删除公告。 前提条件 已完成公告分类的创建,创建方法请参见分类管理。
管理后台设置视频组件用户前台视频播放不了 请检查视频来源链接是否可以正常播放,如果不能,请更换其他可以正常播放的视频连接。 父主题: 门户配置
知会我的 用户可在“知会我的”页面,查看通知我的审批内容。 本章节将为您介绍如何查看知会我的。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。
用户注册 企业工作台向您提供两种账号注册方式,如图1所示。 管理员在管理后台添加成员,请参见添加员工。 管理员开通自注册后,用户输入企业邀请码或扫码注册。自注册开通参见添加员工。 图1 注册账号 父主题: 普通用户指南(app)
日程:日历功能,显示用户参与的会议、通知、提醒及日程。 父主题: 普通用户指南(web)
实例管理 企业开通企业工作台后,企业工作台会给企业分派默认三级域名,并为企业绑定预装的应用列表。 企业可以查看用户登录和管理侧的登录地址,并能跳转到管理后台对企业进行管理操作。 公告 公告会主动推送给企业内部的用户,及时知会企业或系统重要通知事项。
新增如下章节: 添加预装应用 单位应用管理 应用通知 优化如下章节: 通讯录管理 新闻管理 退订服务 2022-10-28 第二次正式发布。
操作步骤 用户获取“用户访问域名”,域名在管理员添加用户时,会通过短信或邮件的形式告知用户,添加用户详情请参考添加员工。或您可以直接登录开天企业工作台用户工作台。 登录方式有两种,一种是输入用户名和密码,另一种是输入手机和验证码,如图1所示,然后单击“登录”,进入用户门户首页。
企业管理 企业信息管理 登录页设置 套餐信息 套餐到期通知 父主题: 管理员指南
开发者联盟 企业工作台收到云市场订单通知后,根据应用ID查询应用的相关信息,并在系统中对应用进行实例化。 通过开发者联盟来查询应用的详情。
操作步骤 用户获取“用户访问域名”,域名在管理员添加用户时,会通过短信或邮件的形式告知用户,添加用户详情请参考添加企业成员。或您可以直接登录开天企业工作台用户工作台。
应用管理 应用概述 添加应用 启用/禁用应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 查看同步日志 角色管理 字段授权 应用分组管理 单位应用管理 应用通知 父主题: 管理员指南
表1 参数说明 参数 说明 同意 该审批将通过,并通知对应审批人。 拒绝 该审批未通过,且会被退回至审批人。 评论 对该审批进行评论,不影响审批状态。 退回 将该审批退回,不做任何处理。 转交 将该审批转交给其他人进行审批。 加签 审批通过,在流程中增加其他人员进行审批。
说明: 若设置邮箱,会给指定邮箱发送加入企业邮件的通知。 工作信息 组织名称 成员所在的组织。 汇报上级 成员的上级领导。 职位 成员所在组织的职位。 排序 成员在所在组织的排序,数字越小排序越靠前,输入范围为1-9999的整数。
知会人 通知审批结果的人员。 加急 给指定的审批人发送消息。 填写审批内容,单击“保存”。 提交成功后,对应的审批人会收到您的审批请求,请耐心等待。 父主题: 审批
上传文件:选择文件夹,单击“上传文件”,在弹出的对话框中单击“选择文件”,在弹出的对话中选择是否通知群成员,选择完成后群文件显示进度为100%表示上传完成。 发布群公告 群管理员可发布群公告。 在用户消息功能模块下,选择对应群聊。 在群聊对话框的右上角,单击。