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父主题: 云空间登录
分享文件(夹) 用户可将云空间上的文件(夹)分享给企业内部用户,内部用户可以通过分享路径在授予的权限范围内查看该分享并进行文件下载等操作,快速提升企业协作效率。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
消息通知 用户能收到来自移交提醒的系统消息,以及团队消息、分享消息。当有未读消息时,通知按钮会有红色角标显示。 查看消息 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号,账号密码详情请参见短信息
查看文件详情 文件列表展示的文件基本信息不够全面,用户可以通过查看文件详情了解更多的文件信息,包括文件大小、创建时间、创建者、更新时间等信息。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号
文件权限管理 在团队空间中可以针对单一文件进行精细化的权限设置,为不同成员设置不用的文件操作权限。管理员与拥有可管理权限的成员可以对团队空间的文件进行权限管理,群空间拥有者与拥有可管理权限的成员可以对群组空间的文件进行权限管理。 约束与限制 没有进行文件单独授权的成员,显示为“未授权
管理控制台一览 管理控制台主要由固定顶部工具栏、组织管理、空间管理、企业设置构成。在管理控制台,企业的管理者可以对企业的部门、用户、部门和用户空间进行管理操作,包括新建部门、新建用户/用户组、分配部门及用户空间等。 顶部工具栏 图1 顶部工具栏 :管理员切换回用户中心业务面的入口。
用户中心界面一览 首页 个人空间 团队空间 群组空间 分享 收藏 回收站 工具中心 父主题: 普通用户指南
父主题: 云空间文件上传和下载
文件传输 上传文件 下载文件(夹) 父主题: 普通用户指南
KooDrive权限 在华为云Console上开通KooDrive的企业租户使用的是华为云账号,开通KooDrive服务后,KooDrive会以该华为云账号创建一个系统管理员账号,用该账号登录KooDrive业务应用后,可以进行组织(部门和用户)和空间管理。
续费 包年/包月云空间服务在到期后会影响云空间的正常运行。如果您想继续使用云空间,需要在规定的时间内为云空间进行续费,否则资源将会自动释放,数据也可能会丢失。续费包括手动续费和自动续费两种方式,您可以根据需求选择。按需计费模式不需要续费操作,只需要保证账户余额充足即可。
费用账单 您可以在“费用 > 费用账单”界面,查看服务使用的费用账单情况,以便了解在某个时间段的使用量和计费信息。 账单上报周期 包年/包月计费模式的套餐完成支付后,会实时上报一条账单到计费系统进行结算。 按需计费模式的资源按照固定周期上报使用量到计费系统进行结算。目前,KooDrive
收藏文件(夹) 用户在访问并查看云空间上的文件(夹)时,可以收藏文件(夹),方便随时关注文档的状态,后续快捷访问文件(夹)。 约束与限制 批量收藏时最多支持选择100个文件(夹)进行收藏操作。
重命名文件(夹) 用户可以根据文件(夹)内容或使用场景对文件(夹)重命名,更方便准确地掌握自己文件或文件夹所在的位置。 约束与限制 管理员可以重命名个人空间及所有团队空间的文件(夹)。 部门管理员可以重命名个人空间及本部门团队空间的文件(夹)。 普通用户可以重命名个人空间及本部门团队空间的文件
“分享给我”的页面中提供下载、保存到云空间、清除分享记录、查看分享详情操作,详细的操作请参考查看分享的文件(夹)章节。 “我分享的”的页面中提供复制分享链接、查看分享信息详情、修改分享信息设置、复制密码、取消分享操作,详细的操作请参考查看分享的文件(夹)章节。
全局搜索 用户可以通过关键字+组合条件的方式对云空间上所有的文件(夹)进行全局搜索。 图1 全局搜索 与我有关 “与我有关”以卡片形式展示与我相关的文件,目前仅展示分享给我的文件,最多展示4条数据。 单击“更多”,以列表的形式展示7天内与我相关的文件。
父主题: 云空间文件上传和下载
团队回收站管理 团队空间中无需留存的文件删除后将进入团队回收站,管理员可以对团队回收站的文件(夹)进行恢复、彻底删除操作,对回收站进行清空操作。 管理员的个人回收站和各团队回收站之间相互独立。管理员用户可以看到个人回收站里的文件(夹)和拥有管辖权的所有团队回收站里的文件(夹)。 约束与限制
云空间的系统管理员可以看到企业内所有的部门空间,普通用户和部门管理员只能看到自己所属部门的团队空间。 群组卡片展示群组空间头像,群组名称、群组拥有者(如果无则不展示)、群组人数、群组空间总容量、已使用容量。 群组空间卡片视图提供管理群组空间操作。