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单击系统默认菜单项后的,选择“修改名称”。 图1 修改菜单项名称 在弹出的窗口中,输入修改后的名称,单击“确定”。 请根据实际的业务场景进行修改,长度不能超过32个字符。 图2 修改后效果 父主题: 应用管理
在AstroFlow角色列表中,系统为您预置了“Flow服务管理员”和“开发者”两个角色。当预置角色不能满足需求时,可自定义角色并赋予所需的权限,来控制用户在AstroFlow中的操作。如何自定义角色与权限,请参见角色与权限。
对上传图片的大小没有限制,系统会自动进行同比例缩放,建议不要使用太大的图片。 图2 应用图标在门户中显示效果 应用名称:根据应用的实际用途或功能进行设置,长度不能超过32个字符。 应用描述:建议设置为应用的功能或使用场景,方便用户快速了解和使用应用,长度不能超过128个字符。
购买AstroFlow实例后,系统会默认为您创建一个和您账号同名的部门。 描述:新建部门的附加描述信息,请按需进行设置。 添加子部门 将鼠标放在创建部门中创建的组织上。 单击,选择“添加子层级”。 图4 添加子层级 输入子部门的名称,单击“确定”。
审批对象:选择“表单触发”。 审批人类型:选择从通讯录中,获取审批人。 审批人:单击“添加审批人”,在成员中添加对应的审批人,如步骤一:搭建组织层级中添加的主管。 图24 设置审批人信息 设置完成后,单击“保存”。 添加分支(审批)节点。
应用ID:应用在系统中的唯一标识,不支持修改。 模板描述:建议设置为模板的用途和使用场景,方便用户快速查找到所需要的模板,长度不能超过128个字符。 提交申请后,请联系运营管理员审批。 审批通过后,模板的状态由“审核中”变为“已上架”。
图2 面试管理流程图 步骤一:创建面试流程管理应用 应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。所以,在使用AstroFlow创建工作流前,需要先创建一个应用。
时长发布:设置表单可用的时间,到达设置的时长后,系统会自动将表单设置为下线状态不可填写使用。 截至时间:设置表单的截止时间,到达截止时间后,表单会自动下线不可填写使用。 自定义:设置表单的发布时间段,设置开始时间和结束时间,在此时间段内表单有效。
时长发布:设置页面可用的时间,到达设置的时长后,系统会自动将页面设置为下线状态不可填写使用。 截至时间:设置页面的截止时间,到达截止时间后,页面会自动下线不可填写使用。 自定义:设置页面的发布时间段,设置开始时间和结束时间,在此时间段内页面有效。
自动编号规则:流水号由自动计数、固定字符(可选)、创建时间(可选)和表单字段(可选)组合而成,您可以单击添加规则最多20个组合规则,流水号默认包含1个自动计数规则,可以拖动规则进行排序,系统将默认按照您的排序拼接对应参数作为流水号。
时长发布:设置表单可用的时间,到达设置的时长后,系统会自动将表单设置为下线状态不可填写使用。 截至时间:设置表单的截止时间,到达截止时间后,表单会自动下线不可填写使用。 自定义:设置表单的发布时间段,设置开始时间和结束时间,在此时间段内表单有效。
可以从通讯录中选择成员、部门、系统角色、岗位角色或者选择表单内的成员字段作为审批人(最多只能添加30个审批人)。当选择部门时, 此部门下的所有人都可以收到审批任务。 图4 选择审批人类型 当选择动态审批人时,需要选择连接器,配置连接器参数,并指定动态返回的审批人列表的参数位置。
当联动数据类型为年、年月、年月日时,系统将按照“选择年份/1/1 00:00:00”补齐时间信息。
当联动数据类型为年、年月、年月日时,系统将按照“选择年份/1/1 00:00:00”补齐时间信息。
自动续费的到期前7日自动扣款属于系统默认配置,您也可以根据需要修改此扣款日,如到期前6日、到期前5日等。 更多关于自动续费的规则介绍,请参见自动续费规则说明。 前提条件 请确认AstroFlow包年/包月套餐还未到期。
当联动数据类型为年、年月、年月日时,系统将按照“选择年份/1/1 00:00:00”补齐时间信息。
表单批量进行导入时,系统会自动计算公式结果,按照实际计算次数消耗调用次数。 连接器调用次数 所有调用连接器的操作,都算入调用次数,如在流程执行中被调用、连接器的自测试调用等。 公式编辑 在公式编辑中,按照调用公式引擎的次数计算调用次数。
时长发布:设置表单可用的时间,到达设置的时长后,系统会自动将表单设置为下线状态不可填写使用。 截至时间:设置表单的截止时间,到达截止时间后,表单会自动下线不可填写使用。 自定义:设置表单的发布时间段,设置开始时间和结束时间,在此时间段内表单有效。 父主题: 创建业务流程应用
时长发布:设置表单可用的时间,到达设置的时长后,系统会自动将表单设置为下线状态不可填写使用。 截至时间:设置表单的截止时间,到达截止时间后,表单会自动下线不可填写使用。 自定义:设置表单的发布时间段,设置开始时间和结束时间,在此时间段内表单有效。 父主题: 如何创建一个应用
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者