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设置应用名称,如员工请假应用,单击“确定”。 图10 创建新应用 步骤三:添加员工请假申请表 表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建立对应的表单。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程执行并记录业务数据。 在已创建应用的页面管理中,单击“添加页面”。 图11 单击添加页面 在添加页面中,选择“表单页面”,进入表单编辑器。
子流程的表单触发方式为“仅更新记录时”或“删除数据时”时,会跳过子流程不做任何动作,也不会提交表单数据。 图4 节点触发方式 子流程的表单触发方式为“当新增或更新记录时”或“仅新增记录时”时,判断标准如下。 满足触发条件时,会触发流程并提交一条表单数据。 不满足触发条件时,不会触发流程,但
授权密码 SSL链接访问:开启后,可以通过SSL链接方式访问邮件服务器。SSL链接是指在客户端和服务器之间建立的一种加密连接方式,它可以保证数据在传输过程中不会被破解、窃取或篡改等。如果租户邮件服务器打开了SSL,此处需要开启。如果租户邮件服务器未打开SSL,此处保持关闭。 配置完成后,单击“保存”,完成邮箱的设置。
禁用:设置为禁用后,页面上该字段仍可显示,但不可进行配置。 隐藏:设置为隐藏后,页面上会隐藏该字段。 保留上一次签名:在运行态提交表单数据时,是否使用上一次签名。开启后,同一用户进入运行态提交表单数据时,会自动读取上一次提交的签名图片。 图2 使用上次签名 是否必填:字段是否必填。设置为必填时,字段前会带“*”。
首次登录时,单击“设置密码/忘记密码”,通过邮箱或手机号码,根据界面提示完成密码的重置。 图3 门户登录页 图4 业务门户首页 图4中,待办栏中的数据,从应用中同步。如果应用为多个,则为应用中相关操作项的总和。 图5 查看应用 父主题: 门户配置
将会被自动添加到“请求参数 > Path”页签的列表中。 请求参数 Query:请求的参数,通常指的是URL中“?”后的附加参数。若用户数据涉及敏感信息,“字段类型”请选择密码类。 Header:Header中需要的参数,目前是静态配置的。 Path:URL中配置的带大括号的变量。例如{pathParam}
详细地址:设置详细地址的默认值。“类型”为“省/市/区/详细地址”或“省/市/区/街道/详细地址”时,才显示该配置。 清除按钮:是否显示清除按钮。 数据掩码显示:勾选后,会对地址和详细地址进行加密显示。 图2 加密显示 父主题: 表单常用组件介绍
在主题下方的输入框中,直接输入邮件主题。 图3 设置邮件主题 设置邮件内容。 单击内容下方的输入框,进入编辑邮件内容页面。邮件内容可以是用户数据的字符串或者一个变量。发送邮件时,变量会被替换成实际值。 图4 设置邮件内容 例如,设置邮件主题为“实例创建者”,内容设置为“事件实例创建人为:${系统参数
详解。如何进行流程参数、监听等配置,请参见流程全局配置。 选中开始节点(定时触发),设置触发时间。 建议定时触发规则配置完成后,单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图5 设置触发时间 添加发送邮件节点,并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中配置邮件服务器
图15 获取应用发布地址 将地址分享给5.d中添加的审批人。 审批人打开地址,输入账号和密码后,即可进行流程审批。 如果需要不登录表单,即可填写数据,可将表单的“基础设置”设置为“公开发布”,详细介绍请参见配置表单发布设置。 图16 进入审批页面 图17 审批流程 父主题: 流程管理