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添加专业会议终端 华为云会议可适配专业会议终端,包括CloudLink Board、CloudLink Box、CloudLink Bar、TE10、TE20、TE30、TE40、TE50、TE60、DP300等。 企业管理员将专业会议终端添加到华为云会议管理平台后可获取激活码,使
管理SmartRooms 华为云会议适配SmartRooms,集会议、投屏、电子白板于一体,致力于打造流畅的会议体验,让企业高效便捷的沟通与协作无处不在。 企业管理员将SmartRooms添加到华为云会议管理平台后可获取激活码,激活SmartRooms后,可在SmartRooms上使用会议功能。
如何修改华为云会议界面语言? 华为云会议管理平台 在Web页面的右上角可选择语言。 移动客户端 在“我的 > 设置 > 语言”中切换语言。 Windows客户端 在客户端左下角单击“设置”图标,在“常规设置 > 语言设置”中切换语言。 Mac客户端 华为云会议界面语言自动跟随操作
管理会议并发 企业管理员可以在华为云会议管理平台对企业下已购买的会议并发资源进行管理。 注意事项 会议并发管理功能暂未开放,如需体验请发送邮件至“hcmeeting@huaweicloud.com”或联系华为销售申请开通。 分配会议并发资源给企业部门 企业管理员可根据需要将会议并发资源分配给企业下的部门。
Pro/ES2 Pro。 IdeaHub B2激活码的添加方法请参见管理SmartRooms。 仅旗舰版支持添加IdeaHub到华为云会议管理平台。 添加激活码 企业管理员登录华为云会议管理平台。 选择左侧菜单栏“会议室管理 > 智能协作终端 > 智能协作大屏”。 在“智能协作大屏”界面,单击“添加激活码”。
要在“华为云会议管理平台”创建硬件终端,填写硬件终端的SN码。 登录硬件终端 Web界面,选择“帮助 > 版本” ,在弹出的“版本”页面可以查看硬件终端的SN码。 包装盒或硬件终端背面贴有的SN条码纸上也可以查询SN码。 硬件终端的激活码用于硬件终端首次上电时激活华为云会议服务,
当企业购买了直播端口并且企业管理员已在“管理员 > 会议管理 > 会议设置 > 企业公共直播间”添加了直播间,可选择对应的直播间或“不启用”。 录制 当企业购买了录播空间,可勾选“入会后自动开始录制”,开启后主持人入会将自动开启会议云录制。 会议录制文件将保存在“华为云会议管理平台 > 我的录制”中,主持人在会后可查看、分享。
试用企业:加入企业的免费注册版用户可以通过华为云会议管理平台注销自己的企业账号,具体操作请参考注销企业。 商用企业:订单到期后,企业可拨打客服热线电话4000-955-988或950808,申请注销企业账号。申请后30天内如无异议,华为云会议服务将正式注销该企业账号,并清理相关数据。
使用华为云账号通过华为云会议产品首页进入管理平台。 在华为云会议产品首页单击“控制台”,输入华为云账号和密码进行登录。在“华为云会议控制台”单击“立即绑定”绑定企业管理员的华为云会议账号后,单击“前往管理平台”。 企业资源 企业管理员概览页呈现了本企业全局的资源使用情况,如图1所示,具体见表1。 表1 企业全局资源使用情况
历史会议 华为云会议客户端支持查看历史会议。 通过查看历史会议,您可以了解会议的主题、会议号、时间等信息,方便您进行会后的内容整理。 注意事项 客户端仅展示3个月的历史会议,更多会议请前往华为云会议管理平台,详细操作请参见历史会议。 目前Windows客户端、Mac客户端、Android客户端可支持。
在正式对接前企业管理员要确保所有对接字段已经完成配置,否则将无法登录。 在华为云会议产品首页单击“控制台”,输入华为云账号和密码并单击“登录”,单击“前往管理平台”,跳转华为云会议管理平台。 在华为云会议管理平台左侧菜单栏进入“高级 > 开放性设置”。 选择“SSO登录”。 “SSO登录”选择“开启”。 关键参数解释:
图1 注册华为云会议账号 在华为云会议管理平台创建企业。 使用步骤1注册的华为云会议账号登录华为云会议管理平台。 单击页面上方的“创建企业/组织”,填写企业/组织名称、所在地区、行业。 请填写企业真实名称,否则“POC测试申请”将会被驳回。 如果申请被驳回,请在华为云会议管理平台的“管理员
企业管理员在“华为云会议管理平台”上添加硬终端后会记录硬终端的号码,可联系管理员获取。 如果知道该硬终端的名称,可以登录客户端,在企业联系人下搜索,查看硬终端号码。 对方企业没有购买华为云会议 免账号入会 创建会议后,发送会议ID、来宾密码给合作企业,对方下载客户端后免登录,使用会议ID和密码入会。
信息”,在“登录密码”后单击“修改”。 通过华为云会议官网注册免费个人账号 在华为云会议产品首页单击“免费试用”,进入注册页面。 图1 华为云会议官网首页 根据界面提示完成注册。 图2 填写账号注册信息 登录华为云会议管理平台,可以体验创建立即会议、预约会议等功能。 图3 创建会议
当联系人未安装或未登录华为云会议客户端时,会议中主持人呼叫联系人的电话号码,联系人可接听入会。 预约会议时也可添加联系人的电话号码。 PC端: 移动端:会议界面单击“与会者”。 华为云会议管理平台:进入会控页面,“添加与会方”。 主动入会 手机无法上网或未安装华为云会议客户端时,可使用
历史会议 华为云会议客户端支持查看历史会议。 通过查看历史会议,您可以了解会议的主题、会议号、时间等信息,方便您进行会后的内容整理。 注意事项 客户端仅展示3个月的历史会议,更多会议请前往华为云会议管理平台,详细操作请参见历史会议。 目前Windows客户端、Mac客户端、Android客户端可支持。
立即/预约会议 您可根据需要创建立即会议和预约会议(预约会议支持编辑、取消和分享)。 登录华为云会议管理平台,进入“会议 > 创建会议”页面进行创建。 关键参数解释: 参数名称 参数解释 与会者 单击参数所在行的“+”可添加企业通讯录中的联系人、硬件终端和外部联系人(请提前在“外部联系人”页签中添加外部联系人)。
ireFox41及以上版本浏览器访问华为云会议管理平台。您可以通过以下两种方式登录。 使用企业管理员账号登录华为云会议管理平台。 企业管理员账号及密码请从华为云会议开通邮件或短信中获取,此账号仅用于登录管理平台。企业管理员如果需要登录华为云会议客户端,请为自己添加普通用户账号。
Windows客户端 V8.7.6及以上版本 注意事项 应用开通方式 企业默认管理员登录或在客户端查看开通引导后跳转至华为云会议管理平台进行开通,详细操作请参考应用管理。 其他企业用户在客户端查看开通提示后可联系管理员为企业开通应用。 企业开通石墨文档应用后默认使用免费版,具体规格如下:
iOS客户端 V8.10.5及以上版本 注意事项 应用开通方式 企业默认管理员登录或在Windows客户端查看开通引导后跳转至华为云会议管理平台进行开通,详细操作请参考应用管理。 其他企业用户在客户端查看开通提示后可联系管理员为企业开通应用。 企业开通石墨文档应用后默认使用免费版,具体规格如下: