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本文旨在帮助您对开天企业工作台的入门操作有初步的认识,有助于您快速掌握工作台的基本功能。下面将按照操作流程指导管理员如何登录管理后台、配置企业通讯录和应用,以及普通用户如何登录并使用用户工作台。 父主题: 初级入门
日程、审批、待办中心、工业应用中心、通用应用中心。 展开:该功能用于需要创建二级导航菜单时,可以将一级导航菜单配置为展开。并且在一级导航菜单下添加子菜单项。 应用:可以选择配置订阅应用和自建应用(仅限web端应用,且不包含小程序)。如果用户对于配置的应用没有权限,则对当前用户隐藏,下一个菜单上移。
导航栏:工作台的导航窗格,用于切换不同功能的界面。 个人中心:可进入个人中心,查看当前账号的相关信息、帮助中心等内容。 应用:系统的应用栏目,由后台管理员订阅相关应用进行使用。 待办中心:当前用户需要处理及已处理的内容。 新闻:单位、行业及系统发布的新闻内容,可搜索或按分类查看历史新闻。
云盘,审批,待办中心,工业应用中心,通用应用中心。 展开:该功能用于需要创建二级导航菜单时,可以将一级导航菜单配置为展开。并且在一级导航菜单下添加子菜单项。 应用:可以选择配置订阅应用和自建应用(仅限web端应用,且不包含小程序)。如果用户对于配置的应用没有权限,则对当前用户隐藏,下一个菜单上移。
套餐信息 在开天企业工作台管理后台,管理员可以查看购买的套餐信息及套餐内的规格余量。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 企业设置”。 在左侧导航栏单击“套餐信息”,查看企业套餐相关信息,如图1所示,相关参数如表1所示。 图1 企业套餐信息 表1
直接进入企业邀请链接,输入用户信息后即可加入企业。 方式二:被赋予邀请成员权限的人员通过app端邀请成员自注册。 在通讯录模块,单击页面中间“立即邀请”,进入邀请方式选择页面。 图8 app端邀请 可选择企业二维码、企业邀请码或企业邀请链接的方式,进入邀请页面。 选择“企业二维码
不可设置下级组织,因此不可设置“单位直属”为上级组织。 单击“确定”。 在弹出的提示框中,根据实际情况选择是否保留原组织应用权限,如图6所示。 图6 应用权限确认 设置完成后,单击“保存”即可。 删除组织 在“通讯录”页面,在左侧通讯录选择需要删除的组织。 单击需要删除组织旁边
如果“企业管理”页面左侧导航栏没有“套餐通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“企业管理”页面,单击“套餐通知”。 在“套餐到期通知”区域右上角单击“配置”。如图1所示,配置内容如表1所示。 配置完成单击“保存”。
您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将日程配置在导航区域或将日程放置在主页中,详情请参考配置web门户。 新建日程 在我的应用页面,单击“日程”。 在日程详情页,单击右上角“新建”,如图1所示。 图1 日程详情页 在弹出的下拉列表中,可选择新建会议、提醒、通知、日程,如图2所示。
角色创建完成后,需要为该角色分配对应权限。在角色定义页面,单击对应角色右侧“操作”列的“分配权限”,如图 分配权限所示。 图1 分配权限 在弹出的设置权限对话框中,可对菜单及应用的权限进行分配。选择对应角色权限左侧的复选框(可多选),单击“确定”,如图 设置权限所示,即可赋予该角色相应模块的管理后台权限。 图2 设置权限
围内挑选部分单位或人群进行发布。 定时发布 选择需要定时发布的时间,大于现在时间。 提醒失效 未超过提醒失效时间点时,用户每天第一次打开app端会收到该公告的弹窗强提醒,超过提醒失效时间点后,打开不会再收到该公告的弹窗提醒。 附件 支持doc(x)、xls(x)、ppt(x)、p
变化而缩放,建议取值为80%~100%。 固定宽度:设置门户布局的固定宽度,建议取值为1200~1920px。 工具栏 选择工具栏是否展示应用云市场和搜索框。 配置完成后,单击“保存并启用”,门户站点配置完成。 更多操作 门户站点创建完成后,您还可以执行如表2的操作。 表2 相关操作