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表单支持配置字段显隐规则,可以根据用户的输入自动显示或隐藏表单中的某些字段或选项,从而提高表单的易用性和用户体验。 添加显隐规则 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”。 在主菜单中,选择“页面属性”。
更新流程配置中设置的参数值,此节点更新的值只对后续节点可见。 使用方法 首先需要在流程的参数配置中,新建一个流程参数。 图1 新建一个流程参数 添加更新流程参数节点。 图2 添加一个更新流程参数节点 使用更新流程参数节点,即选取对应的流程参数,并设置参数值。 参数flow_var1的值可以为指定的值、参数,也可以设置为表达式。
时”,满足触发条件的新增数据即可触发流程执行,只有编辑字段时才会判断编辑的是否为触发字段。 图6 设置触发字段 设置触发条件:设置触发条件后,仅满足该条件时,才会触发流程执行。 图7 设置触发条件 将鼠标放在开始节点连接线上,单击,添加发送邮件节点。 图8 添加发送邮件节点 选中发送邮件节点,设置节点属性。
例如,在流程模板节点后,添加一个更新流程参数节点,并将参数flow_var1的初始值设置为1中End节点的值。 图5 新增参数flow_var1 图6 将flow_var1的值设置为End中的参数值 父主题: 流程节点详解
名称:新建组织的名称,请按需进行设置。 上级部门:选择新建部门所属的上级部门。购买AstroFlow实例后,系统会默认为您创建一个和您账号同名的部门。 描述:新建部门的附加描述信息,请按需进行设置。 添加子部门 将鼠标放在创建部门中创建的组织上。 单击,选择“添加子层级”。 图4
节点功能 通过使用当前节点可见的值进行表达式计算,计算的结果可以供后续节点使用。 使用方法 添加表达式计算节点。 图1 添加一个表达式计算节点 打开表达式编辑器。 图2 打开表达式编辑器 输入表达式进行计算,此处可以选择函数和变量,请参照下方的函数说明进行表达式的编写。 图3 表达式编辑器
漏斗图 漏斗图是一种用于显示数据在不同阶段的减少或过滤过程的图表,它通常用于展示转化率或销售漏斗。漏斗图由多个梯形从上而下叠加而成,从上到下的项有逻辑上的顺序关系,梯形面积表示某个业务量与上一个环节之间的差异的一种图表类型。 在左侧组件区域,从“图表控件”中,选择“漏斗图”组件,并拖拽至设计区,如图1所示。
值可以在后续的节点中使用。 约束限制 基础版:可调用官方连接器,支持自定义连接器5个,分类2个。 专业版:可调用官方连接器,支持自定义连接器100个,分类20个。 企业版:可调用官方连接器,支持自定义连接器300个,分类50个。 使用说明 添加连接器节点。 图1 添加一个连接器节点
该配置。 全体成员可访问:组织内的所有成员都可以访问。 部分成员可访问:仅此处添加的成员可访问,可单击“添加成员”,按需添加。 访问地址 默认地址:使用默认地址访问表单。 自定义访问地址:自定义表单地址有助于识别、访问和分享,您可以为表单设置唯一的自定义访问地址。 图2 自定义访问地址
现千商千面。在AstroFlow中完成应用的创建后,可以将应用发布到门户,并定制化配置符合组织风格的应用管理平台。 参考添加应用中操作,添加AstroFlow中已发布的应用。 参考应用上架中操作,上架应用。 将AstroFlow中创建的应用上架到门户。上架后,应用即可在门户中显示。
边框: 位置:设置边框的位置,支持配置上、下、左、右和四周。 宽度:设置边框的宽度。默认值为0px,范围为0~50px。 样式:设置边框样式,根据需求选择“无”、“圆点”、“虚线”和“实线”。 颜色:设置边框显示的颜色。 圆角:给元素添加圆角效果,设置圆角的大小和位置。 默认值为0px,范围为0~500px。
杂流程的解耦编排组织。 流程模板节点为AstroFlow企业版专属节点,请确保您所在的组织使用的是AstroFlow企业版。 前提条件 已参考将流程设置为模板中操作,将应用中的某个流程版本设置为流程模板。 使用说明 添加流程模板节点。 图1 添加一个流程模板节点 选择所需的流程模板。
bat”、“.exe”等危险类型的文件,以保护您的安全。 图2 拖拽富文本组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。 状态:设置字段的状态,如普通、禁用、只读和隐藏。
使用说明 在智能助手中,通过输入表单场景的描述信息,快速创建表单。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”。 在全部应用中,单击待添加表单的应用,进入应用。 在应用中,单击页面右下方的“智能助手”,调出智能助手工具。 图1
在AstroFlow中通过如下几步即可端到端的创建并使用应用,具体流程如图1所示。 图1 创建应用流程图 新建一个应用 从零开始,创建一个空白的应用,设置应用名称、图标和描述信息。 添加表单 表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建立对应的表单。您可以单独分享表单,也可以通过发布应用来使用表单。
获取应用的访问地址。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。单击应用发布地址后的,无需登录即可访问应用。 图2 获取应用访问地址 将应用运行态的访问地址分享给组内其他成员,其他成员可登录运行态应用,提交问卷。 首次登录运行态应用时,单击请通过邮箱或手机号,根据界面提示完成密码的重置。 图3 应用运行态登录页
AstroFlow提供了如下三种不同的规格套餐,供不同规模和管理需求的企业进行选购使用。希望通过合理的功能和服务的组合,为不同需求的客户,提供最合适的产品及服务内容。 基础版:满足个人及创业团队的基础需求,用户能够低门槛入门使用该产品。 专业版:满足中大企业搭建复杂业务场景的需求,提供了更多定制和集成的功能。
定时触发是一种精确的时间驱动机制,它能够在预设的时间点激活并周期性地执行指定的任务序列。 应用场景 定时触发广泛应用于多个领域和场景,不仅提高了操作的效率,也确保了流程的规范性和可靠性。 以下是一些典型的应用场景: 在任务管理系统中,它能够自动识别那些已经超过截止期限但尚未完成的任务,自动将其状态更新为“已逾期”。
组织管理中添加的企业部门及企业成员全部清除,清除后不可恢复,故请谨慎选择通信录维护方式。 自维护:以手动添加、批量导入或一键公开邀请的方式,在Astro低代码平台上维护企业的通讯录。 飞书集成:Astro可以在飞书中以自建应用的方式进行集成。集成后,支持直接将飞书侧的组织架构同步到Astro中。
表单触发:表单新增记录时,触发流程。 流程设计。 流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务,都是通过对应的动作节点来完成。每个节点后,都可以设置新的节点,直到业务流程结束。流程中节点个数不能超过50个节点。其中,添加一次分支节点按照分支开始、分支条件(默认2个分支)、分支结束计算4个节点,若有分支增加另行计算。