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应用分组管理 如果您的应用较多,需要对应用进行分类管理。您可使用应用分组功能,为应用添加分组。创建与管理应用分组的方法如下: 添加分组 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在应用管理页面,单击“应用分组 > 添加分组”。 在弹出的添加分组配置框中,
在左侧导航栏选择“字段授权 > 添加字段”,参数说明如表1所示,编辑完成后单击“确定”。 表1 参数说明 参数 说明 字段编码 选填,需要添加的字段编码,最大不超过64个字符,要求输入字母数字的组合编码,保存后不可再次编辑。 字段名称 必填,需要添加的字段名称,最大不超过15个字符,支持汉字、字母、数字、特殊字符。
编辑新建菜单所示。 图2 编辑新建菜单 单击“添加菜单”,依次添加门户站点需要展示的菜单项。如图 添加菜单所示。 图3 添加菜单 父主题: 门户配置
前提条件 您已经在企业内且账号允许登录,详情请参考通讯录管理。 操作步骤 用户获取“用户访问域名”,域名在管理员添加用户时,会通过短信或邮件的形式告知用户,添加用户详情请参考添加员工。或您可以直接登录开天企业工作台用户工作台。 登录方式有两种,一种是输入用户名和密码,另一种是输入手机和
图1 企业用户登录 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。设置密码后,下次才可使用账号密码登录。 图2 设置密码 单击需要访问的应用,进入应用系统。 若您想了解更多功能,可参考《用户指南》。
在页面编辑页,拖动左侧“组件选择”区域的组件至中间的操作区域,并在右侧的“组件属性”区域配置相关属性,如图3所示。 在编辑新闻、公告组件时,可以在“组件属性”中选择之前添加的数据源,例如:新闻news。 图3 页面编辑 页面布局及组件添加完成后,单击下方的“保存并启用”。门户创建完成,在
租户管理员是开通开天企业工作台时自动创建的管理员,是企业内的超级管理员,可对企业内的门户、组织成员(通讯录)、应用、权限、角色、新闻、公告及企业信息等内容进行管理。 业务管理员 业务管理员是由租户管理员在开天企业工作台角色权限处创建,拥有对企业部分门户、组织成员(通讯录)、应用的管理权限。 普通用户
并为企业绑定预装的应用列表。 企业可以查看用户登录和管理侧的登录地址,并能跳转到管理后台对企业进行管理操作。 公告 公告会主动推送给企业内部的用户,及时知会企业或系统重要通知事项。 新闻 分类管理是新闻管理的重要功能之一,通过对发布的新闻进行分类,可实现对应的权限管控、展示不同
在“角色定义”页面,单击“添加角色”。 在弹出的添加角色对话框中,填写角色名称和角色说明,完成后单击“确定”,如图1所示。 图1 添加角色详情 编辑角色 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“平台管理 > 角色权限”。 在“权限管理”页面,选择左侧导航栏的“角色定义”。 在“角
2.0支持 组织管理 管理员集中管理企业内的部门、用户、角色,实现企业的统一管理(包括增、删、改、查、导入等功能)。 支持区域: 华北-北京四 OBS 2.0支持 部门管理 部门管理是通讯录的重要功能,通过添加、删除部门,可快速搭建企业的组织结构。通过开启成员邀请,向用户发送邀请链接或邀请码加入企业。
在弹出的窗口中输入门户菜单名称,单击“确定”。 编辑菜单内容,在门户菜单列表中选择3中创建完成的门户菜单,单击“操作”列的“编辑”。 在门户菜单编辑页面,单击“添加菜单”,在弹出的窗口中配置菜单信息,参数说明如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 菜单名称 填写该菜单的展示名称。
该菜单在导航中未被选中的图标展示。 是否展示 是否在底部导航展示该菜单。 默认首页 可以配置用户进入app时,默认展示的导航项。 编辑完成后,单击“确定”,完成底部菜单的创建。 您可以添加多个菜单项,配置后的菜单项会在app端的底部导航栏展示。目前最多展示5个导航菜单,优先展示勾选了“是否显示”的编号靠前的5个。
仅群主可以修改群类型。 单击群类型旁边的,在弹出的对话框中选择群类型,选择完成后单击“确定”。 设置消息免打扰 :启用消息免打扰功能。 :关闭消息免打扰功能 设置群置顶 :启用群置顶功能。 :关闭群置顶功能 添加群成员 单击群成员区域的,在弹出的对话框中选择需要添加的成员,选择完成后单击“确定”。
可以输入会议内容、会议地点、设置会议的开始时间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 单击“发布”,创建成功。首页对应的日期下会出现该条会议邀请,日历处对应的时间出现数字提示。 查看会议详情 收到会议邀请,单击会议进入即可查看详情。 根据自己的工作安排,可以在左下角选择“参加不了
”,可将已发布的新闻置顶。当有多个置顶的新闻时,会优先展示最后置顶的数据。 撤回新闻 在新闻管理的“已发布”页面中,单击新闻列表右侧“操作”列的“撤回”,可将已发布的新闻撤回。撤回后,新闻不会在用户工作台展示,该条新闻将会移至未发布。 编辑新闻 在新闻管理的“未发布”页面中,单击
端或App端的链接分享给成员,成员单击链接后加入企业。 邀请的成员加入的组织为人员所在组织。 若人员组织变更,邀请信息变化为调整组织后的邀请信息; 若人员离职,已经分享的邀请信息无影响。 设置常用联系人 设置常用联系人,会在通讯录界面直接展示,进一步缩短用户查找同事的时间。 系统
置顶公告 在“公告管理”页面中,单击公告列表右侧的“置顶”,可将已发布的公告置顶。当有多个置顶的公告时,会优先展示最后置顶的数据,如图3所示。 图3 置顶公告 撤回公告 在公告管理的“已发布”页面中,单击公告列表右侧的“撤回”,可将已发布的公告撤回。撤回后,公告不会在用户工作台展示,该条公告将会移至未发布,如图4所示。
表1 企业工作台的数据保护手段 数据保护手段 简要说明 传输加密(HTTPS) 企业工作台外部接口支持HTTPS传输协议,保障数据传输的安全性。 服务端加密 企业工作台涉及个人数据处理,包括:姓名、手机号码、邮箱等。这些数据在企业工作台内加密存储,避免个人数据的泄露。 数据容灾保护
禁止使用开天企业工作台搭建赌博、私服、跨境VPN等违法违规应用。 禁止在开天企业工作台上部署任何违法违规网站和应用的连接器。 使用限制 每个华为账号只能申请一个企业工作台或工业工作台实例。 不同规格有通讯录人数的限制,请参见计费说明。
会议发起人可以在发起会议或预约会议时邀请企业工作台内的企业成员。 发起会议:在发起会议页面单击“邀请成员”,进入成员选择页面。若选中成员的app在打开状态,会接到会议邀请,单击“接听”即可进入会议。 预约会议:在预约会议页面单击“参会人”,进入成员选择页面。选中的成员会接收到日程提醒,同时会显示在云会议主页列表中。