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什么是Astro工作流 Astro工作流(Astro Flow,简称AstroFlow)是华为云提供的一款自动化流程引擎服务,以通用办公流程为场景基础,满足企业中人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。同时提供各类流程触发、数据连接和表单集成能力,帮助用户轻松实现各类服务应用构建流程的自动化
自定义AstroFlow中角色 使用说明 当系统预置的AstroFlow角色不能满足授权要求,租户管理员可以创建自定义角色,并通过给用户授予不同的权限来进行精细的访问控制,自定义角色是对预置角色的扩展和补充。 创建角色并赋予基础权限 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作
修改企业信息 使用说明 在Astro低代码平台中,一个企业对应一个AstroFlow实例且只能有一个。购买AstroFlow实例后,系统会默认创建一个和您账号同名的企业,您可以按需修改企业信息。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中
通过Excel导入数据 使用说明 将本地的问卷数据通过Excel格式,导入到AstroFlow中。上传的Excel表单数据,必须符合如下要求: 文件大小不超过5M,且单个sheet页数据量不超过5000行,仅支持“.xls”和“.xlsx”文件。 导入的sheet表头中不能包含空的单元格
停止计费 包年/包月资源 对于包年/包月计费模式的AstroFlow套餐,用户在购买时会一次性付费,服务将在到期后自动停止使用。 如果在计费周期内不再使用包年/包月AstroFlow套餐,可以执行退订操作,系统将根据资源是否属于五天无理由退订、是否使用代金券和折扣券等条件返还一定金额到您的账户
了解AstroFlow中的连接器 为什么要引入连接器 通过连接器,开发者无需关注具体代码实现,只需要选择所需的连接器和配置动作,即可在流程中快速集成其他系统。在AstroFlow中您可以使用Astro低代码平台中提供的官方连接器和自定义连接器。 图1 连接器 官方连接器 Astro
创建表单触发流程 使用说明 表单新增记录时,触发流程。例如,设计一个表单触发流程,当员工发起一条请假申请时触发流程,发送邮件告知主管。 如何创建一个表单触发流程的视频介绍,请参见流程管理-表单触发。 图1 表单触发视频介绍 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow
了解自定义页面创建流程 什么是自定义页面 自定义页面的核心在于“自定义”,即用户可以根据自己的特定需求来设计和优化页面,使其更加实用和个性化。 了解自定义页面创建流程 创建应用后,可以为应用添加多个页面,组建成一个完整的业务管理系统。在AstroFlow中,通过创建空白页面、页面设计和页面发布三步
创建定时触发流程 使用说明 按照预设的时间,触发流程。例如,可以设定一个循环周期时间,每当时间到达一个周期时间,都可以执行一次计划动作。 如何创建一个定时任务触发流程的视频介绍,请参见流程管理-定时触发。 图1 定时触发视频介绍 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录
复制应用 使用说明 当业务场景相似时,可以通过复制应用后进行修改,完成应用的快速开发。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击待复制应用上的,选择“复制应用”。 图1 选择复制应用 在复制应用弹框中,设置应用的图标
将应用生成模板 使用说明 将已创建的应用生成模板,当您的业务与应用模板中的场景相似度较高时,可以使用该模板创建应用,并在模板应用的基础上继续改造应用。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击应用上的,选择“
了解表单创建流程 什么是表单 表单用于填报和收集数据。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 了解表单创建流程 创建应用后,可以为应用添加多个表单,组建成一个完整的业务管理系统。表单是AstroFlow数据收集、整理和分析的入口,您可以单独分享表单,也可以通过发布应用来使用表单
AstroFlow定时触发工作流 定时触发是一种精确的时间驱动机制,它能够在预设的时间点激活并周期性地执行指定的任务序列。 应用场景 定时触发广泛应用于多个领域和场景,不仅提高了操作的效率,也确保了流程的规范性和可靠性。 以下是一些典型的应用场景: 在任务管理系统中,它能够自动识别那些已经超过截止期限但尚未完成的任务
修改应用名称和图标 使用说明 已发布的应用不支持修改应用名称和图标等。如果需要修改已发布应用的名称和图标,请先停止应用。如何停止发布中的应用,请参见如何停止应用发布。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击已创建的应用
购买AstroFlow实例 使用说明 在使用AstroFlow前,您需要购买一个AstroFlow实例。AstroFlow实例是一个独立的资源空间,所有的操作都是在实例内进行,不同实例间的资源相互隔离。 若您的账号已购买过AstroZero免费版、标准版或专业版实例,则无需再单独购买
饼图 饼图是一种常见的数据可视化工具,它通过将数据表示为一个饼图的形式,来展示数据的比例或百分比。 在左侧组件区域,从“图表控件”中,选择“饼图”组件,并拖拽至设计区,如图1所示。 图1 拖拽饼图组件到设计区并设置属性 基础配置 标题:该模块在页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息
流程编排 AstroFlow提供了多种流程触发类型,可根据业务需求按需选择工作流的触发条件。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作
新手入门-员工请假流程 本入门通过创建一个简易的员工请假应用,帮助您快速上手AstroFlow。 业务场景 本入门中,员工请假的业务流程,如图1所示。 图1 员工请假业务流程 员工登录应用,发起请假申请。 主管登录应用,对发起的申请进行审批。 不同的审批结果,触发不同分支流程的执行
权限管理 如果您需要针对Astro工作流服务,为企业中的员工设置不同的访问权限,以达到不同员工之间的权限隔离,可以使用统一身份认证服务(Identity and Access Management,简称IAM)进行精细的权限管理。该服务提供了用户身份认证、权限分配、访问控制等功能,
发送邮件 节点功能 发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件,并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器