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休假、差旅管理轻松数字化 灵活配置的工作流程,可以支撑不同行业标准和工时、排班和休假模式。 提供多场景的管理应用模板,可快速复用,覆盖企业的差旅、休假、人员管理等实际场景。 财务管理 企业的实际场景中,不同的企业所需的管理流程不同,但面对的企业财务控制难点是殊途同归的,如事前无计划、费
创建组织层级 使用说明 一个企业对应一个AstroFlow实例且只能有一个。但是一个企业中,可以创建多个组织。企业与组织之间的关系,如图1所示。创建组织层级视频讲解,请参见视频帮助 > 新手入门。 图1 企业与组织的关系 前提条件 通信录维护方式设置为“自维护”。 创建部门 参考
发送邮件 节点功能 发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件,并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。
自定义访问地址:自定义页面地址有助于识别、访问和分享,您可以为页面设置唯一的自定义访问地址。 :复制页面访问地址。复制成功后,可将此地址分享给其他成员,其他成员可通过该地址访问页面。 :通过扫描二维码登录页面。您也可以下载此二维码并分享给其他成员,其他成员也可以通过扫描二维码访问页面。 :单击该链接,即可访问页面。
管理需求的企业进行选购使用。希望通过合理的功能和服务的组合,为不同需求的客户,提供最合适的产品及服务内容。 基础版:满足个人及创业团队的基础需求,用户能够低门槛入门使用该产品。 专业版:满足中大企业搭建复杂业务场景的需求,提供了更多定制和集成的功能。 企业版:满足大企业搭建高性能
要先创建一个应用。应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。用户在开发应用时,创建表单和流程,并进行关联。在运行应用时,即可通过提交表单,来触发流程执行并记录业务数据。 假设,张三为某家大型连锁企业门店管理者,购买AstroFlow服务后,可以使用AstroFlow做哪些事情呢?
流程结束节点。在流程模板中,可以为结束节点设置参数。设置后,在主流程中可以引用该结束节点中的参数。 流程模板节点为AstroFlow企业版专属节点,请确保您所在的组织使用的是AstroFlow企业版。 使用说明 参考创建表单触发流程中操作,创建一个流程A。 在流程A中,为结束节点设置一个参数。 图1
选择自维护 在弹出的确认对话框中,单击“确定”,完成设置。 请确认您的通讯录维护方式,关联后,如变更通讯录维护类型需清空当前企业下所有企业成员信息,请谨慎操作! 父主题: 自维护
录”中,可下载导出的数据文件。您可以在表单的“全部数据”页签导出数据,也可以生成数据管理页,在数据管理页导出数据。上述两种方式操作相同,本章节以数据管理页中的操作为例进行介绍。 约束限制 批量导出附件和图片为Astro Flow企业版的功能,非企业版无法勾选。如果您需要使用此功能,请升级Astro
在使用AstroFlow前,您需要购买一个AstroFlow实例。AstroFlow实例是一个独立的资源空间,所有的操作都是在实例内进行,不同实例间的资源相互隔离。购买实例后,即可登录AstroFlow界面,进行工作流创建。 前提条件 组织中的成员,如果需要使用AstroFlow服务,请给成员进行服务授权
用可能将会受限。在到期前续费成功,AstroFlow的运行不受影响。 购买AstroFlow专业版或企业版套餐后,若您有订购扩容包,执行续费操作时,需要支付的费用为“专业版/企业版套餐费用”和“扩容包费用”的总和。 续费相关的功能 AstroFlow续费的相关功能,请参见表1。 表1
录入员工的基本信息,由2个单行文本组件、1个单选、1个下拉选择框、2个日期选择器、1个多行文本输入、1个图片上传和1个附件组成。 图4 个人基本信息 教育经历 录入员工的教育背景信息,通过子表单组件实现,子表单中包含2个单行文本输入、1个日期范围选择器和1个下拉选择框。 图5 教育经历
千面。在AstroFlow中完成应用的创建后,可以将应用发布到门户,并定制化配置符合组织风格的应用管理平台。 统一应用收口:企业可灵活搭建业务门户,为企业提供统一的、系统化应用组合收口。 自由应用组合:支持Astro低代码平台中企业搭建的应用、大屏等多场景应用组合解决方案。 个性
门户页签标题:修改门户页签的标题,如修改为我的门户。 门户标签模板:门户标签的模板,已为您预置一个模板,当前不支持修改。 设置页面风格,修改后立即生效。 图2 页面风格 企业logo:单击“上传图片”,按需上传企业Logo。 页面风格配置:设置门户页面整体的风格样式,使页面更美观。 标题栏-背景色:设置标题栏的背景颜色,如图2所示。
如何添加一个成员 通信录维护方式设置为“自维护”后,租户管理员可以在Astro低代码平台中为组织添加一个或多个成员,并赋予成员不同的权限。添加成员的流程,如图1所示。 图1 添加一个成员 租户管理员登录Astro低代码平台。 此处的租户管理员是指注册华为账号并开通华为云的账号。租
新建分类 使用说明 租户管理员可通过设置分类,将企业应用进行分类管理,也可以在门户首页通过分类进行筛选应用。 操作步骤 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“业务管理”。 在应用上架页签,单击“设置分类”。 在设置分类页面,单击“新增”。
管理中添加的企业部门及企业成员全部清除,清除后不可恢复,请谨慎操作。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织层级”。 在“开放集成配置 > 自维护”中,单击“解绑通信录”。 在弹出的确认框中,输入企业租户名称,单击“确认”,完成解绑。
在“Astro平台角色列表 > 系统角色”中,单击“创建角色”。 输入角色的名称,并选择角色具备的权限,单击“保存”。 例如,创建一个自定义角色,并赋予“企业信息(只读)”和“组织层级(只读)”权限。 图1 创建角色 角色创建后,可参考赋予成员Astro平台中角色中操作,为其添加成员。
板可用于流程节点中子流程的调用。将流程设置为模板,需同时满足如下条件: 条件1:您当前所在组织使用的是AstroFlow企业版,此功能为AstroFlow企业版专属。 图1 AstroFlow专业版 条件2:流程的触发条件为“事件触发”或“表单触发”。 图2 流程触发条件 条件3:流程中,必须有“运行中”的版本。
开关 开关组件可以用来仿照物理开关,让用户打开或关闭某个项目。 在表单设计页面,从“常用组件”中,拖拽“开关”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽开关组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。