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流程),到达下一阶段。 满足流转条件时:1、能正常在任务列表或任务详情页面修改任务阶段;2、能正常在任务看板视图中拖动任务。 例如:当任务阶段“待处理”下的任务“待处理开发任务1”的附件不为空时(满足流转条件),手动拖拽至任务阶段“进行中”,此时会执行将“责任人”指定为XXX。 图1
任务反馈的附件可以在线编辑吗 只支持下载,不支持在线编辑、预览。 发布任务时上传的附件和反馈任务时上传的附件均只支持下载。 父主题: 事件管理
移动端操作指南 简单任务管理 项目立项与变更 项目成员管理 项目任务管理 父主题: 任务协同
PC端操作指南 简单任务管理 项目立项与变更 项目成员管理 项目任务管理 工具箱管理 项目设置 父主题: 任务协同
没有公司,需要申请加入租户。 有多个公司,选择进入对应的公司即可。 目前WeLink任务协同服务仅针对部分租户进行开放,如需体验,请选择对应的租户进行体验,如没有账号请联系租户管理员。 进入WeLink后,单击“业务”,搜索“任务协同”,单击进入任务协同主页面。 父主题: 快速入门
项目成员管理 默认只有项目经理有管理项目成员的权限,其他成员如需管理项目成员,须由项目经理分配权限。 角色管理 添加角色 点击“成员管理”,点击页面右上角的“管理 > 角色管理”,进入“角色管理”页面。 点击。 输入角色“名称”和“描述”,点击“提交”。 查看角色 点击“成员管理”,点击页面右上角的“管理
项目成员管理 默认只有项目经理有管理项目成员的权限,其他成员如需管理项目成员,须由项目经理分配权限。 添加成员 单击“成员管理”,单击底部的“添加成员”,选择要添加的成员然后单击“确定”。 成员添加成功。 更新成员 单击“成员管理”,单击需要更新角色的成员右侧,选择“更新”。 删除成员
下载安装 打开手机“应用商店”,搜索“WeLink”,按照页面提示安装应用程序。 父主题: 快速入门
项目立项与变更 项目立项 进入任务协同,单击下方的“项目”页签,单击。 设置项目相关信息,单击“提交”。 带*的字段为必填项,不带*的字段可选择性的设置。 查看项目概览 单击要查看的项目,即可进入“项目概览”页面。在此页面可以查看项目的“关键角色”、“任务进展”等信息。 项目变更 单
设置成员角色“项目助理”,单击。 设置项目任务 任务场景 任务场景用于管理差异化的任务,由一组用户自定义的字段组成 新建任务场景:单击项目名称,单击,进入项目设置页面。 单击“项目任务 > 场景 > 新建任务场景”。 设置任务场景“名称”和“图标”,单击“下一步”。 进入“新增任务场景”配置页面,可执
查看项目概览 点击项目名称,进入“项目概览”页面。在此页面可以查看项目的“关键角色”、“任务进展”等信息。 点击“关键角色”或“任务进展”,即可跳转至“成员管理”或“任务管理”页面。 点击“关键角色”或“任务进展”右侧的图标可调整页面布局。 项目变更 点击需要变更的项目,进入“项目概览”页面。
管理后台 管理后台登录地址: WeLink管理后台。 2023/3(NEW) 【新增功能】 租户管理后台支持账号快速切换,在租户后台顶部导航栏的右侧头像位置,点击后出现的下拉菜单中,选择切换租户即可切换具有管理权限的租户 审批统计增加流程诊断,同时优化审批的统计维度 问题反馈增加
软件安装指导 在Windows系统下需要手动安装IdeaRoom智慧教室软件和远程协助软件(可选)。 1.Windows账户需要使用administrator账户登入,再进行安装IdeaRoom软件。 2.安装教师屏和学员屏软件版本需为同一个IdeaRoom版本。 3.安装设备,目前支持ideaHub
安装IdeaRoom软件 父主题: 软件安装指导
支持按列筛选,同时可以设置多列筛选条件。 在任务列表中某个字段右侧,单击,设置筛选条件。 排序 支持按照创建时间和截止时间排序。 在时间列单击进行排序,支持正序和倒序。 完成任务 在任务列表操作列单击“完成任务”,该条任务记录自动从任务列表中消失,您可以在“消息”中查看该任务。 导出任务 单击右上角“导出”,任务即可以xls格式文件导出。
日历中创建并处理任务,支持日视图、周视图和月视图。 图1 日历 查看任务 日历中自动同步有截止时间的任务事件,并支持反馈任务进展和勾选完成任务。 创建任务 在页面顶部单击“新建”,选择“创建任务”。 您也可以选择某个日期,在具体的时间区域鼠标右键,选择“创建任务”。 创建会议 在页面顶部单击“新建”,选择“会议”。
人员管理 添加会务管理员 全局管理员或者会务应用管理员可进入会务管理后台,在“权限管理”>“人员管理”,单击“添加”,可添加会务管理员。 添加会务组成员 由会务管理员在个人会务后台,添加、查看、搜索或者删除会务组成员和会务组成员。 添加会务组成员的操作步骤如下: 登录个人会务后台
点击"圆桌"即可登录并使用圆桌。 任务协作 创建一个任务,设置责任人和任务截止时间,在线跟进任务进展情况。创建任务可以使用以下两种方式。 在主页创建任务 在主页快捷入口创建任务。 在圆桌左侧栏选择“主页”模块。 在“主页”页面上方单击“新建 > 任务”。 图3 主页创建任务 输入任务内容,支持插入图片、超链接、上传附件等富文本。
智能对话 问答库 问答库使用指南请点击问答配置。 语音热词 语音热词是指配置热词,帮助小微能精准识别术语、产品名称、人名等专业词汇。 登录WeLink管理后台,在“智能”下拉菜单,单击“小微助手 > 对话 > 语音热词”,进入语音热词配置界面。 点击“添加”,输入热词后,再点击“添加”即可添加成功。
公众号有新消息,任务栏托盘内公众号头像将闪烁提醒,公众号消息传达感知增强。 优化消息界面体验 消息界面的字体及间距优化。 会议新增小窗模式 在会议进行时可小化PC会议客户端,小化后的视频窗口可在桌面内自由拖动,更有摄像头、麦克风及音量控制便捷键,方便同时进行多任务处理,提升工作效率。