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表单发布设置 使用说明 表单设计完成后,在“表单发布”中,可设置表单的成员访问权限、访问地址和发布时间等。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”。
更新记录 节点功能 更新当前流程节点或表单中,一个或多个字段的值。例如,当员工转正申请通过后,更新员工信息表、员工类型为正式员工;当出库申请审批通过后,更新库存商品表统计数据。 使用方法 添加更新记录节点。 图1 添加一个更新记录节点 选择更新的目标。 图2 更新表单数据 更新当前流程节点
分组管理 使用说明 当应用中的页面数量较多时,可以通过创建分组来管理页面。 创建分组 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 单击,选择“新建分组”。 图1 选择新建分组 输入分组名称(如研发)
添加记录 节点功能 创建一个表单或选择已创建的表单,用户可以新增表单记录,也可以修改表单记录的值。新增记录节点的值,对后续节点是可见的。创建的表单可以与审批节点关联,供审批人进行审批。 使用方法 添加新增记录节点。 图1 添加一个记录节点 设置节点属性。 图2 设置节点属性 选择表单
单击管理控制台左上角的,展开服务列表,选择“开发与运维 > Astro工作流 Astro Flow”,进入Astro工作流服务控制台。 在页面右上角,单击“Astro 低代码平台”,即可进入Astro低代码平台。
入门必读 Astro工作流(Astro Flow,简称AstroFlow)可帮助开发者快速构建业务流程及自动化工作流,轻松实现人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。不过,要熟练使用AstroFlow,还需要进行一些基础和深入的学习。在此您总结了用户咨询的高频问题和搭建经验
使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时,发送邮件通知操作将会被直接忽略,因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败,不会影响流程的继续进行。 图15 启用邮箱通知 字段权限设置。
设置表单显隐规则 使用说明 表单支持配置字段显隐规则,可以根据用户的输入自动显示或隐藏表单中的某些字段或选项,从而提高表单的易用性和用户体验。 添加显隐规则 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用
通过智能助手创建表单 使用说明 在智能助手中,通过输入表单场景的描述信息,快速创建表单。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”。 在全部应用中,单击待添加表单的应用,进入应用。 在应用中,单击页面右下方的“智能助手
查看流程的版本 使用说明 查看流程的所有版本,包括运行中、设计中和已归档。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应的流程,进入流程详情页面。
编辑表单 使用说明 表单创建后,若表单不符合预期,可再次编辑表单。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”,进入表单设计页面。 参考如何创建一个表单中操作
删除流程模板 使用说明 流程模板删除后,不可恢复请谨慎操作。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 在左侧导航栏中,选择“流程模板”。 在流程模板页面
删除流程 使用说明 流程不再使用时,支持删除该流程。流程中存在“运行中”或“已归档”的版本时,不支持删除该流程。 图1 不能存在运行中或已归档的版本 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用
下线流程中的版本 使用说明 流程中某个版本不再使用时,可通过归档功能,将其下线。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应的流程,进入流程详情页面
修改页面名称 使用说明 页面创建后,支持修改页面的名称。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 您可以选择以下任意方式,修改页面名称。 方式一: 将鼠标放在对应的页面上,单击,选择“
删除流程的某个版本 使用说明 删除流程中不再使用的某个版本。仅支持删除“设计中”的流程,“已归档”和“运行中”的流程不支持删除。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择
查看流程运行记录 使用说明 流程创建后,支持在运行记录中,查看流程实例的运行情况和详情。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 在流程列表中,单击待查看的流程
删除页面 使用说明 页面删除后将无法恢复,请谨慎操作。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 将鼠标放在对应的自定义页面上,单击,选择“删除”。 图1 删除页面 在弹出的页面,单击“
修改表单名称 使用说明 表单创建后,支持修改表单的名称。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 将鼠标放在对应的表单上,单击,选择“修改名称”。 图1 选择修改名称 您也可以单击“编辑表单
同步流程模板 使用说明 将流程中状态为“运行中”或“已归档”的版本,同步到流程模板。同步流程模板时,该流程模板所在的主流程会同步进行更新,请谨慎操作。 图1 流程版本 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用