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如何获取应用的访问地址 使用说明 获取应用运行态的访问地址,其他成员可通过该地址登录并使用应用。在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994 其他协议时,配置为25
自定义菜单项的名称 使用说明 在开发应用时,仅支持修改应用导航条中菜单项的名称。若需要查看或处理待办,请前往应用运行态。如何获取应用运行态的访问地址,请参见如何获取应用的访问地址。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击已创建的应用,进入应用。
进入业务门户 方式二:在门户访问地址中,通过默认地址或自定义地址登录。 图2 查看门户访问地址 :复制门户地址,可将该地址分享给其他成员登录。 :通过扫描二维码登录门户。您也可以下载此二维码并分享给其他成员,其他成员通过扫描二维码登录门户。 :单击该链接,无需登录即可访问门户,效果和方式一相同。
如何在流程中使用URL 使用说明 当需要将表单上传的文件地址作为流程参数使用时,需要将附件的实际URL地址取出,然后才可以在流程中使用。 操作步骤 参考如何创建一个表单中操作,分别创建“实名认证申请表”和“已实名认证申请人登记表”,并发布表单。 图1 实名认证申请表 图2 已实名认证申请人登记表
在发布配置中,单击“启动发布”。 图1 单击启动发布 获取应用的访问地址。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。单击应用发布地址后的,无需登录即可访问应用。 图2 获取应用访问地址 将应用运行态的访问地址分享给组内其他成员,其他成员可登录运行态应用,提交问卷。 首次登录运行态应用时,单
方式二:在数据管理页的列表中,单击“查看详情”。在对应的子表单中,单击“导出Excel”。导出成功后,单击“下载文件”,即可将子表单中的数据导出并下载到本地。使用此方式时,必须确保子表单已开启“允许导出”功能,如图15,且此方式只能导出某条记录中子表单的数据。 图12 选择查看详情 图13 选择导出Excel
此处的分类为连接器在Astro子服务中的分类,若无分类,可单击“新增分类”进行创建。 图3 设置转换参数 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面,在连接器页面可查看到转存后的连接器。 图4 查看转存效果 转存后,可根据业务需求修改连接器并在流程中使用。 图5 在流程中使用转存后的连接器
企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
预览:单击该图标,可预览应用。应用发布后,此处的“预览”按钮会变成“访问”,功能同应用发布地址中的跳转。 图4 访问 单击下图中内容,可查看已购买套餐的使用情况。单击“立即升级”,可升级AstroFlow实例套餐规格。 图5 查看套餐使用情况 单击,可返回AstroFlow服务控制台。 单击,可跳转到AstroFlow帮助文档。
隐藏。 访问地址:设置表单的访问地址。 设置访问地址后,您可以直接复制表单访问地址、通过二维码登录表单或直接打开表单。 图10 设置访问地址 默认地址:使用默认地址访问表单。 自定义访问地址:自定义表单地址有助于识别、访问和分享,您可以为表单设置唯一的自定义访问地址。 :复制表单
业务功能测试。 在应用管理页面的主菜单中,选择“应用发布”。 单击“启动发布”,并获取应用运行态的访问地址 图15 获取应用发布地址 将地址分享给5.d中添加的审批人。 审批人打开地址,输入账号和密码后,即可进行流程审批。 如果需要不登录表单,即可填写数据,可将表单的“基础设置”设置
应用发布后,此按钮会变为“访问”,单击可直接访问运行态应用,功能和“应用发布地址”后的跳转相同。 获取应用的访问地址,并进行分享。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。 图60 获取面试应用的访问地址 步骤五:业务功能测试 验证面试流程是否按照预期执行,即求职者提交求职申请后
后,此按钮会变为“访问”,单击可直接访问运行态应用,功能和“应用发布地址”后的跳转相同。 图34 发布应用 获取应用的访问地址,并进行分享。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。 图35 获取应用的访问地址 步骤六:业务功能测试 验证请假申请流程是否按照预期执行,即请假人提交
部分员工”后的“配置”,进入通讯录权限范围设置页面。 选中“全部成员”,单击“确定”。 再次单击“确定”,查看应用权限。 图8 查看应用权限 步骤3:在Astro中,配置飞书集成认证信息 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。
管理页隐藏后,不影响单独访问管理页,只是在运行态的应用内查看不到。如果单独访问运行态下的管理页,是可以正常访问的。 操作步骤 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“隐藏该文件”。 图1 选择隐藏该文件 参考如何获取应用的访问地址中操作,获取应用运行态的访问地址并登录,数据管理页未显示。
如何创建一个自定义页面 基础版:1个应用内最多支持创建1个自定义页面。 专业版:1个应用内最多支持创建100个自定义页面。 企业版:1个应用内最多支持创建500个自定义页面。 步骤1:新建一个空白的页面 通过新增“自定义页面”,新建一个空白的页面。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
如何创建一个表单 AstroFlow中的应用由表单和流程组成。表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。应用创建后,需要为其添加一个或多个表单。在AstroFlow的表单编辑器中,通过表单设计、表单设置和发布表单三步,即可快速创建一个表单。 步骤1:新建一个空白的表单页面 通过新增“表单页面”,新建一个空白的表单。
事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。如何创建事件触发流程,请参见创建事件触发流程。 图1 事件触发 定时触发:按照预设的时间,触发流程。如何创建定时触发流程,请参见创建定时触发流程。 图2 定时器触发 表单触发:通过指定的表单事件触发流程,如表单中新增一条数据触发流程。如何创建表单触发流程,请参见创建表单触发流程。
单击执行动作后的,设置动作参数,单击“保存”。 图2 设置连接器执行动作 动作名称:新增动作的名称。 动作描述:新增动作的描述信息。 请求地址:设置请求地址,地址中不能包含空格且长度不能超过2048个字符。请求地址中“{xxx}”格式的变量,将会被自动添加到“请求参数 > Path”页签的列表中。 请求参数 Query:请求的参数,通常指的是URL中“