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资源配置、功能使用等几个方面带您了解如何管理和使用云会议。 通过调研梳理A企业的组织架构、各部门人员分布情况、会议室场地特点、会议使用情况等,分析各个会议业务场景对会议资源和硬件设备的使用情况,为云会议解决方案的制定提供参考,并根据调研结果帮助用户高效地部署和使用云会议。 应用场景
企业管理和使用云会议最佳实践 方案概述 资源规划 操作流程 购买会议资源 配置企业架构 配置会议室设备和客户端 使用会议功能(仅客户端入会) 使用会议功能(会议室和客户端入会) 使用会议功能(仅会议室入会) 使用会议功能(网络研讨会)
第三方友商终端视频画面黑屏 视频画面黑屏可能原因及解决措施: 终端未连接摄像头/摄像头未打开,连接线问题时,检查排除终端摄像头连接启用及连接线。 网络限制导致音视频媒体不通时,将会议媒体涉及IP及端口信息提供明给客户,排查是否存在防火墙限制情况。 父主题: 第三方友商会议终端接入华为云会议常见问题
TE30/40/50/60如何通过遥控器保存企业地址本到本地? 单击遥控器菜单键,进入“高级”界面,选择进入“地址本”界面。 在地址本界面输入关键字从服务器搜索地址本条目。 保存到本地。 父主题: 硬终端业务使用
使用会议功能(仅会议室入会) 创建会议 IdeaHub S2入会 IdeaHub S2会中共享 IdeaHub S2退出会议 父主题: 企业管理和使用云会议最佳实践
支持用户发起或参加云会议 隐私安全说明 3. 权限使用要求 我们SDK在提供服务时会最小化的使用系统权限,您需要根据实际使用的功能申请对应的系统权限并向用户告知征得其同意。 权限 权限描述 使用目的 相机权限 使用摄像头 当您使用以下功能时,您可以选择开启该权限,用于拍摄图片或者
离开会议:主持人和与会者离开会议,会议继续召开。 离开会议并指定主持人:主持人离开会议,将主持人权限转移给与会者继续主持会议。 父主题: 使用会议功能(仅客户端入会)
会议设置:勾选“允许来宾在主持人之前入会”,来宾可提前入会。 直播/录制设置:勾选“入会后自动开始录制”,入会后将自动录制会议。 父主题: 使用会议功能(仅会议室入会)
Store,搜索“华为云会议”。 使用用户账号登录客户端。 如果使用云会议室资源创建会议,则必须使用在分配云会议室中指定的会议管理员账号(即下图中“软终端用户”的账号)登录客户端。 只有会议管理员才能使用该云会议室创建会议,其他企业用户只能加入会议。 图6 云会议室 如果使用并发资源创建会议,则可使用企业中任一用户账号登录客户端。
桌面端:首页左下角“设置”图标 > 常规设置 > 会议呼叫与接听 > 会议接听方式 > 自动接听。 移动端:我的 > 设置 > 会议设置 > 自动接听。 父主题: 使用会议功能(仅客户端入会)
允许共享 移动端:会中界面下方导航栏“更多” > 会议设置 > 允许共享 会控助手:会议设置 > 与会者共享权限 > 允许共享 父主题: 使用会议功能(仅客户端入会)
使用TE20开会时,如何把会议视频存储起来? 请开通华为云会议录播空间服务。 购买录播空间后即可使用会议录播功能,支持录制、回看。 费用详情请参见计费项。 父主题: 硬终端业务使用
会议结束后录制视频将会存储在提前设置好的文件保存地址里。 录制内容包括语音、视频和共享内容。 本地录制支持1080P,录制文件更加清晰。 父主题: 使用会议功能(仅客户端入会)
会议开始后,主持人单击会中界面下方导航“观众观看 > 确定”,即可开启网络研讨会。 开启后,观众将从会前等待界面进入会议,可观看网络研讨会。 父主题: 使用会议功能(网络研讨会)
主持人或嘉宾单击会中界面下方导航栏“共享”,选择共享屏幕、白板或程序。 共享后,其他嘉宾可观看共享内容并进行标注;观众仅能观看共享内容,不支持主动标注。 父主题: 使用会议功能(网络研讨会)
使用会议功能(会议室和客户端入会) 预约会议 加入会议 会中共享 退出会议 父主题: 企业管理和使用云会议最佳实践
我的网络研讨会”,找到创建完成的网络研讨会。 单击“复制邀请”,可通过分享观众、嘉宾、主持人的入会信息,邀请他人入会。 网络研讨会支持使用会议ID+密码入会,或者单击入会链接一键入会两种方式。 网络研讨会根据用户入会时使用的入会链接或密码的角色作为用户在网络研讨会会中的角色。即任意用户获取到嘉宾入会链接或者嘉宾密码后
使用会议资源召开会议 使用云会议室与会议并发资源召开会议 使用云会议室资源召开会议 使用会议并发资源召开会议
使用PC客户端开会时,视频模糊或声音卡顿? 问题现象 使用PC客户端开会时,会中视频模糊、声音卡顿。 解决方法 方法一:开启电脑的高性能模式。 单击桌面左下角的徽标键,选择“设置”打开“Windows 设置”界面。 单击“系统”打开界面后,选择“电源和睡眠”。 在“电源和睡眠”界面,单击右侧“其他电源设置”。
您需要根据实际使用的功能申请对应的系统权限并向用户告知征得其同意。 权限 权限描述 使用目的 相机权限 使用摄像头 当您使用以下功能时,您可以选择开启该权限,用于拍摄图片或者视频: (a)进行视频会议或视频通话 麦克风权限 使用麦克风 当您使用会议或通话功能时,您可以选择开启该权限,用于给其他会议参与人传输您的语音