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总体概况 点击“首页”-“差旅报告”,进入管理报告页面; 选择“公司/部门”、“开始/结束日期”,管理员即可在线查看公司总体概况、智能体验、提质增效及合规管理相关数据; 点击“总体概况”,进入该界面后切换导航栏,查看机票、酒店、火车、用车、出差申请单相关数据; 或直接在“总体概况
快速登录 打开链接https://itravel.hwht.com/login?from=hwtrip,输入管理员账号密码(账号密码由使用平台的公司提供),登录进入差旅平台。 点击个人头像下方的【系统设置】即可进入差旅管理平台。
出差审批 1、申请单提交后由谁审批? 答:由申请单上选择的费用归属部门领导进行审批,后台系统已设定好每位员工对应的审批流程,如遇异常情况请及时联系公司差旅相关负责人。 2、申请单内多个出行人由谁审批? 答:申请单支持多人合并提交,多人申请按照发起人的审批流程执行。 3、审批人为什么看不到我的“出差申请”?
【出差人】:请添加出差人信息。 A、自己/同事:如果为同事预订,在此搜索同事姓名; B、客户:如果为非本公司人员预订,请选择外部人员,部分公司制度不允许为客户订票,还请遵守本公司差旅制度。(如果没有为客户预订权限,请联系公司差旅经理) 【行程】: A、出发城市、目的地城市:请根据出差申请单填写出发城市和
5、一般机票提前多少天预订折扣会比较低? 答:机票折扣是航空公司随订随售的,无法保证何时价格最低,建议提前1~2周关注航空公司票价动态。 6、行程变动怎么预订? 答:请及时修改申请单,待通过审批后即可进行行程预订。 7、紧急提交“出差申请”没有审批完是否可以进行差旅预订? 答:根据公司差旅规定,员工出差申请需要得
其中,点击“筛选”,可选择起降时间、航空公司、机型、舱位、机场及精选等信息,以此快速查询到需要的航班,例如:当出发地或目的地有多个机场时,点击“机场”便可筛选出目标机场。 第三步:订单填写页,注意核验行程、乘客、联系人等信息,确认无误后,提交订单(公司月结属性无需个人付款)。 如遇暴雨
超标不可预订。 4、两地或多地来回出差的情况,能否房间都不退? 答:不能。根据公司差旅文件规定,员工应及时办理退房手续。若因员工未及时办理退房手续,造成同一天内重复的酒店住宿费用,需员工自行承担,公司不予报销。
答:可在机票订单详情页,进行“改期”或者“退票”操作。 5、在慧通差旅平台预订了带有航司官网logo标签的机票,如何进行退改? 答:需乘机人联系对应的航空公司进行机票退改。
结束后再开具发票,同时,需注意发票开具有效期为行程结束后30天内,逾期则无法处理。 发票完成报销后,如订单需退票退款或修改发票信息,请联系公司财务沟通开具“红字确认单”,并在72小时内将开具的“红字确认单编号”提供给差旅客服人工处理。 父主题: 开具发票