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维护常用地址 员工可以维护常用地址,方便后续邮寄行程单等相关操作。 第一步:点击“我的”-“常用地址”。 第二步:点击“新增”,输入常用地址信息,保存。 第三步:支持常用地址的修改和删除操作。 父主题: 维护个人信息
系提交人。 3、如工作需要为其他部门出差,申请单怎么填写?费用怎么挂靠过去? 答:请在提交申请单时,费用归属部门选择其他部门,申请单会自动匹配执行该费用归属部门的流程。 4、填写申请单的时候选错了部门/项目怎么办? 答: 请第一时间修改申请单并及时联系公司差旅相关负责人报备。 温馨提示:行程结束后,不可修改。
下载&登录差旅平台 访问APP 方法一:扫描二维码下载; 方法二:进入手机-应用市场,输入“慧通差旅”搜索,点击“安装”。 访问PC 浏览器输入地址:https://itravel.hwht.com/login?from=hwtrip,进入差旅平台首页。
答:进入慧通差旅APP—公务出行—国内机票,点击出差申请位置,系统自动匹配填写相关信息,进入机票预订页面,选择相应的航班,提交订单,等待出票。 4、预订时,系统找不到相应的城市怎么办? 答:在添加行程信息时,出发城市、目的地城市应填写到地级市,如目的地无机场,则需规划行程,确定中转机场,并依次申请多段行程。
提供详细的计费说明和快速购买路径,帮助企业快速了解&选择不同类型和规格的细分服务;针对企业差旅业务流程各场景,为企业提供开通配置、系统对接等量身定制的一站式差旅服务。 计费模式 计费说明 快速购买 购买服务包 03 使用 详细的操作指引,带您快速上手华为云慧通差旅提供的用户侧和管理员侧操
答:进入慧通差旅-我的-待出行,选择需要改期的机票订单,进入订单详情页,点击“改期”进入页面,选择填写相应的改期信息, 提交改期申请,改期成功后,可在订单详情页查看改期记录。 4、航班被取消,应该怎么办? 答:可在机票订单详情页,进行“改期”或者“退票”操作。 5、在慧通差旅平台预订了带有
注册&重置密码 获得账号及首次使用 企业会为您开通差旅账号,您可以在邮箱和短信内查收您的账号信息。 注:员工首次使用,需要通过点击“忘记密码”设置本人的新密码,具体设置方法详见下方首次登录操作过程。 首次登录 打开慧通差旅APP或官网登录页面(本手册截图以APP为例,官网操作可参考APP流程)。
A、出发城市、目的地城市:请根据出差申请单填写出发城市和目的地城市,系统会校验您填写的出发地和目的地城市来预订机票、火车票、酒店等。 城市说明: 如果出差的是某一个县城,目的地不能填写该县城,应该填写该县城所属的城市; 火车票、酒店预订会遵循向下兼容原则。(示例:如您目的地填写的是保定市,那么可以预
效提升审批效率和体验。 商用 2 差旅管控 “部门角色管理”功能上线 企业管理门户【通讯录】模块新增“部门角色管理”功能,帮助企业进行基于部门维度的角色管理,提升配置效率与差旅合规。 商用 3 智慧审批 行程填写提醒文案优化 审批单行程填写场景下【基于目的地方式】和【基于严格行程
维护个人信息 维护常用旅客 维护常用联系人 维护常用地址
第一步:点击“新增员工”按钮添加新员工。 第二步:按照提示完成员工信息填写并保存。 第三步:保存成功后即可对新增的员工进行“信息维护”、“冻结”、“删除”等操作。 【信息维护】可以对新增员工的个人信息、差旅等级、差旅审批配置、预订权限等情况进行维护和管理。 ● 基本信息、登录信息、证件信息:根据员工个人情况进行更新维护即可。
差标设置 1、如何修改差标? 答:登录差旅管理平台-差旅管控-差标设置选项下进行修改。 2、为部门出差,费用怎么算? 答:“为部门出差”,出差费用归属部门;“为项目出差”,出差费用归属项目。 父主题: 管理员
预算模块:选择“关闭”,出差申请单将不展示预算填写区域;选择“开启”,员工填写申请单时需填预算相关信息,同时管理员需配置“预算系统额度冻结控制”和“预算不足进行邮件预警通知”两个模块。 预算系统额度冻结控制:选择“关闭”,审批单不再与预算管理系统做校验和冻结等相关交互,默认预算无限充足。选
第一步:点击“公务出行”-“酒店”,系统将根据员工的出差申请,自动填充入住城市和入住时间。 第二步:查询酒店,选择需要的酒店。 第三步:订单填写页,注意核验酒店、乘客、联系人等信息,确认无误后,提交订单。 支持填写个人酒店会员卡号,累计酒店集团积分。 注: (1) 预订前注意该订单的取
答:登录差旅管理平台-订单管理,可以进行“国内酒店”、“国内机票”、“国际机票”、“国际酒店”、“火车票”、“用车”等订单的查看管理,也可以按需导出订单。 2、怎么增加预算方案? 答:登录差旅管理平台-预算管理模块下,可以新增单个预算方案,也可以批量导入预算方案; 新增预算方案: 第一步:点击“新增预算方案”按钮;
费用,如:电话费、上网费、洗衣费等,均由员工自行承担,其中因公发生的合理费用,可根据公司相关规定凭票报销。 2、机票行程单丢失了,急需报销怎么办? 答:纸质行程单只可打印一次,若已遗失无法补打,请及时联系公司差旅负责人咨询报销相关政策。 3、在平台上预订需要获取发票吗? 答:月结
若上述证件都没有携带,可向就近民航公安机关咨询解决。 ● 在机场遗失证件的旅客,可与机场派出所等有关部门联系查找或办理临时身份证明。 3、差旅标准怎么管控? 答:差标已预设在系统内,系统会根据已通过的申请单管控该目的地相应的差旅标准。 温馨提示:超标预订需发起超标申请,通过后可预订;未发起超标申请,超标不可预订。
第三步:返回“差标设置”页面即可看到新增的差旅等级,管理员可按需调整适用范围、差标配置和删除。 点击“适用范围”可对人员、角色、部门进行添加和移除操作,其中“人员”支持批量导入和导出。 点击“差标配置”可查看或修改等级名称和预订标准。 点击“删除”则会将该条差旅等级及其对应的审批单数据删除,请谨慎操作。
【新增】 第一步:点击“新增”进入下级编辑列表。 第二步:填写“编号”、“名称”、“成本中心负责人信息”、“部门信息”等内容,并保存。 【批量导入】 第一步:点击“批量导入”进入下级列表。 第二步:点击下载模板,填写并上传表格,点击“确定”完成批量导入。 受益项目 用于管理员工出差行为的受益归属。
第一步:点击首页的“公务出行”-“火车票”,选择已审批的出差申请,自动填充出差城市和出发时间,员工可根据实际情况调整出行日期,然后点击“查火车票”进入预订列表页。 第二步:选择需要的车次进行预订。 当车次较多时,可通过底部“推荐排序”、“车站选择”、“筛选”和“有票”按钮筛选出适合出行需要的车次。 其中,点击“