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转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。不过,要熟练使用AstroFlow,还需要进行一些基础和深入的学习。在此您总结了用户咨询的高频问题和搭建经验,并制定了一套完整的学习计划,希望对您的使用有所引导及帮助。 1、快速了解AstroFlow 通过AstroFlow图说和产品介绍
出口。 表单、流程独立发布:支持表单、流程独立发布,快速应对各类业务场景的客户诉求。 Astro工作流学习路径 您可以借助Astro工作流成长地图,快速了解产品,由浅入深的学习和使用AstroFlow。
初次使用Astro前,您可以通过下方视频或表1,了解Astro的基本功能。 图1 Astro低代码平台 表1 Astro低代码平台功能介绍 功能 功能描述 总览 Astro低代码平台总览页面,在总览页面可以从常用模板开始,体验您的自动化之旅,也可以学习Astro产品,为您的工作提速、增效。
内部添加多种组件。例如,在填写个人简历表单时,需要录入多条工作经历,录入的数据类型相同,数据的行数不固定,但都属于同一种业务规则数据,此时可以在表单中设计一个子表单来规范其录入。 业务场景 本入门中,面试管理的业务流程,如图1所示。 图1 面试管理业务流程 求职者发起求职申请。 用人部门主管进行简历初审。
在组织管理页面,选择“组织层级”。 创建部门。 创建一个部门,用于集中管理用户,也可以直接使用系统默认的部门。 图4 创建部门 部门创建完成后,单击“邀请成员”。 在邀请成员页面,设置用户信息。 您可以通过“手动添加成员”、“批量导入成员”和“一键公开邀请”三种方式添加成员。本示例
到此,您已完成整个业务流程应用的创建。应用创建后,您可以根据自身的需求,选择将应用上架到门户或者作为模板上架到资产中心。 将应用上架到门户:Astro低代码平台为您提供了一站式门户构建功能,企业可灵活搭建业务门户,并支持定制个性化门户页面、实现千商千面。在AstroFlow中完成应用的创建后,可以将应用发布到门户,
图2 确认付款 订单支付成功后,单击“返回Astro工作流控制台”。 在Astro工作流控制台中,可以查看Astro工作流的实例状态。当“实例状态”变为“运行中”时,说明实例已安装好,可以正常使用。 图3 查看AstroFlow实例
将鼠标放在触发节点的连线上,单击+,添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点,并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息,可以是员工也可以是部门,本示例以部门为例。 输入邮件主题,例如:工作日报提醒。 输入邮件正文内容,例如:快到下班时间了,请别忘记提交工作日报哦。 图7
通过扫描二维码登录表单。您也可以下载此二维码并分享给其他成员,其他成员也可以通过扫描二维码访问表单。 :单击该链接,无需登录即可访问表单。 发布设置:设置表单发布上线的时间。 若表单所在的应用下线,表单也会随之下线。 默认时间:表单发布后始终处于上线状态,一直可以填写使用。 时长发布:
延时 节点功能 延时节点可以实现等待功能,即在上一个节点执行后先暂停流程,延时一段时间后再继续执行后续节点。可以等待到指定时间再继续执行,也可以延期一段时间。 使用说明(延迟到指定时间) 添加延时节点。 图1 添加一个延时节点 设置延时类型,此处选择“指定时间”。 图2 选择指定时间
单击添加记录节点后的,添加一个“更新流程参数”节点。 图4 添加更新流程参数节点 选中更新流程参数节点,在右侧页面对参数进行赋值,完成后单击“保存”。 可以设置为固定的值、参数,也可以设置为表达式。 图5 对参数进行赋值 在全部变量中引用参数 参数创建后,可在流程节点的全部变量中引用。 在流程设计页面,单击,添加所需的节点(如添加记录)。
创建一个表单或选择已创建的表单,用户可以新增表单记录,也可以修改表单记录的值。新增记录节点的值,对后续节点是可见的。创建的表单可以与审批节点关联,供审批人进行审批。 使用方法 添加新增记录节点。 图1 添加一个记录节点 设置节点属性。 图2 设置节点属性 选择表单:选择应用中已存在的表单,也可以单击“创建表单”,新建一个表单。
到不同员工之间的权限隔离,可以使用统一身份认证服务(Identity and Access Management,简称IAM)进行精细的权限管理。该服务提供了用户身份认证、权限分配、访问控制等功能,可以帮助您安全的控制华为云资源的访问。 通过IAM,可以在华为账号中给员工创建IA
添加更新流程参数节点。 图2 添加一个更新流程参数节点 使用更新流程参数节点,即选取对应的流程参数,并设置参数值。 参数flow_var1的值可以为指定的值、参数,也可以设置为表达式。 图3 设置更新流程参数节点 父主题: 流程节点详解
权限,单击“保存”。 图2 新建连接器权限组 保存成功后,您可以根据需要,继续添加所需的权限组,如图3。 图3 新增应用权限组 返回权限组页签,选中已创建的权限组,单击“保存”。 图4 选择权限组 在角色权限列表中,可以查看到已创建的角色和角色对应的权限。 图5 查看自定义权限组角色
表单用于填报和收集数据。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 了解表单创建流程 创建应用后,可以为应用添加多个表单,组建成一个完整的业务管理系统。表单是AstroFlow数据收集、整理和分析的入口,您可以单独分享表单,也可以通过发布应用来使用表单。在AstroFlow中,通过表单设计、表单设置和发
件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,也可以从表单中添加成员字段作为收件人。当选择部门时,此部门下的所有人都可以收到邮件。 设置收件人为空时的处理方式。 如果当前节点还有其他收件人,则其他收件邮件正常发送。若当前节点无可用收件人,请根据
表达式计算 节点功能 通过使用当前节点可见的值进行表达式计算,计算的结果可以供后续节点使用。 使用方法 添加表达式计算节点。 图1 添加一个表达式计算节点 打开表达式编辑器。 图2 打开表达式编辑器 输入表达式进行计算,此处可以选择函数和变量,请参照下方的函数说明进行表达式的编写。 图3 表达式编辑器
自定义Astro平台中系统角色 使用说明 在Astro平台角色列表中,可以新建系统角色,并赋予角色所需的权限,来控制角色中成员对Astro低代码平台的操作权限。 创建系统角色并赋予基础权限 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”
复制表单 使用说明 当业务场景相似或者调测表单页面时,可以通过复制表单后进行修改,完成表单的快速开发。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 将鼠标放在对应的表单上,单击,选择“复制表单”。