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召开会议 创建会议 创建会议成功后,自动生成会议ID,您可以将会议ID告知给相关人员,其他会场可以通过拨打会议ID加入该会议。 创建会议成功后,您将自动成为主席。 单击Board首页的。 单击“新建会议”。 呼叫单个会场 输入会场关键字后,当会场名出现在搜索结果中时,点击会场名可以选中该会场
消息 适用于通知、培训、业务协同。 功能描述 可设置消息必达,web端查看阅读回执。 发布后不支持修改内容。 场景描述 秘书/助理/事务负责人等可发起一个重要通知,例如信息安全培训、重要活动、重点事项等,选择消息必达,创建人可在web端查看阅读回执,针对未读人员可再次提醒。 发布消息事件
查询审计事件 操作场景 用户进入云审计服务创建管理类追踪器后,系统开始记录云服务资源的操作。在创建数据类追踪器后,系统开始记录用户对OBS桶中数据的操作。云审计服务管理控制台会保存最近7天的操作记录。 本节介绍如何在云审计服务管理控制台查看或导出最近7天的操作记录: 在新版事件列表查看审计事件
团队 日常工作中,团队是交流的聚集地。 通过WeLink创建的团队支持群文件保存和共享,群成员快速开启视频、语音会议,群邮件一键发布,大大提高了工作效率。 快速创建群聊 快速建立临时群聊,省时又省心。 点击消息界面右上角的“+”>“创建群聊”>”选择联系人”,就可轻松搞定! 创建群组时
编辑团队基本信息 团队团队创建成功后,团队创建人和管理员可以对团队基本信息进行编辑,团队基本信息包含团队图标、团队名称、自定义欢迎成员内容和团队权限。 操作步骤 登录圆桌。 在左侧栏选择团队。 单击左上角团队图标,进入团队详情页。 单击“基本设置”页签。 图1 编辑团队基本信息 编辑团队基本信息
触摸屏操作 熟悉操作界面 加入会议 通过会议ID加入会议 当获取到会议ID时,可以通过该方式加入会议。 通过会议日程加入会议 当终端在WeLink会议管理平台上预约会议后,会议日程上有会议记录。 召集会议 通过通讯录新建会议 通过会场号码新建会议 通过历史会议新建会议 共享会议材料
关联子表 关联子表用于在当前表单中嵌套使用其他表单作为子表单,在提交当前表单数据同时创建子表的多条记录。 例如:提交一笔订单中包含了多个订单明细,则订单明细表为当前订单的子表。 在表单开发页面,从“高级组件”中拖拽“关联子表”组件至表单设计区域,如图1。 图1 关联子表 属性 字段标题
构建看板 看板是以可视化的形式展示表单数据,并提供查看和管理表单数据功能,同一个看板可以展示多个表单数据。 前提条件 已构建模板集。 操作权限 看板状态包含“编辑中”和“运行中”,不同的看板状态对应不同的操作权限。 编辑中:看板没有被应用绑定的状态。该状态有如下操作权限: 支持编辑
创建事件 应用模板添加成功后,您可以在“消息”内创建事件进行业务协作。 操作步骤 登录圆桌。 选择团队入口。 个人入口 在左侧栏选择“消息”模块,进入个人“消息”页面。 团队入口 在左侧栏选择团队,单击“消息”页签。 在“消息”页面,单击“新建”右侧的,您可以选择应用下的一个业务流开始创建该业务流的起始事件
创建空白模板 创建一个空白模板,在表单画布中,根据业务需求选择合适的组件,通过拖拉拽方式构建表单,实现单个信息的收集及流转。 前提条件 已构建模板集。 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击“轻应用构建”,进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”首页,单击已创建的模板集名称,或者单击
互动签到 告别传统年会,使用WeLink互动签到,手机参与签到、抽奖,组织管理人员无需人工统计,后台配置及数据导出即可,省时省力。 管理员后台操作请参考管理员后台操作;用户手机签到,抽奖操作请参考用户手机操作。 管理员后台操作 管理员可在“互动签到”管理后台启动大屏幕、设置大屏显示信息等功能
通讯录 快速查找同事,建立多途径工作沟通,把小伙伴的联系方式、最新动态、组织架构等统统装进您的口袋! 高效沟通 在个人详细信息界面,可选择消息、语音通话、邮件等多种沟通方式。 我的组织 “我的组织”让所属部门的人员架构一目了然。 点击“组织”进入我的所属公司组织架构,还可查看公司的管理人员
邮箱设置 管理员可在管理后台配置员工在手机端登录的邮箱,用于接收通知和发送邮件。包括个人邮箱和企业邮箱。 个人邮箱管理 选择个人邮箱,员工在移动端登录个人邮箱后即可使用,如QQ邮箱,163等邮箱。 在“设置”下拉菜单选择“邮箱设置”。 选择个人邮箱,在弹出的提示框中,选择“确定”。
企业通讯录管理 企业通讯录管理 WeLink通讯录,支持多类别寻找,用户精准搜索;可随时建立完美协同连接,高效沟通。 WeLink提供了三种快速管理通讯录的方式(管理员后台导入、API快速集成、管理员助手添加),帮助企业在各种场景下都能快速完成组织的构建。 管理后台导入 管理后台可以批量导入部门和成员
会议控制 会议主席和与会者可以做什么? 查看与会者列表 会议主席和入会后的普通与会者都可以查看与会者列表。 申请主席,享有更多权限 当会议中无主席会场时,您可以申请主席成功。 两方会议时,不能申请主席。 会议召集时,如果设置了主席密码,申请主席时,需要先输入主席密码,主席密码请从会议组织者获取
遥控器操作 了解遥控器 通过遥控器控制终端,在显示屏上所见即所得,方便快捷,易于使用 熟悉操作界面 呼叫界面 菜单界面 按遥控器的显示菜单栏,按或隐藏菜单栏。 选择菜单栏上的“自定义工具条”,按遥控器的ok键,进入自定义工具条界面,您可以上移或下移、隐藏或显示工具条上的图标。进入自定义工具条界面时
遥控器操作 遥控器操作 了解遥控器 通过遥控器控制终端,在显示屏上所见即所得,方便快捷,易于使用。 图1 遥控器 熟悉操作界面 呼叫界面 图2 呼叫界面 菜单界面 按遥控器的显示菜单栏,按或隐藏菜单栏。 选择菜单栏上的“自定义工具条”,按遥控器的ok键,进入自定义工具条界面,您可以上移或下移
构建事件流 事件流即代表一个业务流转过程,流转过程中需要按照一定顺序进行信息传递与协作。一个事件流由一个或多个事件模板组成,每个事件模板代表信息的一次传递,多个事件模板实现信息之间的流转。 前提条件 已构建模板集。 操作权限 事件流状态包含“编辑中”和“运行中”,不同的事件流状态对应不同的操作权限
项目设置 设置服务与工具 在“项目设置”页面单击“服务与工具”,可以开启项目所需要的服务与工具,可自定义位置、排序、重命名等操作。 排序/自定义位置 “服务与工具”页面分为导航栏(高频操作项)与工具箱(低频操作项)两部分,分别展示在导航栏和工具箱页面,支持排序和自定义位置。 移动鼠标光标至角色前的图标