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上架应用 使用说明 将已添加的应用上架到门户。上架后,应用才会在门户中显示。应用上架后,在AstroFlow中不支持停止发布和删除应用。 图1 单击停止发布提示信息 图2 删除应用提示信息 操作步骤 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中
了解表单创建流程 什么是表单 表单用于填报和收集数据。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 了解表单创建流程 创建应用后,可以为应用添加多个表单,组建成一个完整的业务管理系统。表单是AstroFlow数据收集、整理和分析的入口,您可以单独分享表单,也可以通过发布应用来使用表单
单选 单选组件用于在有限的选项中选择其中某一个选项,例如选择性别、年龄段等场景。 在表单设计页面,从“常用组件”中,拖拽“单选”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽单选组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示
创建应用 应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。所以,在使用AstroFlow创建工作流前,需要先创建一个应用。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的图标、名称和描述信息
公式计算 公式计算是一个只读组件,不允许手动改动,输入数据值后,根据配置好的计算公式,自动计算得到结果。 在表单设计页面,从“高级组件”中,拖拽“公式计算”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽公式计算组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示
复选框 复选框组件用于一次性选择多个选项, 例如收集用户兴趣爱好时,可选用该组件。 在表单设计页面,从“常用组件”中,拖拽“复选框”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽复选框组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后
富文本 富文本是一种特殊的文本格式,比普通文本更加丰富多彩。富文本可以包含各种字体、颜色、大小、图像、链接、表格和视频等元素,使文本更加生动、有趣。富文本和单行文本输入、多行文本输入、文本呈现的效果,如图1所示。 图1 各文本组件效果呈现图 在表单设计页面,从“常用控件”中,拖拽“
更新记录 节点功能 更新当前流程节点或表单中,一个或多个字段的值。例如,当员工转正申请通过后,更新员工信息表、员工类型为正式员工;当出库申请审批通过后,更新库存商品表统计数据。 使用方法 添加更新记录节点。 图1 添加一个更新记录节点 选择更新的目标。 图2 更新表单数据 更新当前流程节点
在AstroFlow中,如何计算总数据调用次数? 在AstroFlow中,总数据调用次数为流程调用次数、表单调用次数(开发态)、表单调用次数(运行态)和子表单调用次数等之和。不同的AstroFlow实例,总数据调用次数有所不同,其中基础版实例为2万次/年(每月上限为2000次)、专业版实例为
更新流程参数 节点功能 更新流程配置中设置的参数值,此节点更新的值只对后续节点可见。 使用方法 首先需要在流程的参数配置中,新建一个流程参数。 图1 新建一个流程参数 添加更新流程参数节点。 图2 添加一个更新流程参数节点 使用更新流程参数节点,即选取对应的流程参数,并设置参数值。
手写签名 手写签名组件用于用户手动输入签名。 在表单设计页面,从“高级组件”中,拖拽“手写签名”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽手写签名组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:
参数配置 使用说明 在“参数配置”中,新建的参数为全局参数,可以通过“更新流程参数”节点进行赋值和修改。 新增参数 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“参数配置”。 单击“新增参数”,设置参数类型和参数ID。 图1 新增全局参数 设置完成后
发送邮件 节点功能 发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件,并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器
如何导出表单数据 使用说明 将表单或子表单中的部分数据或全部数据导出。导出后,在“操作记录”中,可下载导出的数据文件。您可以在表单的“全部数据”页签导出数据,也可以生成数据管理页,在数据管理页导出数据。上述两种方式操作相同,本章节以数据管理页中的操作为例进行介绍。 约束限制 批量导出附件和图片为
编辑页面 使用说明 页面创建后,若需要优化页面,可再次编辑。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的自定义页面,单击“编辑自定义页面”,进入设计页面。 参考如何创建一个自定义页面中操作
将模板上架到资产中心 使用说明 将已生成的应用模板,上架到资产中心。模板上架到资产中心后,当前组织中的成员或者其他组织中的成员均可基于该模板直接创建应用。如何在资产中心基于模板安装应用,请参见在资产中心使用模板安装应用。 提交模板上架申请后,请提交工单,联系运营管理员审批。审批通过后
审批 节点功能 在流程中涉及审批时,需要使用审批节点。审批通过或者否决后,可进行相应的数据处理操作,也可以发送通知。例如,通过发送邮件节点,将审批结果通过邮件的形式告知用户。 使用方法 添加审批节点。 图1 添加流程审批节点 设置审批对象。 设置后,审批人在审批时可以查看到已关联的表单数据
发布表单管理页 使用说明 设置表单数据管理页的成员访问权限、访问地址及发布时间等信息。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“页面设置”。 设置管理页的成员访问权限、访问地址和发布时间等信息,单击“启动发布”。 图1 数据管理页发布 基础设置:设置成员的访问权限
编辑表单 使用说明 表单创建后,若表单不符合预期,可再次编辑表单。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”,进入表单设计页面。 参考如何创建一个表单中操作
数字输入框 数字输入框组件用于输入数字,支持自定义数字输入框的状态、帮助信息及步长等。 在表单设计页面,从“常用组件”中,拖拽“数字输入框”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽数字输入框组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息