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企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,
向布局,如图3。 图2 流程设计页面(纵向布局) 图3 流程设计页面(横向布局) 设计流程。 例如,设计一个流程,通过添加记录节点,来获取开始节点的输入参数,并通过审批节点来呈现在AstroFlow运行环境上。更多关于节点功能及使用场景的介绍,请参见流程节点详解。如何进行流程参数、监听等配置,请参见流程全局配置。
用户单位主管通过4中的地址,登录应用。 在待处理中,单击对应流程后的。 主管审核简历。 图62 主管审批 审核通过,执行3。 驳回申请,流程执行结束。 HR收到简历初审通过的邮件通知。 图63 简历初审通过邮件 HR填写预约时间及地址,并将结果反馈给用人部门主管。 HR通过4中的地址,登录应用。
分支(审批)节点只能作用于审批节点后,通过审批情况进行后续不同的操作。本示例中,审批通过后需要将审批结果通过发送邮件方式告知HR,驳回则直接执行结束。 将鼠标放在审批节点后的连接线上,单击,添加分支(审批)节点。 图25 添加分支(审批)节点 在通过分支上,单击,添加发送邮件节点。 图26
通过Excel导入数据 使用说明 将本地的问卷数据通过Excel格式,导入到AstroFlow中。上传的Excel表单数据,必须符合如下要求: 文件大小不超过5M,且单个sheet页数据量不超过5000行,仅支持“.xls”和“.xlsx”文件。 导入的sheet表头中不能包含空
(异或)”。 在其中一个分支上,设置实名认证通过条件,并将识别出来的信息添加到1中创建的“已实名认证申请人登记表”中。 添加实名认证通过判断条件,即“连接器识别出来的身份证号码”等于“表单中的身份证号码”时,认证通过。 图10 添加通过判断条件 图11 连接器中的身份证号码字段
报填写提醒。 建议定时触发规则配置完成后,单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图6 设置触发时间 将鼠标放在触发节点的连线上,单击+,添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点,并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息,可以是员工也可以是部门,本示例以部门为例。
在AstroFlow中,您可以创建事件触发、定时触发和表单触发三种类型的流程。 事件触发:服务器接收到指定URL请求时,触发流程。 图2 事件触发 定时触发:按照设定的时间周期,循环触发流程。 图3 定时器触发 表单触发:通过指定的表单事件,触发流程。 图4 表单触发 父主题: 流程管理
选中开始节点(定时触发),设置触发时间。 建议定时触发规则配置完成后,单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图5 设置触发时间 添加发送邮件节点,并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 图6 设置节点属性(一) 图7 设置节点属性(二)
参考使用应用模板快速创建流程中操作,通过智能创建功能快速创建流程。 图1 创建流程示意图 选择触发条件。 触发节点是流程能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。当前版本,支持事件触发、定时触发和表单触发三种触发方式。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。 定时
Astro低代码平台 企业信息设置邮箱服务器,测试失败
单击“启动发布”,获取应用的访问地址。 此处获取的地址,是应用在运行态的访问地址。其他用户可通过该地址,登录应用。 图6 获取应用的访问地址 业务功能测试。 用户张三通过5中的地址,登录应用,发起订单。 图7 提交一个订单 主管通过5中的地址,登录应用,进行订单审批。 主管在“待处理”中,可查看到用户的订单。单击订单后的,进行订单审批。
创建自定义连接器 使用说明 当官方连接器不能满足需求时,可通过自定义连接器,将第三方服务集成到AstroFlow流程中使用。 创建自定义连接器(手动创建) 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“连接器”,进入连接器页面。 创建连接器分类,便于集中管理连接器。
批量导入成员 使用说明 当添加的成员较多时,可在本地编辑好成员信息,通过批量导入成员功能,一次性导入成员。 批量导入成员时,请确保导入的成员数未超过AstroFlow实例中限定的组织用户数。AstroFlow各实例包含的组织用户数,请参见产品规格差异。 图1 在本地编辑好成员信息
任务自动通过或者自动否决。 图13 限时处理 审批人为空设置:开启后,审批人为空时,自动通过审批。 图14 审批人为空处理 启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未
通过智能助手创建应用 使用说明 在智能助手中,通过输入应用场景的描述信息,快速创建应用。 通过智能助手创建应用 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”。 在全部应用中,单击页面右下方的“智能助手”,调出智能助手工具。 图1
通过智能助手创建表单 使用说明 在智能助手中,通过输入表单场景的描述信息,快速创建表单。 通过智能助手创建表单 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”。 在全部应用中,单击待添加表单的应用,进入应用。 在应用中,单击页面右下方的“智能助手”,调出智能助手工具。
角色与权限介绍 Astro平台中角色 Astro平台中角色分为系统角色和岗位角色两大类。 系统角色:通过新建系统角色,并给角色赋予表1中的权限,来控制角色中用户对Astro低代码平台的操作权限。 岗位角色:岗位角色与部门有关,无具体角色,主要用于设置部门管理范围。例如,新增“部门